HURSTVILLE CITY COUNCIL
CIVIC CENTRE, MACMAHON STREET, HURSTVILLE.
__________________________________



SUMMARY OF ITEMS CONTAINED IN THE
DIVISIONAL MANAGER - BUSINESS AND FINANCIAL SERVICES' REPORT
TO THE MEETING OF THE FINANCE COMMITTEE
TO BE HELD ON 15TH OCTOBER, 1997







02:01 Review Of Financial Position As At 3rd October, 1997 (F/00023)
(Appendix "A" To Divisional Manager's Report)
(Report By Manager - Management Accounting, Mrs C Long)

02:02 Financial Statement (Form 2) As At 3rd October, 1997
(Appendix "B" To Divisional Manager's Report) (F/00009)
(Report By Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)

02:03 Council Investments As At 3 rd October, 1997
(Report By Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)

02:04 Job Cost Report - Expenditure To 3rd October, 1997 (F/00017)
(Appendix "C" To Divisional Manager's Report)
(Report By Manager - Management Accounting, Mrs C Long)

02:05 Report On Rate Collections For Period 1/7/97 To 30/9/97
(Report By Manager - Rates, Mr W Wood)

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES
DIVISIONAL MANAGER - BUSINESS AND FINANCIAL SERVICES
REPORT NO 1 TO THE FINANCE COMMITTEE
TO BE HELD ON 15TH OCTOBER, 1997


The General Manager
Hustville City Council
The Civic Centre
HURSTVILLE

Dear Sir,

Hereunder is my report No.1 to be submitted to the FINANCE Committee:-


02.01 REVIEW OF FINANCIAL POSITION AS AT 3RD OCTOBER, 1997 (F/00023) (APPENDIX "A" TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Management Accounting, Mrs C Long)


HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .01
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation REVIEW OF FINANCIAL POSITION AS AT 3RD OCTOBER, 1997 (F/00023) (APPENDIX "A" TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Management Accounting, Mrs C Long)
RECOMMENDATION

THAT the matter be received and noted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.02 FINANCIAL STATEMENT (FORM 2) AS AT 3RD OCTOBER, 1997 (APPENDIX "B" TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (F/00009) (Report by Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)


HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .02
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation FINANCIAL STATEMENT (FORM 2) AS AT 22ND AUGUST, 1997 (APPENDIX "B" TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (F/00009) (Report by Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)
RECOMMENDATION

THAT the Financial Statement, as submitted, be received and noted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.03 COUNCIL INVESTMENTS AS AT 3 RD OCTOBER, 1997 (Report by Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)



Date
Invested
With Whom
Invested
Amount
$
Yield
%
DaysDue Date
(a) Term
Deposits
Nil
(b)
Commercial
Bills
16.06.97B.N.P
2,000,000.00
5.98 3y15.04.00
23.06.97C.B.A.
1,000,000.00
5.85
3y
15.04.00
21.08.97Citibank
2,500,000.00
6.47 5y15.03.02
04.09.97 A.N.Z. 2,986,660.68 4.94 3307.10.97
11.09.97A.N.Z 1,991,375.43 4.94 3213.10.97
17.09.97St.George 5,000,000.00 4.93 2815.10.97
17.09.97Westpac 2,490,012.66 4.88 30 17.10.97
22.09.97Metway 4,000,000.00 4.91 3022.10.97
29.09.97A.N.Z. 4,979,780.69 4.94 3029.10.97
03.10.97National 2,499,644.80 4.84 3103.11.97
03.10.97Westpac 4,979,614.96 4.82 3103.11.97
(d) Money on
Overnight
Call
$ 1,180,247.62
(e)
Promissory
Notes
Nil
Total
Investments
$35,607,336.84


(a) Term Deposits Nil
(b)
Fixed Rate Bills $ 5,500,000.00
Commercial Bills$ 28,927,089.22
(c)
Treasury Bonds/Inscribed Stock$ 0.00
(d)
Money Market$ 1,180,247.62
(e)
Promissory Notes

TOTAL:
$ Nil

$ 35,607,336.84
FINANCIAL INSTITUTION EXPOSURE ANALYSIS
B.N.P $ 2,000,000.00
A N Z $ 9,957,816.80
Westpac $ 7,469,627.62
Commonwealth $ 2,180,247.62
Metway $ 4,000,000.00
National $ 2,499,644.80
St.George $ 5,000,000.00
Citibank $ 2,500,000.00
$ 35,607,336.84



HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .03
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation COUNCIL INVESTMENTS AS AT 22ND AUGUST, 1997 (Report by Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)
RECOMMENDATION

THAT the report be received and noted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.04 JOB COST REPORT - EXPENDITURE TO 3RD OCTOBER, 1997 (F/00017) (APPENDIX "C" TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Management Accounting, Mrs C Long)



Submitted for the information of Council.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .04
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation JOB COST REPORT - EXPENDITURE TO 3RD OCTOBER, 1997 (F/00017) (APPENDIX "C" TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Management Accounting, Mrs C Long)
RECOMMENDATION

THAT the report be received and noted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.05 REPORT ON RATE COLLECTIONS FOR PERIOD 1/7/97 TO 30/9/97
(Report by Manager - Rates, Mr W Wood)





Type of
Charges
Arrears
$
Current
$
Collections
$
Outstanding
Balance $
Combined
Rates &
Waste
Charges
495,639
22,990,772
(8,998,949)
12,723,997
Pension
Rebates
(1,763,465)
Extra
Charges
141,617
18,935
(19,067)
141,485
637,256
21,246,242
- 9,018,016
12,865,482

Collections to 30th September, 1997 represent 41.2% of the total amount of Rates and Charges recoverable and 42.4% of the 1997/1998 Rating Levy.

Collections for the equivalent period during the 1996/1997 Rating Period were 41.2% and 42.6% respectively.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .07
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation REPORT ON RATE COLLECTIONS FOR PERIOD 1/7/97 TO 22/8/97
(Report by Manager - Rates, Mr W Wood)

RECOMMENDATION


* * * * * * *

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
Appendix for Business and Financial Services



.97 APPENDIX "A" - REVIEW OF FINANCIAL POSITION



1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-APPENDIX "A"
0                                                           SUMMARY OF EXPENDITURE
+                                                           SUMMARY OF EXPENDITURE
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
** MANAGEMENT AND ADMINISTRATION                   10,866,021    2,404,529     229,888    2,634,417    8,231,604
** PUBLIC ORDER AND SAFETY                            959,513      331,150      12,697      343,847      615,666
** HEALTH                                             370,652       88,097      12,955      101,052      269,600
** COMMUNITY SERVICES                               2,196,537      417,093      74,863      491,956    1,704,581
** HOUSING & COMMUNITY AMENITIES                    6,026,841    1,048,173      20,340    1,068,512    4,958,329

 ** RECREATION & CULTURE                             8,438,451    1,610,286     318,522    1,928,808    6,509,643
** MINING, MANUFACTURING & CONSTRUCTION             1,049,281      166,854       1,553      168,407      880,874
** TRANSPORT & COMMUNICATION                        5,905,076      591,601      29,571      621,171    5,283,905
** ECONOMIC SERVICES                                  360,483      314,637      40,822      355,459        5,024
** WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES                       0        1,592       1,950        3,542        3,542-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                   36,172,855    6,974,011     743,161    7,717,172   28,455,683
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

 CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
** MANAGEMENT AND ADMINISTRATION                      149,600       26,850      53,320       80,171       69,429
** PUBLIC ORDER AND SAFETY                                  0            0           0            0            0
** HEALTH                                                   0        1,205      17,838       19,043       19,043-
** COMMUNITY SERVICES                                 621,280       25,897           0       25,897      595,383
** HOUSING & COMMUNITY AMENITIES                      300,000            0           0            0      300,000
** RECREATION & CULTURE                               927,000      144,593     179,628      324,221      602,779
** MINING, MANUFACTURING & CONSTRUCTION                     0            0           0            0            0
** TRANSPORT & COMMUNICATION                        2,539,557      652,398      95,965      748,363    1,791,194
** ECONOMIC SERVICES                                  200,228       71,282      28,830      100,112      100,116

 ** NOT ATTRIBUTED TO FUNCTIONS                      2,549,000      430,206     188,689      618,895    1,930,105
** WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES                       0       61,134          60       61,194       61,194-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    7,286,665    1,413,566     564,330    1,977,895    5,308,770
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
0                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                   ** TOTAL EXPENDITURE            43,459,520    8,387,577   1,307,491    9,695,067   33,764,453

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-                                                           SUMMARY OF INCOME
+                                                           SUMMARY OF INCOME
0INCOME
------
** MANAGEMENT AND ADMINISTRATION                   20,656,975-  21,682,157-          0   21,682,157-   1,025,182
** PUBLIC ORDER AND SAFETY                             32,595-      12,981-          0       12,981-      19,614-
** HEALTH                                              65,000-      16,061-          0       16,061-      48,939-

 ** COMMUNITY SERVICES                                 977,228-     101,013-          0      101,013-     876,215-
** HOUSING & COMMUNITY AMENITIES                    4,300,379-     128,047-          0      128,047-   4,172,332-
** RECREATION & CULTURE                             3,641,130-     765,973-      4,070      761,903-   2,879,227-
** MINING, MANUFACTURING & CONSTRUCTION               313,680-     128,602-          0      128,602-     185,078-
** TRANSPORT & COMMUNICATION                          735,000-     111,392-          0      111,392-     623,608-
** ECONOMIC SERVICES                                  571,760-     155,930-          0      155,930-     415,830-
** NOT ATTRIBUTED TO FUNCTIONS                      2,605,000-   3,221,051-          0    3,221,051-     616,051
** WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES                 463,420-       5,000-          0        5,000-     458,420-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

                                                    34,362,167-  26,328,208-      4,070   26,324,138-   8,038,029-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
** MANAGEMENT AND ADMINISTRATION                    1,930,500-     317,116-          0      317,116-   1,613,384-
** PUBLIC ORDER AND SAFETY                                  0            0           0            0            0
** HEALTH                                               6,500-       4,739-          0        4,739-       1,761-
** COMMUNITY SERVICES                                 766,652-      92,211-          0       92,211-     674,441-
** HOUSING & COMMUNITY AMENITIES                      106,000-           0           0            0      106,000-
** RECREATION & CULTURE                               147,500-           0           0            0      147,500-

 ** TRANSPORT & COMMUNICATION                          597,000-      65,750-          0       65,750-     531,250-
** WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES                       0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    3,554,152-     479,815-          0      479,815-   3,074,337-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
0                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                   ** TOTAL INCOME                 37,916,319-  26,808,023-      4,070   26,803,953-  11,112,366-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
0** NET COSTS  (EXPENDITURE - INCOME)                5,543,201   18,420,446-  1,311,561   17,108,886-  22,652,087
+** NET COSTS  (EXPENDITURE - INCOME)                5,543,201   18,420,446-  1,311,561   17,108,886-  22,652,087
1
GLR785                            HURSTVILLE CITY COUNCIL                                                         Run  7/10/97 15:28
                                                                                                  PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997

