HURSTVILLE CITY COUNCIL
CIVIC CENTRE, MACMAHON STREET, HURSTVILLE.
__________________________________



SUMMARY OF ITEMS CONTAINED IN THE
DIVISIONAL MANAGER - BUSINESS AND FINANCIAL SERVICES' REPORT
TO THE MEETING OF THE FINANCE COMMITTEE
TO BE HELD ON 23RD JULY, 1997




02:01 Review Of Financial Position As At 11th July, 1997 (F/00023) (Appendix "A" To Divisional Manager's Report) (Report By Manager - Management Accounting, Mrs C Long)

02:02 Financial Statement (Form 2) As At 11th July, 1997) (F/00009) (Appendix "B" To Divisional Manager's Report) (Report By Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)

02:03 Council Investments As At 11th July, 1997 (F/00026) (Report By Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)

02:04 Job Cost Report - Expenditure To 11th July, 1997 (F/00017) (Appendix "C" To Divisional Manager's Report) (Report By Manager - Management Accounting, Mrs C Long)

02:05 Report On Rate Collections For Period 1/7/96 To 30/6/97 (Report By Manager - Rates, Mr W Wood)

02:06 List Of Arrears Of Combined Rates, Waste Charges And Extra Charges As At 30th June, 1997 (Report By Manager - Rates, Mr W Wood)

02:07 Abandonment Of Rates And Charges For The 1996/1997 Rating Period Ended 30th June, 1997 (Report By Manager - Rates, Mr W Wood)

02:08 Issue Of Rate Notices - 2nd July, 1997 (Report By Manager - Rates, Mr W Wood)
02:09 Reconciliation Of Valuations And Rates Levied For Period Ending 30th June, 1997 (Appendix "D" To Divisional Manager's Report) (Report By Manager - Rates, Mr W Wood)

02:10 Reconciliation Of Valuations And Rates Levied As At 2nd July, 1997 (Appendix "E" To Divisional Manager's Report) (Report By Manager - Rates, Mr W Wood)

02:11 Department Of Housing - Non-Rateability Of Land (R006440, R006985, R007967, R002184) (Report By Manager - Rates, Mr W Wood)

02:12 Cardlink Services Ltd Telephone Rate Payment Agreement (Report By Manager - Rates, Mr W Wood)

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES
DIVISIONAL MANAGER - BUSINESS AND FINANCIAL SERVICES
REPORT NO 01TO THE FINANCE COMMITTEE
TO BE HELD ON 23RD JULY, 1997


The General Manager
Hustville City Council
The Civic Centre
HURSTVILLE

Dear Sir,

Hereunder is my report No.01 to be submitted to the FINANCE Committee:-


02.01 REVIEW OF FINANCIAL POSITION AS AT 11TH JULY, 1997 (F/00023) (APPENDIX "A" TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Management Accounting, Mrs C Long)


HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .01
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation REVIEW OF FINANCIAL POSITION AS AT 11TH JULY, 1997 (F/00023) (APPENDIX "A" TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Management Accounting, Mrs C Long)
RECOMMENDATION

THAT the matter be received and noted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.02 FINANCIAL STATEMENT (FORM 2) AS AT 11TH JULY, 1997) (F/00009) (APPENDIX "B" TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)


HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .02
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation FINANCIAL STATEMENT (FORM 2) AS AT 11TH JULY, 1997) (F/00009) (APPENDIX "B" TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)
RECOMMENDATION

THAT the Financial Statement, as submitted, be received and adopted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.03 COUNCIL INVESTMENTS AS AT 11TH JULY, 1997 (F/00026) (Report by Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)



Date
Invested
With Whom
Invested
Amount
$
Yield
%
DaysDue Date
(a) Term
Deposits
Nil
(b)
Commercial
Bills
22.04.97National 3,940,659.08 6.04 9122.07.97
16.06.97Westpac 1,493,497.35 5.48 2915.07.97
16.06.97B.N.P 2,048,520.00 5.98 -15.04.00
18.06.97Metway 5,025,027.33 5.52 3018.07.97
18.06.97St.George 5,051,427.33 5.50 3018.07.97
23.06.97C.B.A. 1,035,630.00
5.85
-
15.04.00
24.06.97A.N.Z. 2,488,973.51 5.39 30 24.07.97
24.06.97National 2,985,012.78 5.39 3428.07.97
27.06.97
03.07.97
10.07.97
A.N.Z.
National
Westpac
1,990,645.60
2,489,201.64
2,988,372.37
5.37
5.46
5.26
32
29
27
29.07.97
01.08.97
06.08.97
$31,536,966.99
(c)
Treasury Bonds & Inscribed Stock
Nil
(d) Money on
Overnight
Call
$ 1,287,042.93

(e)
Promissory
Notes
Nil
Total
Investments
$ 32,824,009.92

(a)
Fixed Rate Bills $ 3,084,150.00
(b)
Commercial Bills$ 28,452,816.99
(c)
Treasury Bonds/Inscribed Stock $ 0.00
(d)
Money Market$ 1,287,042.93
(e)
Promissory Notes

TOTAL:
$ Nil

$ 32,824,009.92
FINANCIAL INSTITUTION EXPOSURE ANALYSIS
B.N.P $ 2,048,520.00
A N Z $ 4,479,619.11
Westpac $ 4,481,869.72
Commonwealth $ 2,322,672.93
Metway $ 5,025,027.33
National $ 9,414,873.50
St.George $ 5,051,427.33
$ 32,824,009.92


HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .03
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation COUNCIL INVESTMENTS AS AT 11TH JULY, 1997 (F/00026) (Report by Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)
RECOMMENDATION

THAT the report be received and noted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.04 JOB COST REPORT - EXPENDITURE TO 11TH JULY, 1997 (F/00017) (APPENDIX "C" TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Management Accounting, Mrs C Long)



Submitted for the information of Council.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .04
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation JOB COST REPORT - EXPENDITURE TO 11TH JULY, 1997 (F/00017) (APPENDIX "C" TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Management Accounting, Mrs C Long)
RECOMMENDATION

THAT the report be received and noted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.05 REPORT ON RATE COLLECTIONS FOR PERIOD 1/7/96 TO 30/6/97 (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)




Type of
Charges
Arrears
$
Current
$
Collections
$
Outstanding
Balance $
Combined
Rates
405,253.84
18,371,606.24
-16,837,598.96
448,472.23
Pension
Rebates
- 4,093.41
- 1,486,695.48
Waste
Charges
49,220.19
2,859,625.79
- 2,599,162.24
59,758.47
Pension
Rebates
-
- 249,925.27
Extra
Charges
156,512.29
82,046.00
- 93,617.79
144,940.50
606,892.91
19,576,657.28
-19,530,378.99
653,171.20

Collections to 30 June 1997 represent 96.8% of the total amount of Rates and Charges recoverable and 99.8% of the 1996/1997 Rating Levy.

Collections for the equivalent period during the 1995/1996 Rating Period were 96.7% and 99.9% respectively.

In addition, the following is a brief summary of the levy amount and rateable accounts, together with ratepayers' accounts with balances outstanding at the end of each rating period for years 1992 to the 1996/1997 Rating Year with the actual number of accounts involved in the outstanding amounts for each year shown in brackets:-

Rating
Period
1996/
1997
1995/
1996
1994/
1995
1994
Tran.
1993
1992
$
$
$
$
$
$
Levy
20,183,550
(25,350)
19,229,681
(24,827)
18,376,788
(24,511)
9,312,943
(24,403)
17,635,772
(24,279)
17,227,864
(24,218)
General
Ratepayers
408,052
(1412)
383,605
(1050)
403,304
(758)
308,223
(365)
293,070
(477)
297,425
(462)
Pensioners
95,883
(138)
93,456
(111)
86,018
(69)
81,829
(48)
71,139
(65)
76,757
(65)
Deferred
Rates &
Charges
(Pensioners)
96,975
(11)
102,249
(13)
84,050
(12)
85,340
(14)
88,851
(16)
92,461
(17)
Postponed
Rates &
Charges
Section 585
52,261
(15)
52,181
(18)
44,768
(18)
44,011
(20)
48,061
(22)
40,814
(21)
TOTALS
653,171
(1576)
631,493
(1192)
618,142
(857)
519,404
(447)
501,123
(580)
507,458
(565)

For the 1996/1997 rating period the percentage of debt to levy ratio has improved from the previous rating period.

The outstanding amounts shown only the 'General' amount is collectable in real terms as Council's policies and provisions of the Act in effect results in the amounts shown for Pensioners, 'Deferred Rates & Charges (Pensioners)' and 'Postponed Rates & Charges Sec585' not really being collectable in the short term and of the 'General' amount outstanding 30% of the debt is subject to payment arrangements and legal proceedings.

Since the closure of the rate book (12/06/97) and the issue of the fourth instalment default payment notices to the end of the rating period (30/06/97), a further 965 rate payments have been received totalling $184,526 reducing total outstandings to $468,645.

Further changes to Council's revenue collection programme are planned for the next rating period in an effort to further reduce the level of outstanding rating charges.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .05
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation REPORT ON RATE COLLECTIONS FOR PERIOD 1/7/96 TO 30/6/97 (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)
RECOMMENDATION

THAT the report be received and noted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.06 LIST OF ARREARS OF COMBINED RATES, WASTE CHARGES AND EXTRA CHARGES AS AT 30TH JUNE, 1997 (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)



The following list of arrears of combined rates, waste charges and extra charges as at 30th June 1997, totalling $653,171.20 is submitted to Council for its information prior to audit in accordance with the requirements of the Act.

ARREARS
$
CURRENT
$
OUTSTANDING
BALANCE
$
Combined Rates
112,900.39
335,571.84
448,472.23
Waste Charges
9,608.90
50,149.57
59,758.47
Extra Charges
117,380.15
27,560.35
144,940.50
239,889.44
413,281.76
653,171.20


The listing showing the rating balances as at 30th June 1997, in this matter will be available at the meeting for perusal by any interest Councillors.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .06
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation LIST OF ARREARS OF COMBINED RATES, WASTE CHARGES AND EXTRA CHARGES AS AT 30TH JUNE, 1997 (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)
RECOMMENDATION

THAT the report be received and noted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.07 ABANDONMENT OF RATES AND CHARGES FOR THE 1996/1997 RATING PERIOD ENDED 30TH JUNE, 1997 (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)



The following write-offs have been applied to the Rates Master File during the period ended 30th June 1997.

$ 2,646.95- Rates- Section 600
$1,740,714.16- Rates & Domestic
Waste Charges
- Pensioners Section 575 & 582- Rebates under
$ 1,031.32- Extra Charges- Section 567 & 713 & (Cl.20 5(c) Reg)
$ 6,499.54- Rates & Charges- Section 585
$1,750,891.97
Individual details of the write-offs are recorded in the Register of Abandonments.