0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-PROGRAM:  MANAGEMENT AND ADMINISTRATION     NO: 1
+PROGRAM:  MANAGEMENT AND ADMINISTRATION     NO: 1
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 76 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
GENERAL ADMINISTRATIVE SERVICES                     2,161,947      437,883      40,095      477,978    1,683,969
FINANCIAL SERVICES (BUDGET $1,066,993)                  5,731      185,990       3,094      189,083      183,352-
MANAGEMENT OF BUSINESS UNITS                          102,865            0           0            0      102,865
GENERAL RATES & SERVICES                              558,933      143,821          90      143,911      415,022
SUNDRY ADMINISTRATION EXPENSES                         88,600       11,213      34,839       46,051       42,549

 PAYROLL & BANKING SECURITY SERV (BUDGET $30,000)            0       13,546           0       13,546       13,546-
RATE COLLECTION - AGENTS (BUDGET $67,000)                   0       19,470           0       19,470       19,470-
INSURANCE PREMIUMS                                     50,900       45,447           0       45,447        5,453
ADMIN BUILDING - MAINT & REPAIR (BUDGET $165,000)           0       20,492      13,993       34,485       34,485-
ADMIN BUILDING-CLEANING OFFICES (BUDGET $147,614)           0       34,644       1,010       35,654       35,654-
ADMIN BUILDING-OPERATING EXPEN (BUDGET $298,200)            0       78,369         562       78,931       78,931-
WORKERS COMPENSATION  (BUDGET $704,500)                     0      403,747         334      404,081      404,081-
RATE REBATE - PENSIONERS                            1,530,000            0           0            0    1,530,000
SMALL PLANT & TOOL - RUNNING EXPENSES                 220,000       32,896      14,440       47,336      172,664

 FINANCIAL ASSISTANCE UNDER SECTION 356                115,120       58,713           0       58,713       56,407
HUMAN RESOURCES OPERATIONAL (BUDGET $251,050)          77,400       67,224      30,649       97,873       20,473-
ENGINEERING SUPERVISION & INDIRECT EXPEND           4,642,440      693,078      35,265      728,342    3,914,098
MEMBERS EXPENSES & ALLOWANCES                         340,900       95,000      34,854      129,854      211,046
ELECTION EXPENSES                                      35,000           13-          0           13-      35,013
COUNCIL PUBLICATIONS & DISTRIBUTIONS                  386,185       63,011      20,663       83,674      302,511
INTEREST ON INVESTMENTS                               550,000            0           0            0      550,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                   10,866,021    2,404,529     229,888    2,634,417    8,231,604

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
ADMIN BUILDING - MAINT & REPAIR                        40,000       10,216      15,000       25,216       14,784
MANAGEMENT OF BUSINESS UNITS                           28,000            0           0            0       28,000
ENGINEERING SUPERVISION & INDIRECT EXPEND              40,000        4,930      38,320       43,251        3,251-
MEMBERS EXPENSES & ALLOWANCES                          13,600       11,704           0       11,704        1,896
GENERAL ADMIN SERVICES                                 28,000            0           0            0       28,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      149,600       26,850      53,320       80,171       69,429

                                                    ----------   ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98

-INCOME
------
GENERAL ADMINISTRATIVE SERVICES                       136,270-      70,819-          0       70,819-      65,451-
MANAGEMENT OF BUSINESS UNITS                            2,865-           0           0            0        2,865-
ENGINEERING SUPERVISION & INDIRECT EXPEND             219,520-      42,498-          0       42,498-     177,022-
INTEREST ON INVESTMENTS                             1,550,000-     254,926-          0      254,926-   1,295,074-
HUMAN RESOURCES OPERATIONAL                            26,000-           0           0            0       26,000-
FINANCIAL SERVICES                                      7,730-       1,713-          0        1,713-       6,017-
COUNCIL PUBLICATIONS & DISTRIBUTIONS                    5,730-         806-          0          806-       4,924-
GENERAL RATES & SERVICES                           18,708,860-  21,311,395-          0   21,311,395-   2,602,535
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

                                                    20,656,975-  21,682,157-          0   21,682,157-   1,025,182
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
RATE REBATE - PENSIONERS                              680,000-         973           0          973      680,973-
GENERAL ADMINISTRATIVE SERVICES                        25,500-         600-          0          600-      24,900-
ENGINEERING SUPERVISION & INDIRECT EXPEND                   0            0           0            0            0
FINANCIAL ASSISTANCE GRANT                          1,225,000-     317,489-          0      317,489-     907,511-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    1,930,500-     317,116-          0      317,116-   1,613,384-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-PROGRAM:  PUBLIC ORDER AND SAFETY     NO: 2
+PROGRAM:  PUBLIC ORDER AND SAFETY     NO: 2
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: N/A
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
FIRE PROTECTION & EMERGENCY SERVICES                  610,190      280,368          38      280,406      329,784
ANIMAL CONTROL, DOGS, LIVESTOCK                        65,625       17,961      12,659       30,620       35,005

 ENFORCEMENT OF LOCAL GOVT REGULATIONS                 283,698       32,821           0       32,821      250,877
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      959,513      331,150      12,697      343,847      615,666
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
FIRE PROTECTION & EMERGENCY SERVICES                        0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                            0            0           0            0            0

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
ANIMAL CONTROL, DOGS, LIVESTOCK                        24,000-      11,572-          0       11,572-      12,428-
ENFORCEMENT OF LOCAL GOVT REGULATIONS                   8,595-       1,410-          0        1,410-       7,185-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                       32,595-      12,981-          0       12,981-      19,614-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO

0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-PROGRAM:  HEALTH     NO: 3
+PROGRAM:  HEALTH     NO: 3
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 9.5 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
ADMINISTRATION                                        275,552       64,064       6,990       71,055      204,497
IMMUNISATION                                           14,600        2,811       1,124        3,935       10,665
EARLY CHILDHOOD CENTRES                                61,500       14,921       4,564       19,484       42,016
MORTDALE CHILDHOOD CENTRES                             19,000        6,301         277        6,578       12,422
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
                                                      370,652       88,097      12,955      101,052      269,600
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
ADMINISTRATION                                              0        1,205      17,838       19,043       19,043-
MORTDALE COMMUNITY CENTRE                                   0            0           0            0            0
IMMUNISATION                                                0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                            0        1,205      17,838       19,043       19,043-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
ADMINISTRATION                                         65,000-      16,061-          0       16,061-      48,939-
EARLY CHILDHOOD CENTRES                                     0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                       65,000-      16,061-          0       16,061-      48,939-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
IMMUNISATION                                            6,500-       4,739-          0        4,739-       1,761-

 MORTDALE COMMUNITY CENTRE                                   0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                        6,500-       4,739-          0        4,739-       1,761-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98

1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-PROGRAM:  COMMUNITY SERVICES     NO: 4
+PROGRAM:  COMMUNITY SERVICES     NO: 4
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 30 PERMANENT & 17 CASUAL STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
FAMILY DAY CARE                                       449,290       99,679       3,430      103,109      346,181
MEALS ON WHEELS                                        12,810       12,249           0       12,249          561
AGED CITIZENS CENTRE                                   44,600       12,033       2,250       14,284       30,316

 COMMUNTIY DEVELOPMENT SERVICES & ADMIN                294,497       42,014       7,059       49,074      245,423
OCCASIONAL CHILD CARE CENTRE                          140,853       28,708       5,056       33,764      107,089
SERVICES FOR OLDER & DISABLED PEOPLE                   57,775       13,243         523       13,766       44,009
SERVICES FOR YOUTH & CHILDREN                         170,096       40,113         907       41,020      129,076
LONG DAY CARE CENTRE - PENSHURST                      351,645       77,985      47,013      124,998      226,647
HOME NURSING SERVICE                                  260,732       85,958           0       85,958      174,774
NATURALISATION CEREMONIES                              14,700        5,111       8,625       13,736          964
LONG DAY CARE CENTRE - KENWYN ST                      399,539            0           0            0      399,539
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

                                                     2,196,537      417,093      74,863      491,956    1,704,581
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
FAMILY DAY CARE                                        54,780       20,029           0       20,029       34,751
LONG DAY CARE CENTRE - PENSHURST                        4,000        5,868           0        5,868        1,868-
SENIOR CITIZENS CENTRE                                  5,000            0           0            0        5,000
HOME NURSING SERVICE                                        0            0           0            0            0
OCCASIONAL CHILD CARE CENTRE                            2,500            0           0            0        2,500
LONG DAY CARE CENTRE - KENWYN ST                      555,000            0           0            0      555,000

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      621,280       25,897           0       25,897      595,383
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-INCOME
------
FAMILY DAY CARE                                        38,870-       9,945-          0        9,945-      28,925-

 AGED CITIZENS CENTRE                                   35,000-      10,721-          0       10,721-      24,279-
OCCASIONAL CHILD CARE CENTRE                           61,500-      13,420-          0       13,420-      48,080-
SERVICES FOR YOUTH & CHILDREN                           1,250-       1,273-          0        1,273-          23
LONG DAY CARE CENTRE - PENSHURST                      254,109-      64,115-          0       64,115-     189,994-
COMMUNITY DEVELOPMENT SERVICES & ADMIN                  3,200-         769-          0          769-       2,431-
HOME NURSING SERVICE                                   36,600-         770-          0          770-      35,830-
LONG DAY CARE CENTRE - KENWYN ST                      546,699-           0           0            0      546,699-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      977,228-     101,013-          0      101,013-     876,215-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
LONG DAY CARE CENTRE - PENSHURST                      101,536-      22,865-          0       22,865-      78,671-
HOME NURSING SERVICE                                  101,800-         522-          0          522-     101,278-
COMMUNITY DEVELOPMENT SERVICES & ADMIN                  9,612-       2,403-          0        2,403-       7,209-
SERVICES FOR OLDER & DISABLED PEOPLE                   16,616-       3,768-          0        3,768-      12,848-
SERVICES FOR YOUTH & CHILDREN                          12,612-       2,403-          0        2,403-      10,209-
OCCASIONAL CHILD CARE CENTRE                           21,520-       5,558-          0        5,558-      15,962-
FAMILY DAY CARE                                       356,956-      54,692-          0       54,692-     302,264-

 LONG DAY CARE CENTRE - KENWYN ST                      146,000-           0           0            0      146,000-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      766,652-      92,211-          0       92,211-     674,441-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98

-PROGRAM:  HOUSING & COMMUNITY AMENITIES     NO: 5
+PROGRAM:  HOUSING & COMMUNITY AMENITIES     NO: 5
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 26.5 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
GARBAGE SERVICE - RESIDENTIAL                       2,939,288      448,310       2,191      450,501    2,488,787
GARBAGE SERVICE - NON-RESIDENTIAL                     250,127        2,340           0        2,340      247,787
RECYCLING SERVICE                                     571,680      111,121         598      111,719      459,961
PUBLIC CONVENIENCES                                    78,300       15,690       2,213       17,903       60,397
STREET & GUTTER CLEANING                              827,076      230,931       1,935      232,866      594,210
PLANNING SERVICES                                     641,508      130,532       8,296      138,828      502,680
POLICY, PLANNING & ENVIRONMENT                        656,762       96,395       5,106      101,501      555,261

 TOTAL QUALITY MANAGEMENT                               62,100       12,854           0       12,854       49,246
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    6,026,841    1,048,173      20,340    1,068,512    4,958,329
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
GARBAGE SERVICE - RESIDENTIAL                         250,000            0           0            0      250,000
GARBAGE SERVICE - NON-RESIDENTIAL                      50,000            0           0            0       50,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

                                                       300,000            0           0            0      300,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
GARBAGE SERVICE - RESIDENTIAL                       3,640,592-       1,352-          0        1,352-   3,639,240-
GARBAGE SERVICE - NON-RESIDENTIAL                     300,127-           0           0            0      300,127-
RECYCLING SERVICE                                       9,000-       1,265-          0        1,265-       7,735-
STREET & GUTTER CLEANING                                4,800-       2,680-          0        2,680-       2,120-
PLANNING SERVICES                                     337,860-     120,106-          0      120,106-     217,754-
POLICY, PLANNING & ENVIRONMENT                          8,000-       2,644-          0        2,644-       5,356-
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
                                                    4,300,379-     128,047-          0      128,047-   4,172,332-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-RESIDENTIAL WASTE SERVICES                            106,000-           0           0            0      106,000-
RECYCLING SERIVCE                                           0            0           0            0            0

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      106,000-           0           0            0      106,000-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-PROGRAM:  RECREATION & CULTURE     NO: 6
+PROGRAM:  RECREATION & CULTURE     NO: 6
-------

0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 84 PERMANENT & 11 CASUAL STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
PARKS, GARDENS & RESERVES - MAINTENANCE             2,177,244      384,539      37,113      421,652    1,755,592
POLE DEPOT - COMMUNITY CENTRE                          19,411        3,927       4,904        8,832       10,579
GOLF COURSE                                           285,050       89,327      16,162      105,488      179,562
TENNIS COURTS                                          87,735       23,946         191       24,137       63,598
MISCELLANEOUS                                          16,000            0           0            0       16,000
LIBRARY SERVICE                                     2,671,512      452,756      43,672      496,428    2,175,084
HOME LIBRARY SERVICE                                   98,970       19,071          93       19,163       79,807
HISTORICAL - MUSEUM, ARCHIVES ETC                     101,463       22,536         595       23,131       78,332

 FESTIVALS & HISTORICAL INTEREST                        83,510       24,647       3,690       28,337       55,173
ENTERTAINMENT CENTRE                                  368,075       88,887       1,906       90,794      277,281
LEISURE CENTRE                                      1,830,116      349,846      69,591      419,437    1,410,679
BUSHLAND MANAGEMENT                                   224,000       58,036      34,215       92,251      131,749
TREE MANAGEMENT                                       475,365       92,768     106,390      199,158      276,207
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    8,438,451    1,610,286     318,522    1,928,808    6,509,643
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

 CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
PARKS, GARDENS & RESERVES                             400,000       72,143      63,871      136,013      263,987
GOLF COURSE                                            20,000       10,600           0       10,600        9,400
TENNIS COURTS                                               0        2,620-        456        2,164-       2,164
HISTORICAL - MUSEUM, ARCHIVES ETC                       1,000            0           0            0        1,000
POLE DEPOT - COMMUNITY CENTRE                           8,000            0           0            0        8,000
LIBRARY SERVICE                                       239,000       44,473      59,037      103,510      135,490
HOME LIBRARY SERVICE                                    9,000        2,261       4,020        6,280        2,720
ENTERTAINMENT CENTRE                                    5,500        3,577         986        4,564          936
LEISURE CENTRE                                        244,500       14,159      51,257       65,416      179,084

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      927,000      144,593     179,628      324,221      602,779
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-INCOME
------
PARKS, GARDENS & RESERVES                             615,800-      10,321-          0       10,321-     605,479-

 POLE DEPOT                                              2,000-           0           0            0        2,000-
GOLF COURSE                                           810,530-     199,538-          0      199,538-     610,992-
TENNIS COURTS                                         102,000-      33,873-          0       33,873-      68,127-
LIBRARY SERVICE                                       143,400-      43,372-          0       43,372-     100,028-
HISTORICAL - MUSEUM, ARCHIVES ETC                       3,300-         570-          0          570-       2,730-
FESTIVALS & HISTORICAL INTEREST                         2,200-         128-          0          128-       2,072-
ENTERTAINMENT CENTRE                                  228,000-      54,437-      4,070       50,367-     177,633-
LEISURE CENTRE                                      1,733,900-     423,734-          0      423,734-   1,310,166-
TREE MANAGEMENT                                             0            0           0            0            0

 BUSHLAND MANAGEMENT                                         0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    3,641,130-     765,973-      4,070      761,903-   2,879,227-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
PARKS & GARDENS                                        15,000-           0           0            0       15,000-
LIBRARY SERVICE                                       132,500-           0           0            0      132,500-
POLE DEPOT - COMMUNITY CENTRE                               0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
                                                      147,500-           0           0            0      147,500-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-PROGRAM: MINING, MANFACTURING & CONSTRUCTION  NO:7
+PROGRAM: MINING, MANFACTURING & CONSTRUCTION  NO:7
-------
0PROGRAM MANAGER:  DIV MANAGER - DEVELOP & HEALTH
---------------

0PERSONNEL BUDGET: 13 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
BUILDING CONTROL                                    1,049,281      166,854       1,553      168,407      880,874
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    1,049,281      166,854       1,553      168,407      880,874
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
BUILDING CONTROL                                      313,680-     128,602-          0      128,602-     185,078-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

                                                       313,680-     128,602-          0      128,602-     185,078-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-PROGRAM:  TRANSPORT & COMMUNICATION     NO: 8
+PROGRAM:  TRANSPORT & COMMUNICATION     NO: 8
-------
0PROGRAM MANAGER:  DIV MANAGER - ENGINEERING
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 76.5 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------

 RTA PROGRAMS                                          205,000      105,651       4,536      110,186       94,814
ROADS - MAINTENANCE & REPAIR                        3,079,138      158,898       9,271      168,170    2,910,968
ANCILLARY ROADWORKS - M & R                         1,709,835      238,920      15,763      254,683    1,455,152
DRAINAGE CONSTRUCTION                                   8,631            0           0            0        8,631
STREET LIGHTING                                       655,000          141           0          141      654,859
PARKING AREAS                                         247,472       87,991           0       87,991      159,481
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    5,905,076      591,601      29,571      621,171    5,283,905
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
RTA PROGRAMS                                          446,000       78,981       1,940       80,921      365,079
REVENUE WORKS PROGRAM                               1,250,000      310,897       1,760      312,657      937,343
ANCILLARY ROADWORKS - M & R                            80,000        6,170      77,760       83,930        3,930-
DRAINAGE CONSTRUCTION                                  85,000          754         500        1,254       83,746
DRIVEWAY CROSSING CONSTRUCTION                         70,000        6,651           0        6,651       63,349
RESHEET PROGRAM                                       568,000      242,308      10,917      253,225      314,776
BUS SHELTERS & STREET SEATS                            40,557        6,639       3,088        9,726       30,831
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
                                                    2,539,557      652,398      95,965      748,363    1,791,194
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-INCOME
------
ROADS - MAINTENANCE & REPAIR                          500,000-      64,048-          0       64,048-     435,952-
DRIVEWAY CROSSING CONSTRUCTION                         90,000-      33,970-          0       33,970-      56,030-

 REVENUE WORKS                                               0            0           0            0            0
RESHEET PROGRAM                                             0            0           0            0            0
DRAINAGE CONSTRUCTION                                  85,000-           0           0            0       85,000-
STREET LIGHTING                                             0            0           0            0            0
ANCILLARY ROADWORKS - M & R                             5,000-         798-          0          798-       4,202-
PARKING AREAS                                          55,000-      12,575-          0       12,575-      42,425-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      735,000-     111,392-          0      111,392-     623,608-
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
RTA PROGRAMS                                          398,000-      53,750-          0       53,750-     344,250-
ROADS - MAINTENANCE & REPAIR                           84,000-      12,000-          0       12,000-      72,000-
STREET LIGHTING                                       115,000-           0           0            0      115,000-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      597,000-      65,750-          0       65,750-     531,250-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO

0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-PROGRAM:  ECONOMIC AFFAIRS     NO: 9
+PROGRAM:  ECONOMIC AFFAIRS     NO: 9
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 3 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (BUDGET $706,828)            2      198,966      12,627      211,593      211,591-
HURSTVILLE HOUSE                                      240,688       47,155      28,165       75,321      165,367
OTHER LAND & BUILDINGS                                119,793       68,515          30       68,546       51,247
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

                                                       360,483      314,637      40,822      355,459        5,024
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS                        150,228       71,282       4,919       76,201       74,027
HURSTVILLE HOUSE                                       50,000            0      23,911       23,911       26,089
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      200,228       71,282      28,830      100,112      100,116
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

 INCOME
------
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS                          2,860-         705-          0          705-       2,155-
HURSTVILLE HOUSE                                      465,000-     124,121-          0      124,121-     340,879-
OTHER LAND & BUILDINGS                                103,900-      31,103-          0       31,103-      72,797-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      571,760-     155,930-          0      155,930-     415,830-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997

0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-PROGRAM: NOT ATTRIBUTED TO FUNCTIONS     NO: 10
+PROGRAM: NOT ATTRIBUTED TO FUNCTIONS     NO: 10
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: N/A
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
PLANT PURCHASES                                     1,319,000      430,206     188,689      618,895      700,105
PLANT PURCHASES TO BE PURCHASED                             0            0           0            0            0
SECTION 94 CAPITAL EXPENDITURE                      1,230,000            0           0            0    1,230,000
ACQUISITON OF PROPERTIES                                    0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
                                                    2,549,000      430,206     188,689      618,895    1,930,105
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
PLANT PURCHASES                                     1,375,000-      68,083-          0       68,083-   1,306,917-
RESERVES                                                    0            0           0            0            0
SECTION 94 INCOME                                   1,230,000-   3,152,968-          0    3,152,968-   1,922,968
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    2,605,000-   3,221,051-          0    3,221,051-     616,051

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 3RD OCTOBER 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-PROGRAM: WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES  NO:11
+PROGRAM: WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES  NO:11
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: N/A
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
WORKS COMMITTED OR IN PROGRESS                              0            0           0            0            0
ADDITIONAL VOTES DURING YEAR                                0        1,592       1,950        3,542        3,542-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                            0        1,592       1,950        3,542        3,542-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
WORKS COMMITTED OR IN PROGRESS                              0            0           0            0            0
ADDITIONAL VOTES DURING YEAR                                0       61,134          60       61,194       61,194-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                            0       61,134          60       61,194       61,194-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
WORKS COMMITTED                                       463,420-           0           0            0      463,420-
ADDITIONAL VOTES                                            0        5,000-          0        5,000-       5,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      463,420-       5,000-          0        5,000-     458,420-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
Appendix for Business and Financial Services



.98 APPENDIX "B" - FINANCIAL STATEMENT (FORM 2)


FORM2AC.WK4

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
Appendix for Business and Financial Services



.99 APPENDIX "C" - JOB COST REPORT


1
GLR785                            HURSTVILLE CITY COUNCIL                                                         Run  8/10/97 12:57
                                             HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    1
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 3RD OCTOBER 1997