In accordance with the requirements under the Local Government Act, formal authority is now required for the writing off or abandonment of the rates and charges for the 1996/1997 rating period.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .07
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation ABANDONMENT OF RATES AND CHARGES FOR THE 1996/1997 RATING PERIOD ENDED 30TH JUNE, 1997 (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)
RECOMMENDATION

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.08 ISSUE OF RATE NOTICES - 2ND JULY, 1997 (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)


HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .08
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation ISSUE OF RATE NOTICES - 2ND JULY, 1997 (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)
RECOMMENDATION

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.09 RECONCILIATION OF VALUATIONS AND RATES LEVIED FOR PERIOD ENDING 30TH JUNE, 1997 (APPENDIX "D" TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)


HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .09
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation RECONCILIATION OF VALUATIONS AND RATES LEVIED FOR PERIOD ENDING 30TH JUNE, 1997 (APPENDIX "D" TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)
RECOMMENDATION

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.10 RECONCILIATION OF VALUATIONS AND RATES LEVIED AS AT 2ND JULY, 1997 (APPENDIX "E" TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)


HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .10
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation RECONCILIATION OF VALUATIONS AND RATES LEVIED AS AT 2ND JULY, 1997 (APPENDIX "E" TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)
RECOMMENDATION

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.11 DEPARTMENT OF HOUSING - NON-RATEABILITY OF LAND (R006440, R006985, R007967, R002184) (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)


HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .11
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation DEPARTMENT OF HOUSING - NON-RATEABILITY OF LAND (R006440, R006985, R007967, R002184) (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)
RECOMMENDATION

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.12 CARDLINK SERVICES LTD TELEPHONE RATE PAYMENT AGREEMENT (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)


HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .12
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation CARDLINK SERVICES LTD TELEPHONE RATE PAYMENT AGREEMENT (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)
RECOMMENDATION
* * * * * * *

Yours faithfully,





W.D. Bradey
Divisional Manager -
Business & Financial Services

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
Appendix for Business and Financial Services



.95 APPENDIX "A" - REVIEW OF FINANCIAL POSITION


1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 11TH JULY 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-APPENDIX "A"

+                                                           SUMMARY OF EXPENDITURE
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
** MANAGEMENT AND ADMINISTRATION                   10,866,021      471,158      94,884      566,042   10,299,979
** PUBLIC ORDER AND SAFETY                            959,513        3,931         279        4,210      955,303
** HEALTH                                             370,652       10,925       1,478       12,403      358,249
** COMMUNITY SERVICES                               2,196,537      280,676      29,524      310,199    1,886,338
** HOUSING & COMMUNITY AMENITIES                    6,026,841       41,103      18,476       59,579    5,967,262

 ** RECREATION & CULTURE                             8,107,086       95,953     137,437      233,390    7,873,696
** MINING, MANUFACTURING & CONSTRUCTION             1,049,281       28,908         689       29,597    1,019,684
** TRANSPORT & COMMUNICATION                        6,218,441       39,060         789       39,849    6,178,592
** ECONOMIC SERVICES                                  360,483       12,676     121,471      134,148      226,335
** WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES                  18,000            0       1,794        1,794       16,206
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                   36,172,855      984,390     406,820    1,391,211   34,781,644
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

 CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
** MANAGEMENT AND ADMINISTRATION                      149,600            0       2,828        2,828      146,772
** PUBLIC ORDER AND SAFETY                                  0            0           0            0            0
** HEALTH                                                   0            0           0            0            0
** COMMUNITY SERVICES                                 621,280            0         234          234      621,046
** HOUSING & COMMUNITY AMENITIES                      300,000            0           0            0      300,000
** RECREATION & CULTURE                               927,000        4,304       2,743        7,046      919,954
** MINING, MANUFACTURING & CONSTRUCTION                     0            0           0            0            0
** TRANSPORT & COMMUNICATION                        2,539,557       19,919       3,138-      16,782    2,522,775
** ECONOMIC SERVICES                                  200,228        3,829      15,389       19,218      181,011

 ** NOT ATTRIBUTED TO FUNCTIONS                      2,549,000        5,276      49,357       54,633    2,494,367
** WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES                       0          722         110          832          832-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    7,286,665       34,050      67,523      101,573    7,185,092
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
0                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                   ** TOTAL EXPENDITURE            43,459,520    1,018,440     474,343    1,492,783   41,966,737

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 11TH JULY 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98

+                                                           SUMMARY OF INCOME
0INCOME
------
** MANAGEMENT AND ADMINISTRATION                   20,656,975-  21,305,103-          0   21,305,103-     648,128
** PUBLIC ORDER AND SAFETY                             32,595-         282-          0          282-      32,313-
** HEALTH                                              65,000-       2,230-          0        2,230-      62,770-

 ** COMMUNITY SERVICES                                 977,228-       8,135-          0        8,135-     969,093-
** HOUSING & COMMUNITY AMENITIES                    4,300,379-       9,249-          0        9,249-   4,291,130-
** RECREATION & CULTURE                             3,641,130-      71,587-          0       71,587-   3,569,543-
** MINING, MANUFACTURING & CONSTRUCTION               313,680-       9,755-          0        9,755-     303,925-
** TRANSPORT & COMMUNICATION                          735,000-           0           0            0      735,000-
** ECONOMIC SERVICES                                  571,760-         151-          0          151-     571,609-
** NOT ATTRIBUTED TO FUNCTIONS                      2,605,000-           0           0            0    2,605,000-
** WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES                 463,420-           0           0            0      463,420-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

                                                    34,362,167-  21,406,493-          0   21,406,493-  12,955,674-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
** MANAGEMENT AND ADMINISTRATION                    1,930,500-         800-          0          800-   1,929,700-
** PUBLIC ORDER AND SAFETY                                  0            0           0            0            0
** HEALTH                                               6,500-         538-          0          538-       5,962-
** COMMUNITY SERVICES                                 766,652-      50,269-          0       50,269-     716,383-
** HOUSING & COMMUNITY AMENITIES                      106,000-           0           0            0      106,000-
** RECREATION & CULTURE                               147,500-           0           0            0      147,500-

 ** TRANSPORT & COMMUNICATION                          597,000-           0           0            0      597,000-
** WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES                       0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    3,554,152-      51,607-          0       51,607-   3,502,545-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
0                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                   ** TOTAL INCOME                 37,916,319-  21,458,100-          0   21,458,100-  16,458,219-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

+** NET COSTS  (EXPENDITURE - INCOME)                5,543,201   20,439,660-    474,343   19,965,317-  25,508,518




1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 11TH JULY 1997

0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98

+PROGRAM:  MANAGEMENT AND ADMINISTRATION     NO: 1
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 76 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
GENERAL ADMINISTRATIVE SERVICES                     2,161,947       43,791      12,193       55,984    2,105,963
FINANCIAL SERVICES (BUDGET $1,066,993)                  5,731       23,665         649       24,315       18,584-
MANAGEMENT OF BUSINESS UNITS                          102,865            0           0            0      102,865
GENERAL RATES & SERVICES                              558,933        6,938       1,436-       5,502      553,431
SUNDRY ADMINISTRATION EXPENSES                         88,600        1,263-      1,346           84       88,516

 PAYROLL & BANKING SECURITY SERV (BUDGET $30,000)            0            0           0            0            0
RATE COLLECTION - AGENTS (BUDGET $67,000)                   0        2,109           0        2,109        2,109-
INSURANCE PREMIUMS                                     50,900       45,447           0       45,447        5,453
ADMIN BUILDING - MAINT & REPAIR (BUDGET $165,000)           0          919      39,975       40,894       40,894-
ADMIN BUILDING-CLEANING OFFICES (BUDGET $147,614)           0        2,006       1,099        3,105        3,105-
ADMIN BUILDING-OPERATING EXPEN (BUDGET $298,200)            0        9,915           0        9,915        9,915-
WORKERS COMPENSATION  (BUDGET $704,500)                     0      128,861           0      128,861      128,861-
RATE REBATE - PENSIONERS                            1,530,000            0           0            0    1,530,000
SMALL PLANT & TOOL - RUNNING EXPENSES                 220,000        2,179      11,530       13,709      206,291

 FINANCIAL ASSISTANCE UNDER SECTION 356                115,120          300           0          300      114,820
HUMAN RESOURCES OPERATIONAL (BUDGET $251,050)          77,400        3,575       3,606        7,181       70,219
ENGINEERING SUPERVISION & INDIRECT EXPEND           4,642,440      181,088      21,792      202,880    4,439,560
MEMBERS EXPENSES & ALLOWANCES                         340,900       15,187           0       15,187      325,713
ELECTION EXPENSES                                      35,000            0           0            0       35,000
COUNCIL PUBLICATIONS & DISTRIBUTIONS                  386,185        6,439       4,130       10,569      375,616
INTEREST ON INVESTMENTS                               550,000            0           0            0      550,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                   10,866,021      471,158      94,884      566,042   10,299,979

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
ADMIN BUILDING - MAINT & REPAIR                        40,000            0         586-         586-      40,586
MANAGEMENT OF BUSINESS UNITS                           28,000            0           0            0       28,000
ENGINEERING SUPERVISION & INDIRECT EXPEND              40,000            0       3,414        3,414       36,586
MEMBERS EXPENSES & ALLOWANCES                          13,600            0           0            0       13,600
GENERAL ADMIN SERVICES                                 28,000            0           0            0       28,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      149,600            0       2,828        2,828      146,772

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                  ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 11TH JULY 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98

-INCOME
------
GENERAL ADMINISTRATIVE SERVICES                       136,270-         673-          0          673-     135,597-
MANAGEMENT OF BUSINESS UNITS                            2,865-           0           0            0        2,865-
ENGINEERING SUPERVISION & INDIRECT EXPEND             219,520-       6,216-          0        6,216-     213,304-
INTEREST ON INVESTMENTS                             1,550,000-      16,720-          0       16,720-   1,533,280-
HUMAN RESOURCES OPERATIONAL                            26,000-           0           0            0       26,000-
FINANCIAL SERVICES                                      7,730-         126-          0          126-       7,604-
COUNCIL PUBLICATIONS & DISTRIBUTIONS                    5,730-           0           0            0        5,730-
GENERAL RATES & SERVICES                           18,708,860-  21,281,368-          0   21,281,368-   2,572,508
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

                                                    20,656,975-  21,305,103-          0   21,305,103-     648,128
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
RATE REBATE - PENSIONERS                              680,000-           0           0            0      680,000-
GENERAL ADMINISTRATIVE SERVICES                        25,500-         800-          0          800-      24,700-
ENGINEERING SUPERVISION & INDIRECT EXPEND                   0            0           0            0            0
FINANCIAL ASSISTANCE GRANT                          1,225,000-           0           0            0    1,225,000-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    1,930,500-         800-          0          800-   1,929,700-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 11TH JULY 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98

+PROGRAM:  PUBLIC ORDER AND SAFETY     NO: 2
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: N/A
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
FIRE PROTECTION & EMERGENCY SERVICES                  610,190          365          29          394      609,796
ANIMAL CONTROL, DOGS, LIVESTOCK                        65,625          162         225          387       65,238

 ENFORCEMENT OF LOCAL GOVT REGULATIONS                 283,698        3,404          25        3,429      280,269
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      959,513        3,931         279        4,210      955,303
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
FIRE PROTECTION & EMERGENCY SERVICES                        0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                            0            0           0            0            0

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
ANIMAL CONTROL, DOGS, LIVESTOCK                        24,000-          81-          0           81-      23,920-
ENFORCEMENT OF LOCAL GOVT REGULATIONS                   8,595-         201-          0          201-       8,394-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                       32,595-         282-          0          282-      32,313-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO

0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 11TH JULY 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98

+PROGRAM:  HEALTH     NO: 3
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 9.5 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
ADMINISTRATION                                        275,552        9,307       5,422       14,729      260,823
IMMUNISATION                                           14,600          547         552        1,099       13,501
EARLY CHILDHOOD CENTRES                                61,500          779       3,321-       2,542-      64,042
MORTDALE CHILDHOOD CENTRES                             19,000          292       1,175-         883-      19,883
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
                                                      370,652       10,925       1,478       12,403      358,249
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
ADMINISTRATION                                              0            0           0            0            0
MORTDALE COMMUNITY CENTRE                                   0            0           0            0            0
IMMUNISATION                                                0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                            0            0           0            0            0

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
ADMINISTRATION                                         65,000-       2,230-          0        2,230-      62,770-
EARLY CHILDHOOD CENTRES                                     0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                       65,000-       2,230-          0        2,230-      62,770-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
IMMUNISATION                                            6,500-         538-          0          538-       5,962-