0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
0APPENDIX "C"
0ANCILLARY ROADWORKS  $1,725,235  (PROG  8-004)
047290-010    GANNONS PRK HARDFILL TIP                  23,121      17,314       1,132      18,446      15,000       3,446-
48165-000    MAINTENANCE OF KERBS & GUTTERS            55,565      11,583       3,000      14,583      45,000      30,417
48181-000    MAINTENANCE OF PAVED FOOTPATHS           105,055      31,783          44      31,827      70,000      38,173
48181-100    FOOTPATH MAINT - TOORONGA TERRACE                      9,257                   9,257      10,000         743
48181-110    FOOTPATH MAINT COOLOONGATTA/TARRILL                                                        7,000       7,000
48181-120    FOOTPATH MAINT H'VILLE MALL POWERS                    14,208                  14,208      13,000       1,208-

 48207-000    MAINTENANCE OF UNPAVED FOOTPATHS          32,688         281         735       1,016                   1,016-
48215-000    MAINTENANCE OF GUTTER BRIDGES ETC         10,161       2,004                   2,004      10,000       7,996
48223-000    NATURE STRIP MAINTENANCE                 509,658      96,808       1,211      98,019     330,000     231,981
48224-000    STORM DAMAGE 3/8/1990 & 31/8/96           83,926          15                      15                      15-
48225-000    GARDEN & LANDSCAPED THRESHOLD MAINT                   15,308                  15,308     100,000      84,692
48226-000    GRASS FOOTPATH REINSTATEMENTS                          6,449                   6,449      25,000      18,551
48227-000    LAWN MOWING ASSISTANCE                        12-      5,495                   5,495      30,000      24,505
48330-000    MAINTENANCE OF DRAINS ETC                162,486      20,138       8,528      28,666     100,000      71,334
48330-002    GRANT STORMWATER PILOT COMMNUNITY                      1,063                   1,063                   1,063-

              EDUCATION PROGRAM ($ 15,000) REFER TO 30463.000
48330-200    GROSS POLLUTANT TRAP MAINTENANCE           3,372       3,032       1,586       4,618      10,000       5,382
48330-500    CLEANING OF DRAINS                                    15,596                  15,596      90,000      74,404
48770-010    DEPRECIATION - INFRAS KERB & GUTTER      730,354                                         406,344     406,344
48770-020    DEPRECIATION - INFRAS  STREET SIGNS       14,110                                          18,885      18,885
48770-050    DEPRECIATION - INFRASTRUC FOOTPATHS      355,703                                         428,397     428,397
48770-060    DEPRECIATION - INFRAS GUTTER BRIDGE                                                        1,209       1,209
77000-010    TREES - REMOVAL & REPLACE 48223.010                       40-                     40-                     40
79000-100    CITY GRAPHICS STREET SIGNS                18,037       6,324      77,760      84,084      80,000       4,084-

                                                    ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                    2,104,224     256,618      93,995     350,613   1,789,835   1,439,222
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0ROADS-MAINTENANCE & REPAIR $3,112,138 (PROG 8-002)
048074-000    MAINTENANCE AND REPAIR OF ROADS          313,803     117,576       3,880     121,456     340,000     218,544
48157-000    MAINTENANCE OF BRIDGES                       106          40                      40                      40-
48249-000    MAINTENANCE FOR REINSTATEMENTS           191,783      52,671         106      52,777     350,000     297,223
48249-050    REINSTATEMENT - FOOTPATHS                 21,579                   5,285       5,285      50,000      44,715

 48249-060    REINSTATEMENTS - DRIVEWAYS                   902                                          30,000      30,000
48249-070    ROAD OPENING PERMITS EXPENDITURE          24,838         495                     495                     495-
48249-071    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 1                742
48249-090    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 20                82
48249-113    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 33               309
48770-040    DEPRECIATION - INFRASTRUCTURE ROADS    3,436,208                                       2,309,138   2,309,138
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                    3,990,352     170,782       9,271     180,054   3,079,138   2,899,084
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------

0RESHEETING PROGRAM   $750,000    (PROG 8-003)
002064/000    V95-6/206 PAVEMENT MANAGEMENT SYSTE       69,742                  10,917      10,917                  10,917-
65000-014    V94-5/27 RESHEET LARKHILL THURLOW         16,013
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    2
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 3RD OCTOBER 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
065000-042    V95-6/66 RESHEET CRONULLA CARLT/DUR       23,692      21,903                  21,903                  21,903-
65000-043    V95-6/67 RESHEET CROSS THE AVE/PARK       22,535
65000-044    V95-6/68 RESHEET HUMPHREYS PARK/ROS        3,637
65000-045    V95-6/69 RESHEET HUMPHREYS ROSE/CRO       12,137
65000-051    V95-6/75 RESHEET CROFTS CROSS/WOODV          454

 65000-052    V95-6/76 RESHEET CROSS CROFTS/PARK           196
65000-059    V95-6/83 RESHEET BOYD BLACKBUTT/END        6,657
65000-061    V95-6/85 RESHEET THE AVE CROSS/FORE        1,051
65000-066    V95-6/90 RESHEET HUMPHREYS AVE/PARK        5,198
65000-075    V96-7/58 RESHEET TRACEY ALFRED/RAIL       11,931
65000-076    V96-7/59 RESHEET GEORGE CAMBRIDGE         18,570
             TO KING GEORGES
65000-077    V96-7/60 RESHEET IMMARNA ROSTROV/EN       14,107
65000-078    V96-7/61 RESHEET LANSDOWNE BAKER TO       10,800
             MACKEN
65000-079    V96-7/62 RESHEET TARRILLI REAR ISLA        2,850
65000-080    V96-7/63 RESHEET TARRILLI YARALLAH        22,517
             TO PALLAMANA
65000-081    V96-7/64 RESHEET SIMMONS KINGSGROVE       14,442
             TO MARGARET
65000-082    V96-7/65 RESHEET MACMAHON ST DORA          2,698
65000-083    V96-7/66 RESHEET HODGE MOORE/ELIZAB       28,037
65000-084    V96-7/67 RESHEET BARNARDS HODGE/35         1,384
65000-085    V96-7/68 RESHEET CARLTON CRONULLA         28,581

              TO XENIA
65000-086    V96-7/69 RESHEET HYMEN ST ELWIN/END        7,474
65000-087    V96-7/70 RESHEET KIMS FOREST/END           6,715
65000-088    V96-7/71 RESHEET LOWANA PL KING GEO        4,821
65000-089    V96-7/72 RESHEET MACKEN CRES MYER          4,698
65000-090    V96-7/73 RESHEET MOYA CR MORGAN/END        9,184
65000-091    V96-7/74 RESHEET ROBERTS LN DURHAM        13,892
65000-092    V96-7/75 RESHEET UN-NAMED LN CROSBY        8,409
             TO CROYDON
65000-093    V96-7/76 RESHEET BERRILLE MERCURY         19,912
65000-094    V96-7/77 RESHEET VALENTIA FOREST/EN       41,256
65000-095    V96-7/78 RESHEET SOMERSET CROYDON         22,501
             TO WELLINGTON
65000-096    V96-7/79 RESHEET LANSDOWNE PDE            20,341
             MACKEN TO LANSDWONE CRES
65000-097    V96-7/80 RESHEET RAINBOW SUNSHINE         13,864
             TO BAYVIEW
65000-098    V96-7/81 RESHEET RODNEY MELVIN/END        13,282
65000-099    V96-7/82 RESHEET TAUNTON KIMBERLEY        16,083
             TO BRISTOL

 65000-100    V96-7/83 RESHEET UN-NAMED LN SHORT         4,446
             TO WEBB
65000-101    V96-7/84 RESHEET EDGECLIFF CLIFF/EN        6,592
65000-102    V96-7/85 RESHEET COOLOONGATTA ROAD         6,834
             BEHIND ISLAND
65000-103    V96-7/86 RESHEET STATION ROBERTS LN        5,496
             TO LILY ST
65000-104    V96-7/87 RESHEET LANSDOWNE PDE             4,422
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    3
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 3RD OCTOBER 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
0             LANSDOWNE CRES TO BAKER ST
65000-105    V96-7/88 RESHEET BYRON BERKELEY/END        6,614
65000-106    V96-7/89 RESHEET BARCOO BERKELEY/EN        6,575

 65000-107    V96-7/90 RESHEET BALMORAL BOWMAN/EN       25,457
65000-108    V96-7/91 RESHEET AMY RD BELMORE/52        39,135
65000-109    V96-7/92 RESHEET WESTON MOORE/KIMBE       24,318
65000-110    V96-7/93 RESHEET RENWAY FOREST/END        44,361
65000-111    V96-7/94 RESHEET LAWRENCE JACQUES         12,562
             TO TRAFALGAR
65000-112    V96-7/95 RESHEET ALSACE BRITTANY/EN        6,175
65000-113    V96-7/96 RESHEET BRITTANY ALSACE/EN        8,748
65000-114    V96-7/97 RESHEET BAILEY BONDS/NO 47        1,027
65000-115    V96-7/98 RESHEET HUDSON QUEENS/CROS       33,674
65000-116    96/7 RESHEET FOREST RD BOUVELARDE         23,405
             TO FOREST RD
65000-117    96/7 RESHEET CAMBRIDGE ST, FOREST         24,007
             TO PERCIVAL
65000-118    96/7 RESHEET VANESSA ST CAR PARK          55,867
65000-120    V97-8/69 RESHEET WESTON RD BRISTOL/                   10,116                  10,116      59,750      49,634
             KIMBERLEY
65000-121    V97-8/70 RESHEET RYAN AVE PENHURST/                   22,511                  22,511      41,500      18,989

              MELVIN
65000-122    V97-8/71 RESHEET GEORGE ST PENSHURS                    9,814                   9,814      24,750      14,936
             ARCADIA
65000-123    V97-8/72 RESHEET KIMBERLEY ROAD                       10,790                  10,790      14,250       3,460
             THE AVE/CLEVEDON
65000-126    V97-8/75 RESHEET WEBB ST KEPPEL TO                                                        23,500      23,500
             BELMORE
65000-129    V97-8/78 RESHEET WYANGA LANE                           9,588                   9,588       7,500       2,088-
65000-130    V97-8/79 RESHEET KNOCK CRES BRIDGEV                    6,925                   6,925       9,500       2,575
65000-132    V97-8/81 RESHEET YOORAMI RD KOOEMBA                    1,398                   1,398       8,000       6,602
             PALLAMANA
65000-133    V97-8/82 RESHEET SACKVILLE ST DORA                     5,115                   5,115       5,500         385
             PATRICK
65000-134    V97-8/83 RESHEET HYMEN ST ELWIN TO                     2,960                   2,960      19,000      16,040

              HENRY LAWSON
65000-136    V97-8/85 RESHEET PRICE LN MOROTAI                      2,033                   2,033       4,750       2,717
             COLERIDGE
65000-137    V97-8/86 RESHEET COOK LANE COOK ST                                                         3,500       3,500
65000-139    V97-8/88 RESHEET OATES RD BLACKSHAW                      486                     486       2,500       2,014
             ANDERSON
65000-140    V97-8/89 RESHEET GREENLANDS AVE                       15,584                  15,584      19,250       3,666
             BAILEY/BAUMANS
65000-141    V97-8/90 RESHEET BRIGHTON RD CHARLE                    9,190                   9,190      10,750       1,560
             MEADOWLAND
65000-142    V97-8/91 RESHEET PATERSON AVE COLVI                    6,689                   6,689       8,500       1,811
             KINGSGROVE
65000-143    V97-8/92 RESHEET BRADMAN ST MERCURY                    6,161                   6,161       7,500       1,339
65000-144    V97-8/93 RESHEET THOMSON AVE CENTRA                    1,325                   1,325       7,250       5,925

 65000-145    V97-8/94 RESHEET UNNAMED LN MORGAN                     7,216                   7,216       4,750       2,466-
             FREDERICK
65000-146    V97-8/95 RESHEET ELIZABETH ST HODGE                   10,807                  10,807      16,500       5,693
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    4
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 3RD OCTOBER 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
0             PATRICK
65000-147    V97-8/96 RESHEET RAYMOND ST MARINE                                                        11,000      11,000
65000-148    V97-8/97 RESHEET FOREST RD TREACY                                                         27,500      27,500
             PARK

 65000-149    V97-8/98 RESHEET UNNAMED LN WARILDA                   10,426                  10,426       2,500       7,926-
             WARRAWEE
65000-150    V97-8/99 RESHEET ALLWOOD CRES                          3,067                   3,067      16,500      13,433
             OLD FOREST/NO 25
65000-151    V97-8/100 RESHEET TODD CRES BAUMANS                    7,012                   7,012      10,000       2,988
65000-152    V97-8/101 RESHEET UNNAMED LANE LILY                                                        4,000       4,000
             ROBERTS
65000-153    V97-8/102 RESHEET LOUIS TR EMILY TO                    7,076                   7,076       7,500         424
             LOUIS
65000-154    V97-8/103 RESHEET GLEN RD ACACIA TO                    7,516                   7,516      11,500       3,984
             BALMORAL
65000-155    V97-8/104 RESHEET CROMDALE ST GLEN                     7,513                   7,513       5,500       2,013-
             BALMORAL
65000-156    V97-8/105 RESHEET CLARENCE ST ARCAD                    4,617                   4,617       7,250       2,633

              CAMBRIDGE
65000-157    V97-8/106 RESHEET BERONGA AVE CROYD                    7,980                   7,980       9,000       1,020
             WELLINGTON
65000-158    V97-8/107 RESHEET SHORT ST OATLEY P                    7,076                   7,076       8,000         924
             DOUGLAS HAIG
65000-159    V97-8/108 RESHEET MCLEOD ST QUEENS                     2,196                   2,196       1,250         946-
             BRISTOL
65000-160    V97-8/109 RESHEET VINE ST WRIGHT                       3,846                   3,846       4,000         154
             CROYDON
65000-161    V97-8/110 RESHEET GORDON ST CARRING                      795                     795       1,000         205
             DORA
65000-162    V97-8/111 RESHEET RUBY ST CARRINGTO                      315                     315       2,250       1,935
             DORA
65000-163    V97-8/112 RESHEET HAMPDEN ST EDGBAS                    2,541                   2,541       3,250         709
             STONEY CK

 65000-164    V97-8/113 RESHEET INVERNESS AVE                          654                     654       2,000       1,346
             GEORGE
65000-165    V97-8/114 RESHEET DOUGLAS HAIG ST                        930                     930       1,750         820
             DAME MARY/SHORT
65000-166    V97-8/115 RESHEET MUTUAL RD MORTS                      2,205                   2,205       2,500         295
             ST CATHERINE
65000-167    V97-8/116 RESHEET BINDER ST DONALD                       141                     141       3,750       3,609
             PATRICK
65000-168    V97-8/117 RESHEET GUNGAH BAY RD                          420                     420       7,750       7,330
             DOUGLAS HAIG
65000-169    V97-8/118 RESHEET BRIDGEVIEW RD                          306                     306       9,000       8,694
             CENTRAL
65000-170    V97-8/119 RESHEET DAVID PL CLARENDO                      108                     108       3,500       3,392
65000-171    V97-8/120 RESHEET ELWIN ST HYMEN                         327                     327       4,500       4,173

 65000-172    V97-8/121 RESHEET SUNLEA AVE BOUNDA                      594                     594       5,000       4,406
65000-173    V97-8/122 RESHEET MARGARET CRES                          123                     123       1,250       1,127
             FOREST
65000-174    V97-8/123 RESHEET SIMONE PL HENRY L                       60                      60       2,000       1,940
65000-175    V97-8/124 RESHEET ILLINGA PL ILLAWO                      261                     261       4,750       4,489
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    5
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 3RD OCTOBER 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
065000-176    V97-8/125 RESHEET CLARKE ST CLAREND                      210                     210       9,250       9,040

              HYMEN
65000-177    V97-8/126 RESHEET MAPLE ST LUGARNO                       585                     585       9,750       9,165
             MOONS
65000-178    V97-8/127 RESHEET BERKELEY ST PINDA                      480                     480      12,500      12,020
             WHITEGATES
65000-179    V97-8/128 RESHEET BARR ST BALMORAL                       381                     381       5,500       5,119
             ROBERTS
65000-180    V97-8/129 RESHEET BOWMAN ST ROBERTS                      258                     258       4,250       3,992
             BALMORAL
65000-181    V97-8/144 RESHEET THORPE ST ELMO                                                          28,500      28,500
65000-182    V97-8/145 RESHEET THOMOND DORA/PATR                    5,115                   5,115       5,500         385
65000-183    V97-8/146 RESHEET SMITHS LOUIS/BARN                    1,770                   1,770       2,250         480
65000-184    V97-8/147 RESHEET LANSDOWNE CRES                          78                      78       1,500       1,422

 65000-185    V97-8/148 RESHEET TURNER WEEMALA                                                           1,000       1,000
65000-186    V97-8/149 RESHEET ELWIN CLARENDON                                                          7,500       7,500
             HYMEN
65000-187    V97-8/150 RESHEET BURKE CRES                              99                      99       2,250       2,151
65000-188    V97-8/142 PINDARI RD BUS BAY PAVING                                                       25,000      25,000
             SHELTER
65000-189    V97-8/143 MORTDALE SHOPS IMPROVEMEN                                                      157,000     157,000
             BUS BAYS SHELTERS PAVING CAR PARK ENHANCE
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      859,374     247,690      10,917     258,607     750,000     491,393

                                                    ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0REVENUE WORKS PROGRAM    $1,250,000 (PROG 8-005)
045906-114    BUS SEAT TOORONGA TERR BEV HILLS           1,596
48249-300    WESTFIELD REINSTATE - ADJ GEN WORKS           15
48719-327    V95-6/285 GRANT ROAD SAFETY PLAN           5,000
65000-067    V95-6/91 THE AVE ELIZ/QUEEN RESHEET      205,781
             V96-7/106 K&G, GULLY PITS, INTERSECTION LOWERING
66500-005    V97-8/54 MINOR L.A.T.M. WORKS                                                             50,000      50,000
67800-001    V97-8/174 BOUNDARY RD PEDEST REFUGE                                                        4,500       4,500
             MARTIN PL
67800-002    V97-8/174 BOUNDARY RD PEDEST REFUGE                                                        4,500       4,500
             KEMP ST
67800-003    V97-8/174 BELMORE RD PEDEST REFUGE                                                         6,000       6,000

              SHENSTONE RD
68000-030    V95-6/103 CAMBRIDGE ST LEISURE CENT           16
                          PART CLOSURE
68000-033    V95-6/173 BELMORE RD PEDEST REFUGE           260
68000-037    V96-7/103 VANESSA ST KERB & GUTTER        61,781
68000-038    V96-7/105 BEVERLY HILLS SHOP IMPROV        2,517     158,997                 158,997     100,000      58,997-
             MAINSTREET
68000-039    V96-7/196 OATLEY WEST SHOPS IMPROVE       45,579      28,797                  28,797                  28,797-
69500-001    V96-7/199 L.A.T.M. RIVERWOOD EAST         12,993       5,700                   5,700       7,000       1,300
             CAIRNS / ELDON
69500-003    V97-8/40 RIVERWOOD EAST L.A.T.M.                       1,440                   1,440      51,000      49,560
             STAGE 2
69500-004    V97-8/174 SCOTT ST MIST DELVES                            37                      37       4,500       4,463
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    6

0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 3RD OCTOBER 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
069500-005    V97-8/174 SEAFORTH ST MIST ARCADIA                        27                      27       4,500       4,473
69500-006    V97-8/174 GLEN ST MIST ARCADIA                            27                      27       4,500       4,473
72000-016    V95-6/47 PATH BRISTOL RD WELL CROYD           70
72000-026    V95-6/57 PATH BOUNDARY RD WARATAH          1,999
72000-027    V95-6/58 PATH BOUNDARY RD PITT/RAIL        2,000          54                      54                      54-
72000-033    V96-7/110 WARWICK LANE FOOTPATH           23,354
72000-034    V96-7/111 MORGAN ST ORBELL FOOTPATH       41,966
72000-035    V96-7/139 PENSHURST ST FOOTPATH              351         231                     231      30,000      29,769

              AUSTRAL/FOREST
72000-036    V96-7/141 UNIVERSAL ST FOOTPATH           44,745
72000-037    V96-7/142 PENSHURST ST FOOTPATH                           59                      59      39,000      38,941
             AUSTRAL/FOREST
72000-038    V96-7/143 THE STRAND FOOTPATH PITT/        8,129
             GEORGE
72000-039    V96-7/144 THE STRAND FOOTPATH              4,290
             MARTIN/MACQUARIE
72000-040    V96-7/145 TOURNAY ST RES FOOTPATH         21,824
             TOURNAY/BOUNDARY
72000-041    V96-7/146 BREAKWELL ST FOOTPATH            5,171
             SCOTT/LANEWAY
72000-042    V96-7/147 BAILEY PDE FOOTPATH             21,173
             GREENLANDS/BAUMANS
72000-043    V96-7/148 BAUMANS RD FOOTPATH             21,363
             JUNCTION/STONEY CREEK
72000-044    V96-7/149 HOLLEY RD FOOTPATH               4,536
             OLDS PARK/TURNING CIRCLE
72000-045    V96-7/181 FOOTPATH HENRY LAWSON            8,546
             OLILVY TO BELMORE
72000-046    V96-7/182 FOOTPATH OATLEY PARK AVE        16,126

              SHORT TO WATERFALL
72000-047    V96-7/183 FOOTPATH PHILLIP ST             11,011
72000-048    V96-7/184 FOOTPATH NETTLETON STREET       17,099
             COLERIDGE TO JOSEPHINE
72000-049    V96-7/185 FOOTPATH COLERIDGE STREET       16,849
             BELMORE TO NETTLETON
72000-050    V96-7/186 FOOTPATH FOREST ROAD            31,325       6,691                   6,691                   6,691-
             JACQUES TO HUGH
72000-051    V96-7/187 FOOTPATH JACQUES AVENUE          4,145
             AT HENRY LAWSON
72000-052    V96-7/188 FOOTPATH OGILVY STREET          15,609
             EVANS TO TASKER
72000-053    V96-7/189 FOOTPATH ROBERTS AVENUE         17,601
             KENDALL TO ZELA
72000-054    V96-7/190 FOOTPATH WEBB ST NO 12/14       16,425
72000-055    V96-7/191 FOOTPATH FOREST ROAD             9,359
             WAYNE TO BOUNDARY
72000-056    V96-7/192 FOOTPATH BOUNDARY ROAD          22,782
             ANDERSON TO ROBERTS
72000-057    V96-7/193 FOOTPATH MULGA ROAD             11,234