 MORTDALE COMMUNITY CENTRE                                   0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                        6,500-         538-          0          538-       5,962-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 11TH JULY 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98

+PROGRAM:  COMMUNITY SERVICES     NO: 4
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 30 PERMANENT & 17 CASUAL STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
FAMILY DAY CARE                                       449,290       13,281         340       13,621      435,669
MEALS ON WHEELS                                        12,810           36           0           36       12,774
AGED CITIZENS CENTRE                                   44,600          661         166-         495       44,105

 COMMUNTIY DEVELOPMENT SERVICES & ADMIN                294,497        9,674       6,359       16,033      278,464
OCCASIONAL CHILD CARE CENTRE                          140,853          504       3,614        4,118      136,735
SERVICES FOR OLDER & DISABLED PEOPLE                   57,775        1,726           0        1,726       56,049
SERVICES FOR YOUTH & CHILDREN                         170,096        4,130       1,918        6,048      164,048
LONG DAY CARE CENTRE - PENSHURST                      351,645       10,581      17,176       27,757      323,888
HOME NURSING SERVICE                                  260,732      239,922           0      239,922       20,810
NATURALISATION CEREMONIES                              14,700          160         282          442       14,258
LONG DAY CARE CENTRE - KENWYN ST                      399,539            0           0            0      399,539
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

                                                     2,196,537      280,676      29,524      310,199    1,886,338
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
FAMILY DAY CARE                                        54,780            0           0            0       54,780
LONG DAY CARE CENTRE - PENSHURST                        4,000            0         234          234        3,766
SENIOR CITIZENS CENTRE                                  5,000            0           0            0        5,000
HOME NURSING SERVICE                                        0            0           0            0            0
OCCASIONAL CHILD CARE CENTRE                            2,500            0           0            0        2,500
LONG DAY CARE CENTRE - KENWYN ST                      555,000            0           0            0      555,000

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      621,280            0         234          234      621,046
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 11TH JULY 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-INCOME
------
FAMILY DAY CARE                                        38,870-         446-          0          446-      38,425-

 AGED CITIZENS CENTRE                                   35,000-       1,172-          0        1,172-      33,828-
OCCASIONAL CHILD CARE CENTRE                           61,500-           0           0            0       61,500-
SERVICES FOR YOUTH & CHILDREN                           1,250-          75-          0           75-       1,175-
LONG DAY CARE CENTRE - PENSHURST                      254,109-       6,340-          0        6,340-     247,769-
COMMUNITY DEVELOPMENT SERVICES & ADMIN                  3,200-          52-          0           52-       3,148-
HOME NURSING SERVICE                                   36,600-          50-          0           50-      36,550-
LONG DAY CARE CENTRE - KENWYN ST                      546,699-           0           0            0      546,699-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      977,228-       8,135-          0        8,135-     969,093-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
LONG DAY CARE CENTRE - PENSHURST                      101,536-      58,629-          0       58,629-      42,907-
HOME NURSING SERVICE                                  101,800-           0           0            0      101,800-
COMMUNITY DEVELOPMENT SERVICES & ADMIN                  9,612-       2,403-          0        2,403-       7,209-
SERVICES FOR OLDER & DISABLED PEOPLE                   16,616-       3,768-          0        3,768-      12,848-
SERVICES FOR YOUTH & CHILDREN                          12,612-       2,403-          0        2,403-      10,209-
OCCASIONAL CHILD CARE CENTRE                           21,520-       5,558-          0        5,558-      15,962-
FAMILY DAY CARE                                       356,956-      22,492           0       22,492      379,448-

 LONG DAY CARE CENTRE - KENWYN ST                      146,000-           0           0            0      146,000-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      766,652-      50,269-          0       50,269-     716,383-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 11TH JULY 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98


+PROGRAM:  HOUSING & COMMUNITY AMENITIES     NO: 5
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 26.5 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
GARBAGE SERVICE - RESIDENTIAL                       2,939,288        2,225       2,000        4,225    2,935,063
GARBAGE SERVICE - NON-RESIDENTIAL                     250,127          338           0          338      249,789
RECYCLING SERVICE                                     571,680          404           0          404      571,276
PUBLIC CONVENIENCES                                    78,300        1,231       2,951        4,182       74,118
STREET & GUTTER CLEANING                              827,076       13,120         607       13,727      813,349
PLANNING SERVICES                                     641,508        7,804      12,067       19,871      621,637
POLICY, PLANNING & ENVIRONMENT                        656,762       14,402         851       15,253      641,509

 TOTAL QUALITY MANAGEMENT                               62,100        1,579           0        1,579       60,521
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    6,026,841       41,103      18,476       59,579    5,967,262
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
GARBAGE SERVICE - RESIDENTIAL                         250,000            0           0            0      250,000
GARBAGE SERVICE - NON-RESIDENTIAL                      50,000            0           0            0       50,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

                                                       300,000            0           0            0      300,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
GARBAGE SERVICE - RESIDENTIAL                       3,640,592-         110-          0          110-   3,640,482-
GARBAGE SERVICE - NON-RESIDENTIAL                     300,127-           0           0            0      300,127-
RECYCLING SERVICE                                       9,000-         100-          0          100-       8,900-
STREET & GUTTER CLEANING                                4,800-           0           0            0        4,800-
PLANNING SERVICES                                     337,860-       8,534-          0        8,534-     329,326-
POLICY, PLANNING & ENVIRONMENT                          8,000-         505-          0          505-       7,495-
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
                                                    4,300,379-       9,249-          0        9,249-   4,291,130-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 11TH JULY 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-RESIDENTIAL WASTE SERVICES                            106,000-           0           0            0      106,000-
RECYCLING SERIVCE                                           0            0           0            0            0

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      106,000-           0           0            0      106,000-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 11TH JULY 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98

+PROGRAM:  RECREATION & CULTURE     NO: 6
-------

0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 84 PERMANENT & 11 CASUAL STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
PARKS, GARDENS & RESERVES - MAINTENANCE             2,234,244       21,645      24,806       46,451    2,187,793
POLE DEPOT - COMMUNITY CENTRE                          19,411          167       6,728        6,895       12,516
GOLF COURSE                                           285,050        4,195       3,761        7,956      277,094
TENNIS COURTS                                          87,735        1,242         191        1,433       86,302
MISCELLANEOUS                                          16,000            0           0            0       16,000
LIBRARY SERVICE                                     2,671,512       44,398      51,792       96,190    2,575,322
HOME LIBRARY SERVICE                                   98,970        2,941           0        2,941       96,029
HISTORICAL - MUSEUM, ARCHIVES ETC                     101,463        1,361           0        1,361      100,102

 FESTIVALS & HISTORICAL INTEREST                        65,510            0         400          400       65,110
ENTERTAINMENT CENTRE                                  368,075       12,729       1,190       13,919      354,156
LEISURE CENTRE                                      1,830,116        4,257       8,568       12,824    1,817,292
BUSHLAND MANAGEMENT                                   224,000        3,008      40,000       43,008      180,992
TREE MANAGEMENT                                       105,000           10           0           10      104,990
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    8,107,086       95,953     137,437      233,390    7,873,696
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

 CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
PARKS, GARDENS & RESERVES                             400,000          441           0          441      399,559
GOLF COURSE                                            20,000            0           0            0       20,000
TENNIS COURTS                                               0            0           0            0            0
HISTORICAL - MUSEUM, ARCHIVES ETC                       1,000            0           0            0        1,000
POLE DEPOT - COMMUNITY CENTRE                           8,000            0           0            0        8,000
LIBRARY SERVICE                                       239,000        3,842       2,462        6,304      232,696
HOME LIBRARY SERVICE                                    9,000           21         480          502        8,498
ENTERTAINMENT CENTRE                                    5,500            0           0            0        5,500
LEISURE CENTRE                                        244,500            0         200-         200-     244,700

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      927,000        4,304       2,743        7,046      919,954
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 11TH JULY 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-INCOME
------
PARKS, GARDENS & RESERVES                             615,800-         130-          0          130-     615,670-

 POLE DEPOT                                              2,000-           0           0            0        2,000-
GOLF COURSE                                           810,530-      22,230-          0       22,230-     788,301-
TENNIS COURTS                                         102,000-       1,699-          0        1,699-     100,302-
LIBRARY SERVICE                                       143,400-       4,615-          0        4,615-     138,785-
HISTORICAL - MUSEUM, ARCHIVES ETC                       3,300-         102-          0          102-       3,198-
FESTIVALS & HISTORICAL INTEREST                         2,200-           0           0            0        2,200-
ENTERTAINMENT CENTRE                                  228,000-       7,638-          0        7,638-     220,363-
LEISURE CENTRE                                      1,733,900-      35,175-          0       35,175-   1,698,725-
TREE MANAGEMENT                                             0            0           0            0            0

 BUSHLAND MANAGEMENT                                         0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    3,641,130-      71,587-          0       71,587-   3,569,543-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
PARKS & GARDENS                                        15,000-           0           0            0       15,000-
LIBRARY SERVICE                                       132,500-           0           0            0      132,500-
POLE DEPOT - COMMUNITY CENTRE                               0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
                                                      147,500-           0           0            0      147,500-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 11TH JULY 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98

+PROGRAM: MINING, MANFACTURING & CONSTRUCTION  NO:7
-------
0PROGRAM MANAGER:  DIV MANAGER - DEVELOP & HEALTH
---------------

0PERSONNEL BUDGET: 13 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
BUILDING CONTROL                                    1,049,281       28,908         689       29,597    1,019,684
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    1,049,281       28,908         689       29,597    1,019,684
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
BUILDING CONTROL                                      313,680-       9,755-          0        9,755-     303,925-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

                                                       313,680-       9,755-          0        9,755-     303,925-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 11TH JULY 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98

+PROGRAM:  TRANSPORT & COMMUNICATION     NO: 8
-------
0PROGRAM MANAGER:  DIV MANAGER - ENGINEERING
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 76.5 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------

 RTA PROGRAMS                                          205,000        2,819         147        2,966      202,034
ROADS - MAINTENANCE & REPAIR                        3,079,138       10,943       7,494       18,437    3,060,701
ANCILLARY ROADWORKS - M & R                         2,023,200       23,270       6,852-      16,418    2,006,782
DRAINAGE CONSTRUCTION                                   8,631            0           0            0        8,631
STREET LIGHTING                                       655,000            0           0            0      655,000
PARKING AREAS                                         247,472        2,028           0        2,028      245,444
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    6,218,441       39,060         789       39,849    6,178,592
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
RTA PROGRAMS                                          264,000            0       3,448        3,448      260,552
REVENUE WORKS PROGRAM                               1,250,000       19,825           0       19,825    1,230,175
ANCILLARY ROADWORKS - M & R                            80,000            0           0            0       80,000
DRAINAGE CONSTRUCTION                                  85,000            0           0            0       85,000
DRIVEWAY CROSSING CONSTRUCTION                         70,000            0           0            0       70,000
RESHEET PROGRAM                                       750,000            0       6,585-       6,585-     756,585
BUS SHELTERS & STREET SEATS                            40,557           94           0           94       40,463
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
                                                    2,539,557       19,919       3,138-      16,782    2,522,775
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 11TH JULY 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98
-INCOME
------
ROADS - MAINTENANCE & REPAIR                          500,000-           0           0            0      500,000-
DRIVEWAY CROSSING CONSTRUCTION                         90,000-           0           0            0       90,000-

 REVENUE WORKS                                               0            0           0            0            0
RESHEET PROGRAM                                             0            0           0            0            0
DRAINAGE CONSTRUCTION                                  85,000-           0           0            0       85,000-
STREET LIGHTING                                             0            0           0            0            0
ANCILLARY ROADWORKS - M & R                             5,000-           0           0            0        5,000-
PARKING AREAS                                          55,000-           0           0            0       55,000-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      735,000-           0           0            0      735,000-
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
RTA PROGRAMS                                          398,000-           0           0            0      398,000-
ROADS - MAINTENANCE & REPAIR                           84,000-           0           0            0       84,000-
STREET LIGHTING                                       115,000-           0           0            0      115,000-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      597,000-           0           0            0      597,000-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO

0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 11TH JULY 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98

+PROGRAM:  ECONOMIC AFFAIRS     NO: 9
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 3 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (BUDGET $706,828)            2        8,800     101,738      110,539      110,537-
HURSTVILLE HOUSE                                      240,688        2,360      19,733       22,093      218,595
OTHER LAND & BUILDINGS                                119,793        1,516           0        1,516      118,277
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

                                                       360,483       12,676     121,471      134,148      226,335
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS                        150,228        3,829      15,389       19,218      131,011
HURSTVILLE HOUSE                                       50,000            0           0            0       50,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      200,228        3,829      15,389       19,218      181,011
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

 INCOME
------
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS                          2,860-         151-          0          151-       2,709-
HURSTVILLE HOUSE                                      465,000-           0           0            0      465,000-
OTHER LAND & BUILDINGS                                103,900-           0           0            0      103,900-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      571,760-         151-          0          151-     571,609-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 11TH JULY 1997

0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98

+PROGRAM: NOT ATTRIBUTED TO FUNCTIONS     NO: 10
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: N/A
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
PLANT PURCHASES                                     1,319,000        5,276      49,357       54,633    1,264,367
PLANT PURCHASES TO BE PURCHASED                             0            0           0            0            0
SECTION 94 CAPITAL EXPENDITURE                      1,230,000            0           0            0    1,230,000
ACQUISITON OF PROPERTIES                                    0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
                                                    2,549,000        5,276      49,357       54,633    2,494,367
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
PLANT PURCHASES                                     1,375,000-           0           0            0    1,375,000-
RESERVES                                                    0            0           0            0            0
SECTION 94 INCOME                                   1,230,000-           0           0            0    1,230,000-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    2,605,000-           0           0            0    2,605,000-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1997/98 PROGRAM BUDGETTING AS AT 11TH JULY 1997
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1997/98     1997/98      1997/98      1997/98      1997/98

+PROGRAM: WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES  NO:11
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: N/A
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
WORKS COMMITTED OR IN PROGRESS                              0            0           0            0            0
ADDITIONAL VOTES DURING YEAR                           18,000            0       1,794        1,794       16,206

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                       18,000            0       1,794        1,794       16,206
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
WORKS COMMITTED OR IN PROGRESS                              0            0           0            0            0
ADDITIONAL VOTES DURING YEAR                                0          722         110          832          832-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                            0          722         110          832          832-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
WORKS COMMITTED                                       463,420-           0           0            0      463,420-
ADDITIONAL VOTES                                            0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      463,420-           0           0            0      463,420-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------


HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
Appendix for Business and Financial Services



.96 APPENDIX "B" - FINANCIAL STATEMENT (FORM 2)


FORM2A.WK4

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
Appendix for Business and Financial Services



.97 APPENDIX "C" - JOB COST REPORT



1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    1
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 11TH JULY 1997

0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
0APPENDIX "C"
0ANCILLARY ROADWORKS  $1,725,235  (PROG  8-004)
047290-010    GANNONS PRK HARDFILL TIP                  23,121         247                     247      15,000      14,753
48165-000    MAINTENANCE OF KERBS & GUTTERS            55,019       2,341                   2,341      45,000      42,659
48181-000    MAINTENANCE OF PAVED FOOTPATHS           105,055       2,757                   2,757     100,000      97,243
48207-000    MAINTENANCE OF UNPAVED FOOTPATHS          31,928
48215-000    MAINTENANCE OF GUTTER BRIDGES ETC         10,161                                          10,000      10,000
48223-000    NATURE STRIP MAINTENANCE                 554,398       5,657          48       5,705     330,000     324,295
48223-010    STREET TREE MANAGEMENT PROGRAM            53,652       7,200       7,200-                 90,400      90,400

 48223-030    STREET TREE MANAGEMENT WAGES              40,843                                          44,600      44,600
48223-040    STREET TREE MANAGEMENT CONTRACT           29,541                                          30,000      30,000
48223-050    TREE MAINTENANCE GANG WAGES              111,994       3,197                   3,197     105,000     101,803
48224-000    STORM DAMAGE 3/8/1990 & 31/8/96           83,926
48225-000    GARDEN & LANDSCAPED THRESHOLD MAINT                                                      100,000     100,000
48226-000    GRASS FOOTPATH REINSTATEMENTS                                                             25,000      25,000
48227-000    LAWN MOWING ASSISTANCE                        12-                                         30,000      30,000
48330-000    MAINTENANCE OF DRAINS ETC                198,649       1,872                   1,872     100,000      98,128
48330-200    GROSS POLLUTANT TRAP MAINTENANCE           3,372                     300         300      10,000       9,700

 48330-500    CLEANING OF DRAINS                                                                        90,000      90,000
48770-010    DEPRECIATION - INFRAS KERB & GUTTER                                                      406,344     406,344
48770-020    DEPRECIATION - INFRAS  STREET SIGNS                                                       18,885      18,885
48770-050    DEPRECIATION - INFRASTRUC FOOTPATHS                                                      428,397     428,397
48770-060    DEPRECIATION - INFRAS GUTTER BRIDGE                                                        1,209       1,209
48770-070    DEPRECIATION - INFRA - STREET TREES                                                       43,365      43,365
79000-100    CITY GRAPHICS STREET SIGNS                12,661                                          80,000      80,000
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------

                                                     1,314,308      23,270       6,852-     16,418   2,103,200   2,086,782
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0ROADS-MAINTENANCE & REPAIR $3,112,138 (PROG 8-002)
048074-000    MAINTENANCE AND REPAIR OF ROADS          358,063       9,656       7,494      17,150     340,000     322,850
48157-000    MAINTENANCE OF BRIDGES                       106          20                      20                      20-
48249-000    MAINTENANCE FOR REINSTATEMENTS           230,215       1,267                   1,267     350,000     348,733
48249-050    REINSTATEMENT - FOOTPATHS                 21,579                                          50,000      50,000
48249-060    REINSTATEMENTS - DRIVEWAYS                   902                                          30,000      30,000
48249-070    ROAD OPENING PERMITS EXPENDITURE          24,838

 48249-071    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 1                742
48249-090    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 20                82
48249-113    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 33               309
48770-040    DEPRECIATION - INFRASTRUCTURE ROADS                                                    2,309,138   2,309,138
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      636,837      10,943       7,494      18,437   3,079,138   3,060,701
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0RESHEETING PROGRAM   $750,000    (PROG 8-003)
002064/000    V95-6/206 PAVEMENT MANAGEMENT SYSTE       63,144                   6,585-      6,585-                  6,585

 65000-014    V94-5/27 RESHEET LARKHILL THURLOW         16,013
65000-042    V95-6/66 RESHEET CRONULLA CARLT/DUR       23,692
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    2
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 11TH JULY 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
065000-043    V95-6/67 RESHEET CROSS THE AVE/PARK       22,535
65000-044    V95-6/68 RESHEET HUMPHREYS PARK/ROS        3,637
65000-045    V95-6/69 RESHEET HUMPHREYS ROSE/CRO       12,137
65000-051    V95-6/75 RESHEET CROFTS CROSS/WOODV          454
65000-052    V95-6/76 RESHEET CROSS CROFTS/PARK           196
65000-059    V95-6/83 RESHEET BOYD BLACKBUTT/END        6,657
65000-061    V95-6/85 RESHEET THE AVE CROSS/FORE        1,051

 65000-066    V95-6/90 RESHEET HUMPHREYS AVE/PARK        5,198
65000-075    V96-7/58 RESHEET TRACEY ALFRED/RAIL       11,931
65000-076    V96-7/59 RESHEET GEORGE CAMBRIDGE         18,570
             TO KING GEORGES
65000-077    V96-7/60 RESHEET IMMARNA ROSTROV/EN       14,107
65000-078    V96-7/61 RESHEET LANSDOWNE BAKER TO       10,800
             MACKEN
65000-079    V96-7/62 RESHEET TARRILLI REAR ISLA        2,850
65000-080    V96-7/63 RESHEET TARRILLI YARALLAH        22,517
             TO PALLAMANA
65000-081    V96-7/64 RESHEET SIMMONS KINGSGROVE       14,442
             TO MARGARET
65000-082    V96-7/65 RESHEET MACMAHON ST DORA          2,698
65000-083    V96-7/66 RESHEET HODGE MOORE/ELIZAB       28,037
65000-084    V96-7/67 RESHEET BARNARDS HODGE/35         1,384
65000-085    V96-7/68 RESHEET CARLTON CRONULLA         28,581
             TO XENIA
65000-086    V96-7/69 RESHEET HYMEN ST ELWIN/END        7,474
65000-087    V96-7/70 RESHEET KIMS FOREST/END           6,715
65000-088    V96-7/71 RESHEET LOWANA PL KING GEO        4,821

 65000-089    V96-7/72 RESHEET MACKEN CRES MYER          4,698
65000-090    V96-7/73 RESHEET MOYA CR MORGAN/END        9,184
65000-091    V96-7/74 RESHEET ROBERTS LN DURHAM        13,892
65000-092    V96-7/75 RESHEET UN-NAMED LN CROSBY        8,409
             TO CROYDON
65000-093    V96-7/76 RESHEET BERRILLE MERCURY         19,912
65000-094    V96-7/77 RESHEET VALENTIA FOREST/EN       41,256
65000-095    V96-7/78 RESHEET SOMERSET CROYDON         22,501
             TO WELLINGTON
65000-096    V96-7/79 RESHEET LANSDOWNE PDE            20,341
             MACKEN TO LANSDWONE CRES
65000-097    V96-7/80 RESHEET RAINBOW SUNSHINE         13,864
             TO BAYVIEW
65000-098    V96-7/81 RESHEET RODNEY MELVIN/END        13,282
65000-099    V96-7/82 RESHEET TAUNTON KIMBERLEY        16,083
             TO BRISTOL
65000-100    V96-7/83 RESHEET UN-NAMED LN SHORT         4,446
             TO WEBB
65000-101    V96-7/84 RESHEET EDGECLIFF CLIFF/EN        6,592
65000-102    V96-7/85 RESHEET COOLOONGATTA ROAD         6,834

              BEHIND ISLAND
65000-103    V96-7/86 RESHEET STATION ROBERTS LN        5,496
             TO LILY ST
65000-104    V96-7/87 RESHEET LANSDOWNE PDE             4,422
             LANSDOWNE CRES TO BAKER ST
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    3
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 11TH JULY 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
065000-105    V96-7/88 RESHEET BYRON BERKELEY/END        6,614
65000-106    V96-7/89 RESHEET BARCOO BERKELEY/EN        6,575
65000-107    V96-7/90 RESHEET BALMORAL BOWMAN/EN       25,457
65000-108    V96-7/91 RESHEET AMY RD BELMORE/52        39,135
65000-109    V96-7/92 RESHEET WESTON MOORE/KIMBE       24,318
65000-110    V96-7/93 RESHEET RENWAY FOREST/END        44,361