              WARATAH TO WORONORA
72000-058    V96-7/194 FOOTPATH OGILVY STREET          33,459
             HENRY LAWSON TO CLARENDON
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    7
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 3RD OCTOBER 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
072000-059    V96-7/195 LITTLETON ST K&G FOOTPATH       45,432
72000-070    V97-8/17 BAILEY PDE FOOTPATH BONDS                                                        21,800      21,800
             COLLAROY
72000-071    V97-8/18 CAMBRIDGE FOOTPATH PERCIVA                    1,293                   1,293      23,500      22,207
             CLARANCE
72000-072    V97-8/21 PERCIVAL ST FOOTPATH KING                       178                     178      19,200      19,022

              GEORGES/CAMBRIDGE
72000-073    V97-8/22 GREENLAND AVE FOOTPATH                                                           35,000      35,000
             BAILEY/BAUMANS
72000-074    V97-8/23 MOUNTVIEW AVE FOOTPATH                          348                     348      30,850      30,502
             BALFOUR/EDGBASTON
72000-075    V97-8/24 MOUNTVIEW AVE FOOTPATH                                                           30,700      30,700
             GARDINIA/BROADARROW
72000-076    V97-8/26 MORTDALE SHOPS IMPROVEMENT                      104                     104      41,150      41,046
72000-080    V97-8/35 ORANGE LANE FOOTPATH                             13                      13       5,300       5,287
72000-081    V97-8/36 WARWICK STREET FOOTPATH                                                          19,230      19,230
72000-085    V97-8/41 PINDARI RD SHOPPING CENTRE                       21                      21      50,000      49,979
             IMPROVEMENTS
72000-086    V97-8/42 DOUGLAS HAIG STREET SHORT/                   21,188                  21,188      19,000       2,188-

              MCINTRYE  FOOTPATH
72000-087    V97-8/43 DOUGLAS HAIG ST FOOTPATH                     28,900                  28,900      27,600       1,300-
             GUNGAH BAY/BAKER
72000-088    V97-8/44 HEARNE STREET FOOTPATH                          262                     262       3,800       3,538
72000-089    V97-8/45 EVANS STREET FOOTPATH                            22                      22      16,800      16,778
             OGILVY/BELMORE
72000-090    V97-8/46 FOREST ROAD FOOTPATH                                                             42,900      42,900
             HILLCROSS/OLD FOREST
72000-091    V97-8/47 FOREST ROAD FOOTPATH LIME                       294                     294      17,800      17,506
             KILN/BORONIA
72000-092    V97-8/48 SHENSTONE RD NTH FOOTPATH                        96                      96      30,200      30,104
             TURNER/BELMORE
72000-093    V97-8/49 WORONORA PDE WEST FOOTPATH                       63                      63      20,500      20,437

 72000-094    V97-8/50 PARK STREET SHOPS AT FORES                      501                     501      85,400      84,899
             IMPROVEMENTS
72000-095    V97-8/51 OLD FOREST ROAD FOOTPATH                                                         11,000      11,000
             HILLCROSS/ELM
72000-096    V97-8/52 HENRY LAWSON DR FOOTPATH                     12,509                  12,509      13,000         491
             JACQUES AVE
72000-097    V97-8/53 DOUGLAS HAIG ST FOOTPATH                     13,027                  13,027      11,000       2,027-
             MCINTYRE/GUNGAH BAY
72500-004    V95-6/140 CAIRNS ST R'WOOD FOOTPATH          105
                               TALBOT ST & BELMORE RD
72500-009    V95-6/332 THURLOW ST FOOTPATH             12,479
73000-002    V96-7/198 SALT PAN RD SCRAP DRIVEWA        7,453
74000-005    V95-6/225 923 FOREST RD DRAINAGE             253
74000-011    V96-7/104 BOTANY STREET DRAINAGE          59,563
74000-012    V96-7/109 MORGAN ST DRAINAGE ILLAWA        4,364                                           8,640       8,640

 74000-013    V96-7/137 PITT ST DRAIN & FOOTPATH        36,389         351                     351                     351-
             THE STRAND/NO 42
74000-014    V96-7/197 DRAINAGE BOUNDARY ROAD          33,434
             WARATAH TO WORONORA
74000-015    V97-8/31 28 BOTANY ST DRAINAGE                           251                     251      75,000      74,750
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    8
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 3RD OCTOBER 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
074000-016    V97-8/32 MORGAN STREET DRAINAGE                        2,257                   2,257      37,000      34,743
75000-002    V96-7/136 BOUNDARY RD CAR PARK            36,997

 76000-007    V96-7/316A BUS SHELTER GLOUCESTER          6,585
78000-005    V95-6/198 CRONULLA ST KERB & GUTTER      133,039         397       1,760       2,157                   2,157-
78000-010    V95-6/204 PARK RD EXTEND STORMWATER          950
             MACMAHON TO WOODVILLE STS
78000-011    V95-6/276 LARKHILL AVE KERB & GUTTE       45,590
78000-012    V96-7/107 PARK RD QUEENS/CROSS K&G        89,095
78000-013    V96-7/108 PEARL ST PATH K&G GLOUCES       11,660
78000-014    V96-7/135 ARCADIA ST SW K&G DRAIN         61,181
             CLARENC/PERCIVAL
78000-015    V96-7/138 PITT ST KERB & GUTTER           12,632      26,637                  26,637      21,870       4,767-
             MORTS/THE STRAND
78000-020    V97-8/19 EDGBASTON RD FOOTPATH K&G                                                        66,500      66,500
             PENSHURST MELVIN
78000-021    V97-8/20 EDGBASTON RD K&G MERCURY                                                         45,300      45,300
             PENSHURST

 78000-022    V97-8/25 PITT ST K&G STRAND/BOUNDAR                      345                     345      86,000      85,655
78000-025    V97-8/33 PARK ROAD KERB & GUTTER                                                         170,000     170,000
             PAVEMENT
78000-026    V97-8/34 VIVIENNE STREET KERB & GUT                       64                      64      11,020      10,956
78000-027    V97-8/37 CROSS STREET KERB & GUTTER                    1,357                   1,357      16,000      14,643
             FOOTPATH AT WRIGHT ST
78000-028    V97-8/38 BRISTOL ROAD KERB & GUTTER                                                       66,450      66,450
             FOOTPATH, DRAINAGE
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                    1,365,280     312,535       1,760     314,295   1,485,010   1,170,715

                                                    ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0DRAINAGE CONSTRUCTION   $85,000   (PROG  8-006)
048770-030    DEPRECIAITON - INFRASTRU - DRAINAGE        7,786                                           8,631       8,631
74000-002    V94-5/263A LANSDOWNE PDE DRAINAGE         46,233
             V95-6/312
74000-003    V94-5/313 WILLIAM RD POLLUTANT TRAP          146
             DESIGN
74000-004    V95-6/216 WILLIAM RD WETLANDS DESIG          618          40                      40                      40-
74000-006    V95-6/265 WILLIAM RD GROSS POLLUTAN       71,182                     500         500                     500-
             TRAP CONSTRUCTION
74000-008    V96-7/112 WARATAH ST DRAIN & PATH         27,669
74000-009    V96-7/113 EVANS ST DRAINAGE               50,000
74000-010    V96-7/114 MUDOCH CRES RES DRAINAGE         4,624
74000-018    V97-8/56 101 BONDS RD PEAK DRAINAGE                                                       33,000      33,000

 74000-020    V97-8/55 SHENSTONE RD - GROSS                            714                     714      40,000      39,286
             POLLUTANT TRAP
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      208,258         754         500       1,254      81,631      80,377
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0DRIVEWAY CROSSING CONSTRUCT $70,000  (PROG 8-007)
073000-050    DRIVEWAY INFRASTRUCTURE CONTROL A/C       82,117       6,651                   6,651      70,000      63,349
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    9
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 3RD OCTOBER 1997

0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
0             USE 73000.100
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                       82,117       6,651                   6,651      70,000      63,349
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0BUSHLAND MANAGEMENT  $235,000 (PROG  6-012)
041079-000    BUSHFIRE PREVENTION EXPENSES              10,231       6,533                   6,533      11,400       4,867
49020-000    BUSHLAND REGENERATION WAGES EAST          74,488      18,780                  18,780      76,300      57,520

 49025-000    BUSHLAND REGENERATION WAGES WEST          73,702      21,946                  21,946      76,300      54,354
49030-000    BUSHLAND REGENERATION CONTRACT            40,251
49035-000    BUSHLAND REGENERATION MATERIALS           21,145       6,951         855       7,806      20,000      12,194
49040-000    BUSH REGEN CONTRACT BAY ROAD RESERV                    1,833       9,174      11,007      11,000           7-
49045-000    BUSH REGEN CONTRACT EVATT PARK                         1,500       7,506       9,006       9,000           6-
49050-000    BUSH REGEN CONTRACT MILES DUNPHY                       1,167       5,838       7,005       7,000           5-
49055-000    BUSH REGEN CONTRACT MURDOCH CRES                       1,167       5,838       7,005       7,000           5-
49060-000    BUSH REGEN CONTRACT RIVERWOOD PARK                       667       3,336       4,003       4,000           3-
49065-000    BUSH REGEN CONTRACT YARRAN ROAD RES                      333       1,668       2,001       2,000           1-

                                                    ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      219,818      60,876      34,215      95,092     224,000     128,908
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0TREE MANAGEMENT  $492,965 (PROG  6-013)
047399-093    TREE PRESERVATION                         42,950      14,389          80      14,469      42,000      27,531
47399-600    FREE TREE GIVEAWAY                        14,289                                          15,000      15,000
48223-010    STREET TREE MANAGEMENT PROGRAM            53,841       9,899      74,701      84,600      90,400       5,800
48223-030    STREET TREE MANAGEMENT WAGES              40,843       9,437                   9,437      44,600      35,163

 48223-040    STREET TREE MANAGEMENT CONTRACT           29,541                  30,000      30,000      30,000
48223-050    TREE MAINTENANCE GANG WAGES               62,903      54,166                  54,166     105,000      50,834
48223-060    TREE MAINTENANCE GANG MATERIALS ETC                    3,692       1,610       5,301      45,000      39,699
48223-070    TREE MAINTENANCE CONTRACT                     80       4,309                   4,309      60,000      55,691
48770-070    DEPRECIATION - INFRA - STREET TREES       47,987                                          43,365      43,365
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      292,435      95,891     106,390     202,281     475,365     273,084
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------

0CAR PARKING AREAS   $247,472    (PROG  8-010)
048942-010    CAR PARKING GENERAL EXPENSES               3,454           1                       1       5,500       5,499
48942-020    CAR PARKING BEVERLY HILLS EXPENSES         2,203       6,466                   6,466       7,000         534
48942-030    CAR PARKING HVLLE-ATTENDANTS WAGES        56,739      15,193                  15,193      60,000      44,807
48942-031    SUPERANNUATION - CAR PARKING               7,082       1,829                   1,829       7,600       5,771
48942-032    WORKERS COMPENSATION - CAR PARK            6,325                                           1,072       1,072
48942-033    STAFF TRAINING - CAR PARK                  1,026                                           1,085       1,085
48942-034    PROV EMPLOY LEAVE ENTIT CAR PARKS          4,670
48942-040    CAR PARKING HVLLE MNTNC &WRKNG EXPS        6,878      48,739                  48,739      53,250       4,511
48942-050    CAR PARKING MORTDALE EXPENSES                863       1,566                   1,566       2,600       1,034