 65000-111    V96-7/94 RESHEET LAWRENCE JACQUES         12,562
             TO TRAFALGAR
65000-112    V96-7/95 RESHEET ALSACE BRITTANY/EN        6,175
65000-113    V96-7/96 RESHEET BRITTANY ALSACE/EN        8,748
65000-114    V96-7/97 RESHEET BAILEY BONDS/NO 47        1,027
65000-115    V96-7/98 RESHEET HUDSON QUEENS/CROS       33,674
65000-116    96/7 RESHEET FOREST RD BOUVELARDE         23,405
             TO FOREST RD
65000-117    96/7 RESHEET CAMBRIDGE ST, FOREST         24,007
             TO PERCIVAL
65000-118    96/7 RESHEET VANESSA ST CAR PARK          55,867
65000-120    V97-8/69 RESHEET WESTON RD BRISTOL/                                                       59,750      59,750
             KIMBERLEY
65000-121    V97-8/70 RESHEET RYAN AVE PENHURST/                                                       41,500      41,500
             MELVIN
65000-122    V97-8/71 RESHEET GEORGE ST PENSHURS                                                       24,750      24,750
             ARCADIA
65000-123    V97-8/72 RESHEET KIMBERLEY ROAD                                                           14,250      14,250

              THE AVE/CLEVEDON
65000-124    V97-8/73 RESHEET MACQUARIE PLACE                                                          47,250      47,250
             THE STRAND/MORTS
65000-125    V97-8/74 RESHEET IRENE CRES STONEY                                                        28,500      28,500
65000-126    V97-8/75 RESHEET WEBB ST KEPPEL TO                                                        23,500      23,500
             BELMORE
65000-127    V97-8/76 RESHEET PARK RD QUEENS/ELI                                                       75,000      75,000
65000-128    V97-8/77 RESHEET NICHOLS AVE PENSHU                                                       11,250      11,250
65000-129    V97-8/78 RESHEET WYANGA LANE                                                               7,500       7,500
65000-130    V97-8/79 RESHEET KNOCK CRES BRIDGEV                                                        9,500       9,500
65000-131    V97-8/80 RESHEET WATERSIDE PDE                                                            20,000      20,000

              RAINBOW/CUL-DE-SAC
65000-132    V97-8/81 RESHEET YOORAMI RD KOOEMBA                                                       21,250      21,250
             PALLAMANA
65000-133    V97-8/82 RESHEET SACKVILLE ST DORA                                                        12,750      12,750
             PATRICK
65000-134    V97-8/83 RESHEET HYMEN ST ELWIN TO                                                        19,000      19,000
             HENRY LAWSON
65000-135    V97-8/84 RESHEET WATSONS LN BAUMANS                                                        4,250       4,250
             BROADARROW
65000-136    V97-8/85 RESHEET PRICE LN MOROTAI                                                          4,750       4,750
             COLERIDGE
65000-137    V97-8/86 RESHEET COOK LANE COOK ST                                                         3,500       3,500
65000-138    V97-8/87 RESHEET TALLAWALLA YARRALL                                                       19,250      19,250
             PALLAMANA

 65000-139    V97-8/88 RESHEET OATES RD BLACKSHAW                                                        6,500       6,500
             ANDERSON
65000-140    V97-8/89 RESHEET GREENLANDS AVE                                                           19,250      19,250
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    4
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 11TH JULY 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
0             BAILEY/BAUMANS
65000-141    V97-8/90 RESHEET BRIGHTON RD CHARLE                                                       10,750      10,750
             MEADOWLAND
65000-142    V97-8/91 RESHEET PATERSON AVE COLVI                                                        8,500       8,500

              KINGSGROVE
65000-143    V97-8/92 RESHEET BRADMAN ST MERCURY                                                        7,500       7,500
65000-144    V97-8/93 RESHEET THOMSON AVE CENTRA                                                        7,250       7,250
65000-145    V97-8/94 RESHEET UNNAMED LN MORGAN                                                         4,750       4,750
             FREDERICK
65000-146    V97-8/95 RESHEET ELIZABETH ST HODGE                                                       16,500      16,500
             PATRICK
65000-147    V97-8/96 RESHEET RAYMOND ST MARINE                                                        11,000      11,000
65000-148    V97-8/97 RESHEET FOREST RD TREACY                                                         27,500      27,500
             PARK
65000-149    V97-8/98 RESHEET UNNAMED LN WARILDA                                                        2,500       2,500
             WARRAWEE
65000-150    V97-8/99 RESHEET ALLWOOD CRES                                                             16,500      16,500

              OLD FOREST/NO 25
65000-151    V97-8/100 RESHEET TODD CRES BAUMANS                                                       10,000      10,000
65000-152    V97-8/101 RESHEET UNNAMED LANE LILY                                                        4,000       4,000
             ROBERTS
65000-153    V97-8/102 RESHEET LOUIS TR EMILY TO                                                        7,500       7,500
             LOUIS
65000-154    V97-8/103 RESHEET GLEN RD ACACIA TO                                                       11,500      11,500
             BALMORAL
65000-155    V97-8/104 RESHEET CROMDALE ST GLEN                                                         5,500       5,500
             BALMORAL
65000-156    V97-8/105 RESHEET CLARENCE ST ARCAD                                                        7,250       7,250
             CAMBRIDGE
65000-157    V97-8/106 RESHEET BERONGA AVE CROYD                                                        9,000       9,000
             WELLINGTON

 65000-158    V97-8/107 RESHEET SHORT ST OATLEY P                                                        8,000       8,000
             DOUGLAS HAIG
65000-159    V97-8/108 RESHEET MCLEOD ST QUEENS                                                         1,250       1,250
             BRISTOL
65000-160    V97-8/109 RESHEET VINE ST WRIGHT                                                           4,000       4,000
             CROYDON
65000-161    V97-8/110 RESHEET GORDON ST CARRING                                                        1,000       1,000
             DORA
65000-162    V97-8/111 RESHEET RUBY ST CARRINGTO                                                        2,250       2,250
             DORA
65000-163    V97-8/112 RESHEET HAMPDEN ST EDGBAS                                                        3,750       3,750
             STONEY CK
65000-164    V97-8/113 RESHEET INVERNESS AVE                                                            2,000       2,000
             GEORGE
65000-165    V97-8/114 RESHEET DOUGLAS HAIG ST                                                          1,750       1,750

              DAME MARY/SHORT
65000-166    V97-8/115 RESHEET MUTUAL RD MORTS                                                          2,500       2,500
             ST CATHERINE
65000-167    V97-8/116 RESHEET BINDER ST DONALD                                                         3,750       3,750
             PATRICK
65000-168    V97-8/117 RESHEET GUNGAH BAY RD                                                            7,750       7,750
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    5
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 11TH JULY 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
0             DOUGLAS HAIG
65000-169    V97-8/118 RESHEET BRIDGEVIEW RD                                                            9,000       9,000

              CENTRAL
65000-170    V97-8/119 RESHEET DAVID PL CLARENDO                                                        3,500       3,500
65000-171    V97-8/120 RESHEET ELWIN ST HYMEN                                                           4,500       4,500
65000-172    V97-8/121 RESHEET SUNLEA AVE BOUNDA                                                        5,000       5,000
65000-173    V97-8/122 RESHEET MARGARET CRES                                                            1,250       1,250
             FOREST
65000-174    V97-8/123 RESHEET SIMONE PL HENRY L                                                        2,000       2,000
65000-175    V97-8/124 RESHEET ILLINGA PL ILLAWO                                                        4,750       4,750
65000-176    V97-8/125 RESHEET CLARKE ST CLAREND                                                        9,250       9,250
             HYMEN
65000-177    V97-8/126 RESHEET MAPLE ST LUGARNO                                                         9,750       9,750

              MOONS
65000-178    V97-8/127 RESHEET BERKELEY ST PINDA                                                       12,500      12,500
             WHITEGATES
65000-179    V97-8/128 RESHEET BARR ST BALMORAL                                                         5,500       5,500
             ROBERTS
65000-180    V97-8/129 RESHEET BOWMAN ST ROBERTS                                                        4,250       4,250
             BALMORAL
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      852,776                   6,585-      6,585-    750,000     756,585
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0REVENUE WORKS PROGRAM    $1,250,000 (PROG 8-005)

045906-114    BUS SEAT TOORONGA TERR BEV HILLS           1,596
48719-327    V95-6/285 GRANT ROAD SAFETY PLAN           5,000
65000-067    V95-6/91 THE AVE ELIZ/QUEEN RESHEET      205,781
             V96-7/106 K&G, GULLY PITS, INTERSECTION LOWERING
66500-005    V97-8/54 MINOR L.A.T.M. WORKS                                                             50,000      50,000
68000-030    V95-6/103 CAMBRIDGE ST LEISURE CENT           16
                          PART CLOSURE
68000-033    V95-6/173 BELMORE RD PEDEST REFUGE           260
68000-037    V96-7/103 VANESSA ST KERB & GUTTER        61,781
68000-038    V96-7/105 BEVERLY HILLS SHOP IMPROV        2,517                                         100,000     100,000
68000-039    V96-7/196 OATLEY WEST SHOPS IMPROVE       45,579      13,668                  13,668                  13,668-
69500-001    V96-7/199 L.A.T.M. RIVERWOOD EAST         12,993                                          10,000      10,000
             CAIRNS / ELDON
69500-003    V97-8/40 RIVERWOOD EAST L.A.T.M.                                                          51,000      51,000

              STAGE 2
72000-016    V95-6/47 PATH BRISTOL RD WELL CROYD           70
72000-026    V95-6/57 PATH BOUNDARY RD WARATAH          1,999
72000-027    V95-6/58 PATH BOUNDARY RD PITT/RAIL        2,000
72000-033    V96-7/110 WARWICK LANE FOOTPATH           23,354
72000-034    V96-7/111 MORGAN ST ORBELL FOOTPATH       41,966
72000-035    V96-7/139 PENSHURST ST FOOTPATH              351         110                     110      30,000      29,890
             AUSTRAL/FOREST
72000-036    V96-7/141 UNIVERSAL ST FOOTPATH           44,745
72000-037    V96-7/142 PENSHURST ST FOOTPATH                                                           39,000      39,000
             AUSTRAL/FOREST
72000-038    V96-7/143 THE STRAND FOOTPATH PITT/        8,129
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    6
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 11TH JULY 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER

                                                       YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
0             GEORGE
72000-039    V96-7/144 THE STRAND FOOTPATH              4,290
             MARTIN/MACQUARIE
72000-040    V96-7/145 TOURNAY ST RES FOOTPATH         21,824
             TOURNAY/BOUNDARY
72000-041    V96-7/146 BREAKWELL ST FOOTPATH            5,171
             SCOTT/LANEWAY
72000-042    V96-7/147 BAILEY PDE FOOTPATH             21,173
             GREENLANDS/BAUMANS
72000-043    V96-7/148 BAUMANS RD FOOTPATH             21,363
             JUNCTION/STONEY CREEK
72000-044    V96-7/149 HOLLEY RD FOOTPATH               4,536
             OLDS PARK/TURNING CIRCLE
72000-045    V96-7/181 FOOTPATH HENRY LAWSON            8,546
             OLILVY TO BELMORE
72000-046    V96-7/182 FOOTPATH OATLEY PARK AVE        16,126
             SHORT TO WATERFALL
72000-047    V96-7/183 FOOTPATH PHILLIP ST             11,011
72000-048    V96-7/184 FOOTPATH NETTLETON STREET       17,099

              COLERIDGE TO JOSEPHINE
72000-049    V96-7/185 FOOTPATH COLERIDGE STREET       16,849
             BELMORE TO NETTLETON
72000-050    V96-7/186 FOOTPATH FOREST ROAD            31,325       2,187                   2,187                   2,187-
             JACQUES TO HUGH
72000-051    V96-7/187 FOOTPATH JACQUES AVENUE          4,145
             AT HENRY LAWSON
72000-052    V96-7/188 FOOTPATH OGILVY STREET          15,609
             EVANS TO TASKER
72000-053    V96-7/189 FOOTPATH ROBERTS AVENUE         17,601
             KENDALL TO ZELA
72000-054    V96-7/190 FOOTPATH WEBB ST NO 12/14       16,425
72000-055    V96-7/191 FOOTPATH FOREST ROAD             9,359
             WAYNE TO BOUNDARY
72000-056    V96-7/192 FOOTPATH BOUNDARY ROAD          22,782
             ANDERSON TO ROBERTS
72000-057    V96-7/193 FOOTPATH MULGA ROAD             11,234
             WARATAH TO WORONORA
72000-058    V96-7/194 FOOTPATH OGILVY STREET          33,459
             HENRY LAWSON TO CLARENDON
72000-059    V96-7/195 LITTLETON ST K&G FOOTPATH       45,432

 72000-070    V97-8/17 BAILEY PDE FOOTPATH BONDS                                                        21,800      21,800
             COLLAROY
72000-071    V97-8/18 CAMBRIDGE FOOTPATH PERCIVA                                                       23,500      23,500
             CLARANCE
72000-072    V97-8/21 PERCIVAL ST FOOTPATH KING                                                        19,200      19,200
             GEORGES/CAMBRIDGE
72000-073    V97-8/22 GREENLAND AVE FOOTPATH                                                           35,000      35,000
             BAILEY/BAUMANS
72000-074    V97-8/23 MOUNTVIEW AVE FOOTPATH                                                           30,850      30,850
             BALFOUR/EDGBASTON
72000-075    V97-8/24 MOUNTVIEW AVE FOOTPATH                                                           30,700      30,700
             GARDINIA/BROADARROW
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    7

0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 11TH JULY 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
072000-076    V97-8/26 MORTDALE SHOPS IMPROVEMENT                                                       41,150      41,150
72000-080    V97-8/35 ORANGE LANE FOOTPATH                                                              5,300       5,300
72000-081    V97-8/36 WARWICK STREET FOOTPATH                                                          19,230      19,230
72000-085    V97-8/41 PINDARI RD SHOPPING CENTRE                                                       50,000      50,000
             IMPROVEMENTS
72000-086    V97-8/42 DOUGLAS HAIG STREET SHORT/                                                       19,000      19,000
             MCINTRYE  FOOTPATH
72000-087    V97-8/43 DOUGLAS HAIG ST FOOTPATH                                                         27,600      27,600

              GUNGAH BAY/BAKER
72000-088    V97-8/44 HEARNE STREET FOOTPATH                                                            3,800       3,800
72000-089    V97-8/45 EVANS STREET FOOTPATH                                                            16,800      16,800
             OGILVY/BELMORE
72000-090    V97-8/46 FOREST ROAD FOOTPATH                                                             42,900      42,900
             HILLCROSS/OLD FOREST
72000-091    V97-8/47 FOREST ROAD FOOTPATH LIME                        42                      42      17,800      17,758
             KILN/BORONIA
72000-092    V97-8/48 SHENSTONE RD NTH FOOTPATH                                                        30,200      30,200
             TURNER/BELMORE
72000-093    V97-8/49 WORONORA PDE WEST FOOTPATH                                                       20,500      20,500
72000-094    V97-8/50 PARK STREET SHOPS AT FORES                                                       85,400      85,400
             IMPROVEMENTS

 72000-095    V97-8/51 OLD FOREST ROAD FOOTPATH                                                         11,000      11,000
             HILLCROSS/ELM
72000-096    V97-8/52 HENRY LAWSON DR FOOTPATH                                                         13,000      13,000
             JACQUES AVE
72000-097    V97-8/53 DOUGLAS HAIG ST FOOTPATH                                                         11,000      11,000
             MCINTYRE/GUNGAH BAY
72500-004    V95-6/140 CAIRNS ST R'WOOD FOOTPATH          105
                               TALBOT ST & BELMORE RD
72500-009    V95-6/332 THURLOW ST FOOTPATH             12,479
73000-002    V96-7/198 SALT PAN RD SCRAP DRIVEWA        7,453
74000-005    V95-6/225 923 FOREST RD DRAINAGE             253
74000-011    V96-7/104 BOTANY STREET DRAINAGE          59,563
74000-012    V96-7/109 MORGAN ST DRAINAGE ILLAWA        4,364                                          13,000      13,000
74000-013    V96-7/137 PITT ST DRAIN & FOOTPATH        36,389         298                     298                     298-

              THE STRAND/NO 42
74000-014    V96-7/197 DRAINAGE BOUNDARY ROAD          33,434
             WARATAH TO WORONORA
74000-015    V97-8/31 28 BOTANY ST DRAINAGE                                                            75,000      75,000
74000-016    V97-8/32 MORGAN STREET DRAINAGE                          912                     912      37,000      36,088
75000-002    V96-7/136 BOUNDARY RD CAR PARK            36,997
76000-007    V96-7/316A BUS SHELTER GLOUCESTER          6,585
78000-005    V95-6/198 CRONULLA ST KERB & GUTTER      133,039
78000-010    V95-6/204 PARK RD EXTEND STORMWATER          950
             MACMAHON TO WOODVILLE STS
78000-011    V95-6/276 LARKHILL AVE KERB & GUTTE       45,590
78000-012    V96-7/107 PARK RD QUEENS/CROSS K&G        89,095
78000-013    V96-7/108 PEARL ST PATH K&G GLOUCES       11,660
78000-014    V96-7/135 ARCADIA ST SW K&G DRAIN         61,181
             CLARENC/PERCIVAL
78000-015    V96-7/138 PITT ST KERB & GUTTER           12,632       2,542                   2,542      34,500      31,958

              MORTS/THE STRAND
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    8
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 11TH JULY 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
078000-020    V97-8/19 EDGBASTON RD FOOTPATH K&G                                                        66,500      66,500
             PENSHURST MELVIN
78000-021    V97-8/20 EDGBASTON RD K&G MERCURY                                                         45,300      45,300
             PENSHURST
78000-022    V97-8/25 PITT ST K&G STRAND/BOUNDAR                       67                      67      86,000      85,933
78000-025    V97-8/33 PARK ROAD KERB & GUTTER                                                         170,000     170,000

              PAVEMENT
78000-026    V97-8/34 VIVIENNE STREET KERB & GUT                                                       11,020      11,020
78000-027    V97-8/37 CROSS STREET KERB & GUTTER                                                       16,000      16,000
             FOOTPATH AT WRIGHT ST
78000-028    V97-8/38 BRISTOL ROAD KERB & GUTTER                                                       66,450      66,450
             FOOTPATH, DRAINAGE
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                    1,365,265      19,825                  19,825   1,476,500   1,456,675
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0DRAINAGE CONSTRUCTION   $85,000   (PROG  8-006)

048770-030    DEPRECIAITON - INFRASTRU - DRAINAGE                                                        8,631       8,631
74000-002    V94-5/263A LANSDOWNE PDE DRAINAGE         46,233
             V95-6/312
74000-003    V94-5/313 WILLIAM RD POLLUTANT TRAP          146
             DESIGN
74000-004    V95-6/216 WILLIAM RD WETLANDS DESIG          618
74000-006    V95-6/265 WILLIAM RD GROSS POLLUTAN       71,182
             TRAP CONSTRUCTION
74000-008    V96-7/112 WARATAH ST DRAIN & PATH         27,669
74000-009    V96-7/113 EVANS ST DRAINAGE               50,000
74000-010    V96-7/114 MUDOCH CRES RES DRAINAGE         4,624
74000-018    V97-8/56 101 BONDS RD PEAK DRAINAGE                                                       33,000      33,000
74000-020    V97-8/55 SHENSTONE RD - GROSS                                                             40,000      40,000
             POLLUTANT TRAP
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------

                                                       200,472                                          81,631      81,631
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0DRIVEWAY CROSSING CONSTRUCT $70,000  (PROG 8-007)
073000-050    DRIVEWAY INFRASTRUCTURE CONTROL A/C       82,117                                          70,000      70,000
             USE 73000.100
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                       82,117                                          70,000      70,000
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------

0BUSHLAND MANAGEMENT  $235,000 (PROG  6-012)
041079-000    BUSHFIRE PREVENTION EXPENSES              10,231                                          11,400      11,400
49020-000    BUSHLAND REGENERATION WAGES EAST          74,488       1,280                   1,280      76,300      75,020
49025-000    BUSHLAND REGENERATION WAGES WEST          73,702       1,603                   1,603      76,300      74,697
49030-000    BUSHLAND REGENERATION CONTRACT            40,251
49035-000    BUSHLAND REGENERATION MATERIALS           20,786         125                     125      20,000      19,875
49040-000    BUSH REGEN CONTRACT BAY ROAD RESERV                               11,000      11,000      11,000
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    9
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 11TH JULY 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER

                                                       YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
049045-000    BUSH REGEN CONTRACT EVATT PARK                                     9,000       9,000       9,000
49050-000    BUSH REGEN CONTRACT MILES DUNPHY                                   7,000       7,000       7,000
49055-000    BUSH REGEN CONTRACT MURDOCH CRES                                   7,000       7,000       7,000
49060-000    BUSH REGEN CONTRACT RIVERWOOD PARK                                 4,000       4,000       4,000
49065-000    BUSH REGEN CONTRACT YARRAN ROAD RES                                2,000       2,000       2,000
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      219,459       3,008      40,000      43,008     224,000     180,992
                                                   ----------  ----------  ----------

+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0TREE MANAGEMENT  $492,965 (PROG  6-013)
048223-060    TREE MAINTENANCE GANG MATERIALS ETC                       10                      10      45,000      44,990
48223-070    TREE MAINTENANCE CONTRACT                                                                 60,000      60,000
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                                       10                      10     105,000     104,990
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0CAR PARKING AREAS   $247,472    (PROG  8-010)
048942-010    CAR PARKING GENERAL EXPENSES               3,447                                           5,500       5,500

 48942-020    CAR PARKING BEVERLY HILLS EXPENSES         6,035          87                      87       7,000       6,913
48942-030    CAR PARKING HVLLE-ATTENDANTS WAGES        56,739       1,086                   1,086      60,000      58,914
48942-031    SUPERANNUATION - CAR PARKING               7,082                                           7,600       7,600
48942-032    WORKERS COMPENSATION - CAR PARK                                                            1,072       1,072
48942-033    STAFF TRAINING - CAR PARK                                                                  1,085       1,085
48942-040    CAR PARKING HVLLE MNTNC &WRKNG EXPS       25,111         408                     408      53,250      52,842
48942-050    CAR PARKING MORTDALE EXPENSES                863                                           2,600       2,600
48942-060    CAR PARKING PENSHURST EXPENSES             2,598                                           3,000       3,000
48942-070    CAR PARKING RIVERWOOD EXPENSES             7,240         447                     447      14,600      14,153

 48942-090    CAR PARK KINGSGROVE EXPENSES                 920                                             950         950
48942-100    CAR PARKING AREAS EMPLOY LEAVE ENTI                                                        2,710       2,710
48942-200    CAR PARKING AREAS DEPRECIATION                                                            88,105      88,105
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      110,036       2,028                   2,028     247,472     245,444
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0STREET & GUTTER CLEANING  $831,476    (PROG 5-005)
045302-000    ST & GUTTER CLEANING WORKING EXPENS      105,524         456                     456     113,000     112,544

 45302-005    ST & GUTTER CLEANING - WAGES             476,706      10,175                  10,175     444,000     433,825
45302-010    SUPERANNUATION - ST & GUTTER CLEAN        43,493          68                      68      44,900      44,832
45302-020    WORKERS COMP - ST & GUTTER CLEAN                                                          42,459      42,459
45302-030    STAFF TRAINING - ST & GUTTER CLEAN                                                         6,355       6,355
45302-060    STREET SWEEPING ANSTO                        547                                           1,600       1,600
45302-070    STREET & GUTTER DEPRECIATION                                                              79,762      79,762
45656-000    DISPOSAL DUMPED WASTE FRIDGES MATRE        2,566         186                     186                     186-
45658-000    DISPOSAL OF DERELICT VEHICLES COSTS          954                     135         135       5,000       4,865
49536-077    USE 3 PL M&R S12 SWEEPER PYP088           23,713         391                     391      28,000      27,609