 48942-060    CAR PARKING PENSHURST EXPENSES               390       2,328                   2,328       3,000         672
48942-070    CAR PARKING RIVERWOOD EXPENSES             5,401      12,205                  12,205      14,600       2,395
48942-090    CAR PARK KINGSGROVE EXPENSES                             931                     931         950          19
48942-100    CAR PARKING AREAS EMPLOY LEAVE ENTI                                                        2,710       2,710
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO   10
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 3RD OCTOBER 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
048942-200    CAR PARKING AREAS DEPRECIATION                                                            88,105      88,105

 49581-000    DEPRECIATION - PARKING AREA               27,028
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      122,059      89,258                  89,258     247,472     158,214
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0STREET & GUTTER CLEANING  $831,476    (PROG 5-005)
045302-000    ST & GUTTER CLEANING WORKING EXPENS      117,459      19,363         137      19,500     113,000      93,500
45302-005    ST & GUTTER CLEANING - WAGES             459,675     193,950                 193,950     444,000     250,050
45302-010    SUPERANNUATION - ST & GUTTER CLEAN        43,493       8,119                   8,119      44,900      36,781

 45302-020    WORKERS COMP - ST & GUTTER CLEAN          37,949                                          42,459      42,459
45302-030    STAFF TRAINING - ST & GUTTER CLEAN         6,008                                           6,355       6,355
45302-040    PROV EMPLOY LEAVE ENTIT ST & GUTTER        5,317-
45302-060    STREET SWEEPING ANSTO                        547         243                     243       1,600       1,357
45302-070    STREET & GUTTER DEPRECIATION              19,916                                          79,762      79,762
45656-000    DISPOSAL DUMPED WASTE FRIDGES MATRE        2,566       2,378                   2,378                   2,378-
45658-000    DISPOSAL OF DERELICT VEHICLES COSTS          954         250         400         650       5,000       4,350
49536-077    USE 3 PL M&R S12 SWEEPER PYP088           24,298       4,361         553       4,914      28,000      23,086
49536-229    PL M&R V580 ISUZU COMPACTOR QJG447         6,108       1,712          13       1,725       8,000       6,275

 49536-581    PL M&R V581 ISUZU COMPACTOR QJG479         5,778       2,584          87       2,671       8,000       5,329
49536-673    PL M&R V673 RODEO CREW CAB UOY880                      2,568                   2,568                   2,568-
49544-322    PL M&R TR49 CLASSIC TRAILER                              502                     502                     502-
49544-323    PL M&R TR50 CLASSIC TRAILER                              333                     333                     333-
49544-811    PL M&R S13 SWEEPER SIY380                 30,006       7,694         673       8,367      30,000      21,633
49544-812    PL M&R S14 SWEEPER 414 GREEN MACHIN        6,755         720          13         733      10,000       9,267
49544-813    PL M&R S15 BRAVA ELECTRIC SWEEPER            495          92                      92       1,000         908
49544-814    PL M&R S16 414 GREEN MACHINE SWEEPE        4,207       1,199          60       1,259       5,000       3,741
49544-815    PL M&R S17 GREEN MACHINE SWEEPER                         579                     579                     579-

 49544-816    PL M&R S18 GREEN MACHINE SWEEPER                         130                     130                     130-
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      760,895     246,777       1,935     248,712     827,076     578,364
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0PARKS, GARDENS & RESERVES - MAINT (PROG 6-001)
001960/300    V97-8/66 HURSTIVLLE OVAL WICKET                                                           10,000      10,000
             TABLE COVERS
02125/000    V97-8/66 HURSTVIL OVAL POISONS SHED                      121       1,217       1,338      18,000      16,663
02126/000    V97-8/66 HURSTVILLE OVAL VIP LOUNGE                                                        5,000       5,000

              DESIGN
03051/069    AUSTAC SUPERVAC 830 TWO (2)                2,556
47258-000    KEMPT FIELD                               14,684       2,793                   2,793      16,000      13,207
47266-000    BEVERLY GROVE PARK                         6,846       1,429                   1,429       5,000       3,571
47274-000    BEVERLY HILLS PARK                        16,179       5,201                   5,201      13,000       7,799
47278-000    EDGBASTON ROAD RESERVE                                   360                     360       7,000       6,640
47282-000    EVATT PARK                                77,073      18,685       2,158      20,842      90,000      69,158
47290-000    GANNONS PARK                              60,111      23,906       4,337      28,243      74,000      45,757
47308-000    GIFFORD PARK                               3,537         698                     698       4,000       3,302
47316-000    HURSTVILLE OVAL                          138,409      54,644       2,186      56,830     140,000      83,170

 47320-000    LAMBERT RESERVE                                          280                     280       7,000       6,720
47324-000    OATLEY PARK                               92,951      20,341       3,704      24,045      90,000      65,955
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO   11
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 3RD OCTOBER 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
047332-000    OATLEY PARK BATHS                         21,029       8,018                   8,018      21,000      12,982
47340-000    OLDS PARK                                 63,061      11,700       5,095      16,795      60,000      43,205
47357-000    PEAKHURST PARK                            37,263       9,025                   9,025      27,000      17,975

 47365-000    PENSHURST PARK                            29,123       4,708         650       5,358      35,000      29,642
47370-000    RASDALL PARK                                             342                     342       7,000       6,658
47373-000    RIVERWOOD PARK                            28,754      10,095                  10,095      26,000      15,905
47378-000    TUCKER RESERVE                                           240                     240       7,000       6,760
47380-000    PLAYGROUND RISK MANAGEMENT                30,307       2,057      10,375      12,431      26,000      13,569
47389-000    PARK FURNITURE MAINT & REPAIR             29,453
47399-000    SUNDRY PARKS & RESERVES                  408,550     155,503       7,707     163,210     432,750     269,540
47399-002    SUPERANNUATION - PARKS & GARDENS         156,542      38,656                  38,656     173,900     135,244
47399-003    WORKERS COMPENS - PARKS & GARDENS        137,339                                         152,896     152,896

 47399-004    STAFF TRAINING - PARKS & GARDENS          22,125                                          23,405      23,405
47399-005    PROV EMPLOY LEAVE ENTIT PARKS & GAR      117,871
47399-080    WOODVILLE PARK                            12,104       2,511                   2,511      11,000       8,489
47399-081    PARKS ETC - DONATIONS TO SCHOOLS           2,094          84                      84       2,000       1,917
47399-082    BOUNDARY ROAD RESERVE PARK                 5,510         479                     479       7,000       6,521
47399-083    THORPE PARK                                2,634         494                     494       4,000       3,506
47399-084    SMITH PARK                                11,587       3,924                   3,924      13,000       9,076
47399-085    BLACK FOREST RESERVE PARK                  2,751         501                     501       4,000       3,499
47399-086    CROOT PARK                                 5,876       2,992                   2,992       9,000       6,008

 47399-087    JUBILEE PARK                               4,250       1,851                   1,851       6,000       4,149
47399-088    MORTDALE PARK                              3,798         518                     518       6,000       5,482
47399-089    GLENNRD / SEAFORTH AVE PARK               10,448       4,736                   4,736       9,000       4,264
47399-092    PETER LOWE RESERVE PARK                    6,673       1,352                   1,352       7,000       5,648
47399-390    HURSTVILLE HERITAGE PARK                  15,134       7,320         676       7,996      15,000       7,004
47400-000    PARKS INSURANCE CLAIMS                    38,751       8,473         226       8,699                   8,699-
47407-010    DEPRECIATION INFRA PARKS EQUIP ETC                                                       640,293     640,293
47787-200    POLE DEPOT PENSHURST GROUNDS MAINT         6,135       1,644                   1,644       6,000       4,356
74000-022    V97-8/68 TALLAWATTA RES 2 DRAINAGE                                                        30,000      30,000

 79000-002    V95-6/309 VARIOUS PARKS - SIGNAGE         23,524       7,629         553       8,182                   8,182-
80000-000    PARKS INFRASTRUCTURE CONTROL A/C                                                         130,500     130,500
80000-035    V94-5/299 LIME KILN BAY WET STAGE 1       27,768                   5,274       5,274                   5,274-
80000-062    V95-6/157 OATLEY PARK - KIOSK             14,929                   1,100       1,100                   1,100-
80000-063    V95-6/158 CEDAR ST RES PLAYGROUND          4,000
80000-068    V95-6/194 BUSH REGEN LEAP PROJECT             66-
             STAGE 2  LIME KILN BAY
80000-069    V95-6/208 CAMBRIDGE ST ANGLE PARKIN      107,626
80000-073    V95-6/236 RIVERWOOD PK PLAYGROUND          9,000
80000-074    V95-6/237 LAMBERT RES PLAYGROUND           8,000
80000-075    V95-6/238 TUCKER RES PLAYGROUND EQU        8,000
80000-076    V95-6/239 15 SOFTFALL INSTALLATIONS       12,791                   2,382       2,382                   2,382-

 80000-078    V95-6/311 IMMARNA PLACE RES PICNIC            47
80000-080    V95-6/322 LIME KILN WETLAND STAGE 3        8,887                     165         165                     165-
80000-094    V96-7/179 RIVERWOOD & OLDS PARKS           5,693                       6           6                       6-
             UPGRADE CRICKET WICKETS
80000-095    V96-7/219 RIVERWOOD PARK WETLANDS         28,969         722                     722                     722-
80000-100    V96-7/308 GEORGES RIVER COMM SERVIC                                9,855       9,855                   9,855-
             PLAYGROUND EQUIP
80000-110    V97-8/58 LESLEY CRES RES PLAYGROUND                               19,995      19,995      25,000       5,005
             EQUIPMENT
80000-112    V97-8/59 BELL AVE RES PLAYGROUND EQ                               17,000      17,000      20,000       3,000
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO   12

0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 3RD OCTOBER 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
080000-114    V97-8/61 POLE DEPOT PLAYGROUND EQUI                   12,698                  12,698      19,000       6,302
80000-116    V97-8/62 BEATTY ST RES CRICKET NET                     4,511                   4,511       5,000         490
80500-000    PARK IMPROVEMENTS CONTROL ACCOUNT                                                         50,000      50,000
             ** DO NOT USE ** BUDGET PURPOSES ONLY
80500-001    V95-6/258 OLDS PARK NETBALL COURT         40,227                     140         140                     140-
80500-002    V95-6/259 GANNONS PARK CANTEEN             3,198                                          29,300      29,300
80500-003    V95-6/260 KEMPT FIELD MLAK KEY                           253                     253       7,000       6,747

              TOILETS
80500-004    V95-6/279 BEVERLY HILLS PARK                 892         412                     412      90,000      89,589
             AMENITIES BUILDING
80500-005    V96-7/264 GANNONS PARK RELEVEL FIEL                    4,395       3,441       7,836                   7,836-
80700-002    V97-8/60 449-451 FOREST RD TURF                        4,351       4,920       9,271      10,000         729
             FENCING PATHS TREES
80700-004    V97-8/62 BEATTY ST RES DRAINAGE                       11,539                  11,539       8,500       3,039-
80700-006    V97-8/63 OATLEY PARK STAIRS CASTLE                     5,004                   5,004       4,000       1,004-
80700-008    V97-8/64 PEAKHURST PARK CRICKET WIC                    8,312                   8,312       9,000         688
80700-010    V97-8/65 HARVEY DIXON PARK DRAINAGE                                                       45,000      45,000
             BANK STABILISATION
80700-012    V97-8/66 HURSTVILLE OVAL PATHWAY                      12,197                  12,197      10,000       2,197-