 49536-229    PL M&R V580 ISUZU COMPACTOR QJG447         5,935         703          40         743       8,000       7,257
49536-581    PL M&R V581 ISUZU COMPACTOR QJG479         5,652         693          40         733       8,000       7,267
49544-811    PL M&R S13 SWEEPER SIY380                 28,687         391         172         564      30,000      29,436
49544-812    PL M&R S14 SWEEPER 414 GREEN MACHIN        6,807          57          87         144      10,000       9,856
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO   10
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 11TH JULY 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
049544-813    PL M&R S15 BRAVA ELECTRIC SWEEPER            587                                           1,000       1,000

 49544-814    PL M&R S16 414 GREEN MACHINE SWEEPE        4,272                     133         133       5,000       4,867
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      705,441      13,120         607      13,727     827,076     813,349
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0PARKS, GARDENS & RESERVES - MAINT (PROG 6-001)
001960/300    V97-8/66 HURSTIVLLE OVAL WICKET                                                           10,000      10,000
             TABLE COVERS
02125/000    V97-8/66 HURSTVIL OVAL POISONS SHED                                                       18,000      18,000
02126/000    V97-8/66 HURSTVILLE OVAL VIP LOUNGE                                                        5,000       5,000

              DESIGN
03051/069    AUSTAC SUPERVAC 830 TWO (2)                2,556
47258-000    KEMPT FIELD                               14,616          26                      26      16,000      15,974
47266-000    BEVERLY GROVE PARK                         6,751          52                      52       5,000       4,948
47274-000    BEVERLY HILLS PARK                        15,394         102                     102      13,000      12,898
47278-000    EDGBASTON ROAD RESERVE                                                                     7,000       7,000
47282-000    EVATT PARK                                76,892       1,037       1,771       2,809      90,000      87,191
47290-000    GANNONS PARK                              74,273         804       3,203       4,007      74,000      69,993
47308-000    GIFFORD PARK                               3,537         145                     145       4,000       3,855
47316-000    HURSTVILLE OVAL                          137,823       1,609         120       1,729     140,000     138,271

 47320-000    LAMBERT RESERVE                                                                            7,000       7,000
47324-000    OATLEY PARK                               92,400       1,095       4,578       5,673      90,000      84,327
47332-000    OATLEY PARK BATHS                         21,029         284         114         398      21,000      20,602
47340-000    OLDS PARK                                 62,664         511       4,216       4,727      60,000      55,273
47357-000    PEAKHURST PARK                            37,040         894                     894      27,000      26,106
47365-000    PENSHURST PARK                            28,287         429                     429      35,000      34,571
47370-000    RASDALL PARK                                                                               7,000       7,000
47373-000    RIVERWOOD PARK                            28,393          87                      87      26,000      25,913
47378-000    TUCKER RESERVE                                                                             7,000       7,000

 47380-000    PLAYGROUND RISK MANAGEMENT                30,307                   4,524       4,524      26,000      21,476
47389-000    PARK FURNITURE MAINT & REPAIR             29,453
47399-000    SUNDRY PARKS & RESERVES                  482,695      10,699       6,279      16,978     432,750     415,772
47399-002    SUPERANNUATION - PARKS & GARDENS         156,542         930                     930     173,900     172,970
47399-003    WORKERS COMPENS - PARKS & GARDENS                                                        152,896     152,896
47399-004    STAFF TRAINING - PARKS & GARDENS                                                          23,405      23,405
47399-080    WOODVILLE PARK                            12,104         393                     393      11,000      10,607
47399-081    PARKS ETC - DONATIONS TO SCHOOLS           2,094                                           2,000       2,000
47399-082    BOUNDARY ROAD RESERVE PARK                 5,510          29                      29       7,000       6,971

 47399-083    THORPE PARK                                2,634                                           4,000       4,000
47399-084    SMITH PARK                                11,587         318                     318      13,000      12,682
47399-085    BLACK FOREST RESERVE PARK                  2,751          58                      58       4,000       3,942
47399-086    CROOT PARK                                 5,876         701                     701       9,000       8,299
47399-087    JUBILEE PARK                               4,250                                           6,000       6,000
47399-088    MORTDALE PARK                              3,798                                           6,000       6,000
47399-089    GLENNRD / SEAFORTH AVE PARK               10,448                                           9,000       9,000
47399-092    PETER LOWE RESERVE PARK                    6,673          96                      96       7,000       6,904
47399-093    TREE PRESERVATION                         42,950       1,300                   1,300      42,000      40,700

 47399-390    HURSTVILLE HERITAGE PARK                  15,134                                          15,000      15,000
47399-600    FREE TREE GIVEAWAY                        13,984                                          15,000      15,000
47400-000    PARKS INSURANCE CLAIMS                    38,751
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO   11
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 11TH JULY 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
047407-010    DEPRECIATION INFRA PARKS EQUIP ETC                                                       640,293     640,293
47787-200    POLE DEPOT PENSHURST GROUNDS MAINT         5,969          46                      46       6,000       5,954

 74000-022    V97-8/68 TALLAWATTA RES 2 DRAINAGE                                                        30,000      30,000
79000-002    V95-6/309 VARIOUS PARKS - SIGNAGE         23,524
80000-000    PARKS INFRASTRUCTURE CONTROL A/C                                                         130,500     130,500
80000-035    V94-5/299 LIME KILN BAY WET STAGE 1       27,768
80000-062    V95-6/157 OATLEY PARK - KIOSK             14,929
80000-063    V95-6/158 CEDAR ST RES PLAYGROUND          4,000
80000-068    V95-6/194 BUSH REGEN LEAP PROJECT             66-
             STAGE 2  LIME KILN BAY
80000-069    V95-6/208 CAMBRIDGE ST ANGLE PARKIN      107,626
80000-073    V95-6/236 RIVERWOOD PK PLAYGROUND          9,000
80000-074    V95-6/237 LAMBERT RES PLAYGROUND           8,000
80000-075    V95-6/238 TUCKER RES PLAYGROUND EQU        8,000
80000-076    V95-6/239 15 SOFTFALL INSTALLATIONS       12,791
80000-078    V95-6/311 IMMARNA PLACE RES PICNIC            47
80000-080    V95-6/322 LIME KILN WETLAND STAGE 3        8,887

 80000-110    V97-8/58 LESLEY CRES RES PLAYGROUND                                                       25,000      25,000
             EQUIPMENT
80000-112    V97-8/59 BELL AVE RES PLAYGROUND EQ                                                       20,000      20,000
80000-114    V97-8/61 POLE DEPOT PLAYGROUND EQUI                                                       19,000      19,000
80000-116    V97-8/62 BEATTY ST RES CRICKET NET                                                         5,000       5,000
80500-000    PARK IMPROVEMENTS CONTROL ACCOUNT                                                         50,000      50,000
             ** DO NOT USE ** BUDGET PURPOSES ONLY
80500-001    V95-6/258 OLDS PARK NETBALL COURT         40,227
80500-002    V95-6/259 GANNONS PARK CANTEEN             3,198                                          32,500      32,500
80500-003    V95-6/260 KEMPT FIELD MLAK KEY                                                             7,000       7,000
             TOILETS
80500-004    V95-6/279 BEVERLY HILLS PARK                 892                                          90,000      90,000

              AMENITIES BUILDING
80700-002    V97-8/60 449-451 FOREST RD TURF                                                           10,000      10,000
             FENCING PATHS TREES
80700-004    V97-8/62 BEATTY ST RES DRAINAGE                                                            8,500       8,500
80700-006    V97-8/63 OATLEY PARK STAIRS CASTLE                                                         4,000       4,000
80700-008    V97-8/64 PEAKHURST PARK CRICKET WIC                                                        9,000       9,000
80700-010    V97-8/65 HARVEY DIXON PARK DRAINAGE                                                       45,000      45,000
             BANK STABILISATION
80700-012    V97-8/66 HURSTVILLE OVAL PATHWAY                         441                     441      10,000       9,559
80700-014    V97-8/67 TALLAWALLA RES 1 PLANTING                                                         1,000       1,000
                                                   ----------  ----------  ----------

+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                    1,753,988      22,086      24,806      46,892   2,763,744   2,716,852
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0GOLF COURSE       (PROGRAM 6-003)
47449-010    GOLF COURSE WAGES                        135,725       2,994                   2,994     105,000     102,006
47449-020    GOLF COURSE MAINTENANCE                   80,512          40         640         679      95,000      94,321
47449-030    GOLF COURSE SUNDRY EXPENSES               39,562         279       3,121       3,400      25,000      21,600
47449-190    GOLF COURSE MANAGER SUPERANNUATION         2,575          50                      50       2,800       2,750
47449-200    GOLF COURSE MANAGER RETAINER COMMIS       43,557         833                     833      46,080      45,247

 47449-210    GOLF COURSE COUNCIL RATES                  8,845                                           9,150       9,150
47449-300    GOLF COURSE DEPRECIATION                                                                   2,020       2,020
77000-001    GOLF COURSE TREE PLANTING                                                                 20,000      20,000
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO   12
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 11TH JULY 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
080000-047    V95-6/9 GOLF COURSE PRO SHOP IMPROV       10,747
80000-090    V96-7/13 GOLF COURSE TREE PLANTING        20,081
                                                   ----------  ----------  ----------

+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      341,604       4,195       3,761       7,956     305,050     297,094
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0TENNIS COURTS      (PROG 6-004)
047456-000    TENNIS ROBERTS AVENUE MAINTENANCE         15,243         131         191         322      16,000      15,678
47456-020    TENNIS MANAGER - SUPERANNUATION            3,215          54                      54       3,100       3,046
47456-030    TENNIS ROBERTS AVE MANAGER RETAINER       48,028         814                     814      46,630      45,816
47456-040    TENNIS ROBERTS AVE SUNDRY EXPENSES         7,022                                           8,070       8,070
47456-100    TENNIS COURTS DEPRECIATION                                                                    70          70

 47472-000    TENNIS VANESSA STREET MAINTENANCE          9,287         156                     156       9,100       8,944
47472-010    TENNIS VANESSA ST MANAGER RETAINER         4,550          87                      87       4,765       4,678
47472-020    TENNIS VANESSA ST SUNDRY EXPENSES            600
80000-048    V95-6/10 TENNIS ROBERTS AMENIT BLD           203
80000-049    V95-6/11 TENNIS ROBERTS 2 NEW COURT        3,702
80000-050    V95-6/12 TENNIS ROBERTS CAR PARKING       35,608
80000-079    V95-6/310 ROBERTS AVE SHELTER SHEDS       26,512
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      153,970       1,242         191       1,433      87,735      86,302
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------

0LEISURE CENTRE      (6-011)
0REVENUE EXPENDITURE
47605-100    LEISURE CENTRE SALARIES COSTS          1,230,146
47605-200    LEISURE CENTRE MARKETING COSTS            15,925         614         614-
47605-300    LEISURE CENTRE TREATMENT COSTS            31,482
47605-400    LEISURE CENTRE ENERGY COSTS              193,484
47605-500    LEISURE CENTRE UTILITY COSTS              26,817       3,340                   3,340                   3,340-
47605-600    LEISURE CENTRE MAIN & REPAIR COSTS        85,125         244       2,173       2,417                   2,417-
47605-800    LEISURE CENTRE SUNDRIES COST              38,977                   5,809       5,809                   5,809-
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                    1,621,956       4,198       7,368      11,566                  11,566-