 80700-014    V97-8/67 TALLAWALLA RES 1 PLANTING                                                         1,000       1,000
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                    1,924,993     477,702     103,160     580,862   2,703,544   2,122,682
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0GOLF COURSE       (PROGRAM 6-003)
02000/100    V97-8/   GOLF COURSE STORAGE FRIDGE                   10,600                  10,600                  10,600-
47449-010    GOLF COURSE WAGES                         99,026      43,622                  43,622     105,000      61,378
47449-020    GOLF COURSE MAINTENANCE                   81,662      23,047      10,927      33,974      95,000      61,026

 47449-030    GOLF COURSE SUNDRY EXPENSES               41,349       5,427       4,314       9,742      25,000      15,258
47449-190    GOLF COURSE MANAGER SUPERANNUATION         2,575         741                     741       2,800       2,059
47449-200    GOLF COURSE MANAGER RETAINER COMMIS       43,557      12,437                  12,437      46,080      33,643
47449-210    GOLF COURSE COUNCIL RATES                              9,104                   9,104       9,150          46
47449-300    GOLF COURSE DEPRECIATION                                                                   2,020       2,020
77000-001    GOLF COURSE TREE PLANTING                                                                 20,000      20,000
80000-047    V95-6/9 GOLF COURSE PRO SHOP IMPROV       30,222
80000-090    V96-7/13 GOLF COURSE TREE PLANTING        20,081
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------

                                                       318,471     104,979      15,242     120,220     305,050     184,830
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0TENNIS COURTS      (PROG 6-004)
047456-000    TENNIS ROBERTS AVENUE MAINTENANCE         15,836       4,017         191       4,209      16,000      11,791
47456-020    TENNIS MANAGER - SUPERANNUATION            3,215         978                     978       3,100       2,122
47456-030    TENNIS ROBERTS AVE MANAGER RETAINER       48,028      14,883                  14,883      46,630      31,747
47456-040    TENNIS ROBERTS AVE SUNDRY EXPENSES         7,022       4,368                   4,368       8,070       3,702
47456-100    TENNIS COURTS DEPRECIATION                                                                    70          70
47472-000    TENNIS VANESSA STREET MAINTENANCE          9,287         942                     942       9,100       8,158

 47472-010    TENNIS VANESSA ST MANAGER RETAINER         4,550       1,423                   1,423       4,765       3,342
47472-020    TENNIS VANESSA ST SUNDRY EXPENSES            600
80000-048    V95-6/10 TENNIS ROBERTS AMENIT BLD           203       2,620-         66       2,554-                  2,554
80000-049    V95-6/11 TENNIS ROBERTS 2 NEW COURT        3,702
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO   13
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 3RD OCTOBER 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
080000-050    V95-6/12 TENNIS ROBERTS CAR PARKING       35,608
80000-079    V95-6/310 ROBERTS AVE SHELTER SHEDS       26,512                     390         390                     390-

                                                    ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      154,563      23,992         648      24,640      87,735      63,095
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0LEISURE CENTRE      (6-011)
0REVENUE EXPENDITURE
47605-100    LEISURE CENTRE SALARIES COSTS          1,230,146     288,659                 288,659                 288,659-
47605-200    LEISURE CENTRE MARKETING COSTS            15,925       2,055       3,278       5,333                   5,333-
47605-300    LEISURE CENTRE TREATMENT COSTS            31,664       4,572      31,480      36,052                  36,052-
47605-400    LEISURE CENTRE ENERGY COSTS              193,484      35,065                  35,065                  35,065-

 47605-500    LEISURE CENTRE UTILITY COSTS              25,423       5,252                   5,252                   5,252-
47605-600    LEISURE CENTRE MAIN & REPAIR COSTS        97,977       8,935      27,260      36,195                  36,195-
47605-800    LEISURE CENTRE SUNDRIES COST              46,629       5,426       7,573      12,999                  12,999-
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                    1,641,248     349,965      69,591     419,556                 419,556-
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0CAPITAL EXPENDIUTRE
02030/002    LEISURE CENTRE MAIN BUILDING CONTRA      105,592                  29,250      29,250                  29,250-

 02030/012    LEISURE CENTRE PROFESSIONAL FEES          75,065
02030/060    V96-7/20 LEISURE BEACH ENTRY REDEVE        9,277       6,870                   6,870                   6,870-
02030/065    V96-7/21 LEISURE SHADE STRUCTURES          5,912
02030/075    V96-7/23 LEISURE WINDOW TREATMENT          1,099
02030/080    V96-7/24 LEISURE FITNESS TEST EQUIP          766
02030/085    V96-7/25 LEISURE FITNES STUDIO DESK        1,065
02030/090    V96-7/26 LEISURE ENTRY FLAP BARRIER                                                       33,000      33,000
02030/095    V96-7/27 LEISURE PORTABLE PA SYSTEM        1,377
02030/110    RESERVES - LEISURE PROV BLD/PLANT         30,000                                          30,000      30,000
02030/120    LEISURE CENTRE GLASS SAFETY FILM                                                          16,000      16,000
02030/125    LEISURE CENTRE TOOLS & EQUIPMENT                       4,184                   4,184       5,000         816
02030/130    LEISURE CENTRE FLOOR MATS                                          2,555       2,555       2,900         345

 02030/135    LEISURE CENTRE GERNI                                   2,700                   2,700       2,500         200-
02030/140    LEISURE CENTRE FURNITURE TABLES ETC                                6,795       6,795       8,000       1,205
02030/145    LEISURE CENTRE SMITH MACHINE                                                               4,800       4,800
02030/150    LEISURE CENTRE ROWER                                               1,850       1,850       2,000         150
02030/155    LEISURE CENTRE GYM EQUIPMENT MINOR                       405         895       1,300       1,300
02030/160    LEISURE CENTRE TREADMILL                                           9,912       9,912      14,000       4,088
02030/165    LEISURE CENTRE EXTEND SHADE STRUCT                                                         5,000       5,000
02030/200    LEISURE CENTRE CAPITAL REPAYMENTS                                                        120,000     120,000
                                                   ----------  ----------  ----------

+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      230,153      14,159      51,257      65,416     244,500     179,084
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0ADDITIONAL AMOUNTS VOTED DURING YEAR   (11-002)
001873/000    V96-7/48 FAMILY DAY CARE PHOTOCOPIE       10,735
02030/115    LEISURE CENTRE KITCHEN FIXTURES                       20,000                  20,000                  20,000-
02118/010    PURCH PART 12-22 DORA ST (LIBRARY)        43,353
             RE PHOENIX CAPITAL PARTNERS
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO   14
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 3RD OCTOBER 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER

                                                       YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
002121/000    PURCHASE OF 3 PATRICK ST HVILLE          483,633
02122/000    SALE OF FOOTPATH MORRIS AVE TO                         3,000-                  3,000-                  3,000
             STONEY CREEK RD KINGSGROVE
02165/740    V95-6/116A V617 FORD SEDAN                20,310-
02675/000    V96-7/209 XEROX COLOUR PHOTOCOPIER        27,430
40170-025    V95-6/  OCR EVALUATION                     6,475
40667-200    V96-7/240 AIR CONDITIONING SYSTEM          7,800                   1,950       1,950                   1,950-
             PLANNING
40931-600    V96-7/160 ST GEORGE HOSPITAL BANNER        2,430
40931-700    V96-7/259 ST GEORGE SMALL BUSINESS         7,000
             AWARDS
41013-000    FIRE AWARENESS EDUCATION PROGRAM           9,522
42475-000    V96-7/101 PIGEON CONTROL HURSTVILLE       10,500       1,167                   1,167                   1,167-
43412-040    V96-7/236 OLDER PERSONS HOUSING PRO        3,000

 45518-100    V96-7/166 STREAMWATCH WATER QUALITY        2,481
             MONITORING PROGRAM
45799-400    V96-7/167 HOLSWORTHY AIRPORT CAMPAI       14,200
45799-420    V97-8/162 CRASH FINANCIAL SUPPORT                        125                     125       6,510       6,385
             HOLSWORTHY AIRPORT
45799-430    V97-8/167 KINGSFORD SMITH AIRPORT                                                          4,000       4,000
             IMPACT STUDY
45802-000    V97-8/171 FORESHORE PLANNING CONTRO                                                       54,000      54,000
47019-375    V96-7/157 MUSEUM GROUND IMPROVEMENT       15,813
48719-337    V96-7/205 RTA DRINK DRIVING CAMPAIG        6,053
48719-345    V96-7/161 RTA BIKE WEEK ACTIVITIES           600         300                     300         700         400
49072-145    V96-7/121 CORPORATE ADVERTISEMENTS        12,877
49833-120    V96-7/155 451 FOREST RD DEMOLITION         5,600
66500-003    V97-8/39 CROSS STREET AT THE AVENUE                       81                      81      17,000      16,919

              TRAFFIC CHANNELISATION
70000-002    V96-7/277 41-43 MAVIS ST PEAKHURST                    44,103          60      44,163      55,526      11,363
             RETAINING WALL
74000-007    V96-7/100 NATURAL HERITAGE PARK            7,499
             DRAINAGE
75000-001    V96-7/117 VANESSA ST BEV CAR PARK         70,943
80000-081    V96-7/44 EVATT PARK CRICKET WICKET         1,732
80000-082    V96-7/99 OLDS PARK RECREATION AREA         9,783
80000-083    V96-7/124 HURSTVILLE OVAL FENCING          7,153
80000-084    V96-7/125 LOG FENCING LLEWELLYN ST        20,281
             & CLARENDON RD
80000-085    V96-7/127 DOYLE GARDENS PLAY EQUIP        40,264
80000-086    V96-7/128 BEATTY ST RES PLAY EQUIP        25,173
80000-087    V96-7/129 IRAGA AVE RES PLAY EQUIP        32,740
80000-088    V96-7/130 YURUGA ST RES PLAY EQUIP         6,723
80000-089    V96-7/131 PROGRESS PARK SWING &            5,894
             SOFTFALL
80000-091    V96-7/133 RONA ST RES SWING SOFTFAL        8,998
80000-092    V96-7/132 RENWAY AVE RES SEESAW &          6,032

              SOFTFALL
80000-093    V96-7/165 BEVERLY HILLS PARK SCREEN        2,600
             FENCING
80000-096    V96-7/220 GANNONS PARK UPGRADE             6,365
             CRICKET WICKETS
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO   15
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 3RD OCTOBER 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
080000-097    V96-7/221 OATLEY PARK BATHS/CASTLE        28,795
             IMPROVEMENTS
80000-098    V96-7/223 RIVERWOOD PARK CRICKET           2,500
             WICKET UPGRADE
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------

                                                       932,666      62,775       2,010      64,785     137,736      72,951
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO   16
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 3RD OCTOBER 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
-WORKS COMMITTED OR IN PROGRESS   (11-001)
0                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------

0                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------