                                                    ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0CAPITAL EXPENDIUTRE
02030/002    LEISURE CENTRE MAIN BUILDING CONTRA      105,592
02030/012    LEISURE CENTRE PROFESSIONAL FEES          75,065
02030/052    V95-6/286 LEISURE CENT CARDIO EQUIP                                  200-        200-                    200
02030/060    V96-7/20 LEISURE BEACH ENTRY REDEVE        9,277
02030/065    V96-7/21 LEISURE SHADE STRUCTURES          5,912
02030/075    V96-7/23 LEISURE WINDOW TREATMENT          1,099
02030/080    V96-7/24 LEISURE FITNESS TEST EQUIP          766
02030/085    V96-7/25 LEISURE FITNES STUDIO DESK        1,065
02030/090    V96-7/26 LEISURE ENTRY FLAP BARRIER                                                       33,000      33,000
02030/095    V96-7/27 LEISURE PORTABLE PA SYSTEM        1,377
02030/110    V96-7/30 LEISURE PROV BLD/PLANT REF                                                       30,000      30,000

 02030/120    LEISURE CENTRE GLASS SAFETY FILM                                                          16,000      16,000
02030/125    LEISURE CENTRE TOOLS & EQUIPMENT                                                           5,000       5,000
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO   13
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 11TH JULY 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
002030/130    LEISURE CENTRE FLOOR MATS                                                                  2,900       2,900
02030/135    LEISURE CENTRE GERNI                                                                       2,500       2,500
02030/140    LEISURE CENTRE FURNITURE TABLES ETC                                                        8,000       8,000

 02030/145    LEISURE CENTRE SMITH MACHINE                                                               4,800       4,800
02030/150    LEISURE CENTRE ROWER                                                                       2,000       2,000
02030/155    LEISURE CENTRE GYM EQUIPMENT MINOR                                                         1,300       1,300
02030/160    LEISURE CENTRE TREADMILL                                                                  14,000      14,000
02030/165    LEISURE CENTRE EXTEND SHADE STRUCT                                                         5,000       5,000
02030/200    LEISURE CENTRE CAPITAL REPAYMENTS                                                        120,000     120,000
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      200,153                     200-        200-    244,500     244,700

                                                    ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0ADDITIONAL AMOUNTS VOTED DURING YEAR   (11-002)
001873/000    V96-7/48 FAMILY DAY CARE PHOTOCOPIE       10,735
02118/010    PURCH PART 12-22 DORA ST (LIBRARY)        43,353
             RE PHOENIX CAPITAL PARTNERS
02121/000    PURCHASE OF 3 PATRICK ST HVILLE          483,633
02122/000    SALE OF FOOTPATH MORRIS AVE TO            12,000-
             STONEY CREEK RD KINGSGROVE
02123/000    SALE OF LAND 1B PEARL ST HURSTVILLE      140,018-
             IDOLL MINE
02140/750    MEDIA UNIT CAPITAL EXPEND HURSTVILL       24,406                     110         110                     110-
             HOUSE - PUBLIC RELATIONS
02675/000    V96-7/209 XEROX COLOUR PHOTOCOPIER        27,430
40170-025    V95-6/  OCR EVALUATION                     6,475
40667-200    V96-7/240 AIR CONDITIONING SYSTEM          7,800

              PLANNING
40931-600    V96-7/160 ST GEORGE HOSPITAL BANNER        2,430
40931-700    V96-7/259 ST GEORGE SMALL BUSINESS         7,000
             AWARDS
40931-800    ST GEORGE'S DAY - COMMITTEE                   10                                           5,000       5,000
40931-900    VOLUNTEERS DAY LUNCHEON                    6,650                                           8,000       8,000
41013-000    FIRE AWARENESS EDUCATION PROGRAM           9,522
42475-000    V96-7/101 PIGEON CONTROL HURSTVILLE        4,667
43412-040    V96-7/236 OLDER PERSONS HOUSING PRO        3,000
45518-100    V96-7/166 STREAMWATCH WATER QUALITY        2,481
             MONITORING PROGRAM
45799-400    V96-7/167 HOLSWORTHY AIRPORT CAMPAI       14,200
47019-317    COUNCIL YOUTH GAMES                        1,320                                           5,000       5,000
47019-375    V96-7/157 MUSEUM GROUND IMPROVEMENT       15,813
48719-337    V96-7/205 RTA DRINK DRIVING CAMPAIG        6,053
48719-339    V96-7/206 RTA PEDESTRIAN PROGRAM           3,000

 48719-345    V96-7/161 RTA BIKE WEEK ACTIVITIES           600
49072-145    V96-7/121 CORPORATE ADVERTISEMENTS        12,877
49072-500    MEDIA UNIT OPERATING EXPENSES              6,344                   1,794       1,794                   1,794-
             PUBLIC RELATIONS
49072-900    V96-7/    REFERENDUM ON BROTHELS           1,750
49833-120    V96-7/155 451 FOREST RD DEMOLITION         5,600
74000-007    V96-7/100 NATURAL HERITAGE PARK            7,499
             DRAINAGE
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO   14
0                                     1997/98 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 11TH JULY 1997
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1997/98     1997/98     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
075000-001    V96-7/117 VANESSA ST BEV CAR PARK         70,943

 80000-081    EVATT PARK - CRICKET WICKET                1,732
80000-082    V96-7/99 OLDS PARK RECREATION AREA         9,783
80000-083    V96-7/124 HURSTVILLE OVAL FENCING          7,153
80000-084    V96-7/125 LOG FENCING LLEWELLYN ST        20,281
             & CLARENDON RD
80000-085    V96-7/127 DOYLE GARDENS PLAY EQUIP        40,264
80000-086    V96-7/128 BEATTY ST RES PLAY EQUIP        25,173
80000-087    V96-7/129 IRAGA AVE RES PLAY EQUIP        32,740
80000-088    V96-7/130 YURUGA ST RES PLAY EQUIP         6,723
80000-089    V96-7/131 PROGRESS PARK SWING &            5,894
             SOFTFALL
80000-091    V96-7/133 RONA ST RES SWING SOFTFAL        8,998
80000-092    V96-7/132 RENWAY AVE RES SEESAW &          6,032
             SOFTFALL
80000-093    V96-7/165 BEVERLY HILLS PARK SCREEN        2,600
             FENCING
80000-094    V96-7/179 RIVERWOOD & OLDS PARKS           5,693
             UPGRADE CRICKET WICKETS
80000-095    V96-7/219 RIVERWOOD PARK WETLANDS         28,969         722                     722                     722-

 80000-096    V96-7/220 GANNONS PARK UPGRADE             6,365
             CRICKET WICKETS
80000-097    V96-7/221 OATLEY PARK BATHS/CASTLE        28,795
             IMPROVEMENTS
80000-098    V96-7/223 RIVERWOOD PARK CRICKET           2,500
             WICKET UPGRADE
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      873,268         722       1,904       2,626      18,000      15,374
                                                   ----------  ----------  ----------
                                                                                      ----------  ----------  ----------


HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
Appendix for Business and Financial Services



.98 APPENDIX "D" - GM'S CERTIFICATE OF RECONCILIATION OF RATES FOR 1996/1997

General Manager's Certificate of
Reconciliation of Rates for the 1996/1997 Rating Period
Ending 30th June 1997
Appendix 'D'


A. In accordance with the provisions of the Local Government Act, 1993, I hereby certify that the entries in the Rate Book for the 1996/1997 Rating Period ending 30th June, 1997, have been duly completed and the rates levied as shown hereunder have been brought to account, and that the valuation figures upon which the rates have been levied have been checked with the valuations shown in the Valuation List.

I further certify that the valuations appearing under the rating categories in the Annual Return showing the calculation of the notional revenue and notional yield are correct and that the list of non-rateable properties referred to hereunder, has been examined by me and that such properties are exempted by the Council, under provisions of the Act.

Particulars of the total amount of the levy, of the arrears in respect of each rate, of the valuations used to calculate Notional Rate income and on which the rates were levied are as follows:-

$
Valuation as at 30/6/97 determined by the Council from the total of the Valuer General's List, base date 7/94 and adjustment thereto included in Supplementary Valuation List to List No. 307/96
3,870,685,470
Less non-rateable properties
- 88,312,995
Less Allowances
- Section 58VLA
- Section 124HA

Nil
(a)
Less Properties for which split valuations are awaited.
Nil
(b)
Less Supplementary Valuation not applicable until next year (Notional)

Less Valuations not applicable until next year (Schedule 2)
- 11,547,120


- 10,528,500
(c)
Total Rateable Land Value of area as per Rate Book Summary.
3,760,296,855
(d)



B. RECONCILIATION OF VALUATIONS USED TO CALCULATE NOTIONAL RATE INCOME

$
Rateable valuation as per Rate Book Summary (d)
3,760,296,855
Add - Properties subject to split valuations (b)
- Valuations not applicable until next year (c)
$
$
NIL
11,547,120
Add - Estimates provided by Valuer General under Section
(131AA (513) LGA (attach VG advice)

- Rateable Valuation used to calculate Notional
Revenue
NIL



3,771,843,975
Add
- Rateable Valuations not applicable until next year
(Schedule 2) Rateable Valuations applicable 1/7/97
10,528,500
3,782,372,475


C. RECONCILIATION OF RATES LEVIED

This section of the Certificate will provide details of the various rates levied with the valuations, in the case of Ordinary rates, agreeing with the Total Rateable Land Value in Part A(d) of the Certificate.

And the reconciliation of the Special Town Improvement Rates.

ORDINARY RATE FUND
LAND VALUE
RATE IN $
REVENUE
RESIDENTIAL
Minimums
190,662,331
(4263 @ $281.00)
1,197,903.00
Ad Valorem (19,526 properties)
3,183,695,021
@.00424883 cents in $
13,526,978.91
Loss by fraction
- 12.82
___________
3,374,357,352
___________
14,724,869.09
BUSINESS
Minimums
2,375,695
(110 @ $281.00)
30,910.00
Ad Valorem (1,451 properties)
382,830,608
@.00836244 cents in $
3,201,397.99
Gain by fraction
0.03
___________
385,206,303
___________
3,232,308.02
Total 1/7/96
(Initial Levy)
3,759,563,655
17,957,177.11
ADD:
RATEABLE FULL YEAR
Residential - Minimums
875,000
(22@$281.00)
6,182.00
Residential - Ad Valorem (48 properties)
6,832,800
@.00424883 cents in $
29,031.40
Loss by fraction
- 0.03
Business - Minimums
2,639
(2@$281.00)
562.00
Business - Ad Valorem (3 properties)
3,230,000
@.00836244 cents in $
27,010.68
___________
10,940,439
___________
62,786.05
LESS:
NON RATEABLE FULL YEAR
Residential
- 185,366
(4 @ $281.00)
- 1,124.00
Residential - Ad Valorem (42 properties)
- 7,741,873
@.00424883 cents in $
Adjustment by fraction
-32,893.90
+ .02
Business - Ad Valorem (2 properties)
- 2,280,000
____________
@.00836244 cents in $
-19,066.36
- 10,207,239

3,760,296,855
- 53,084.24
ADD:
RATEABLE PART YEAR
Residential - Ad Valorem (3 properties)
Business - Ad Valorem (2 properties)
Pro Rata

Pro Rata
@.00424883 cents in $

@ .00836244 cents in $
2,114.54

1,882.67
3,997.21
LESS:
NON RATEABLE PART YEAR
Residential - Ad Valorem (1 property)
Pro Rata
@.00424883 cents in $
- 343.98
Total Rateable Land Value:
3,760,296,855
17,970,532.15
ADD:
Arrears to Account Rates - Residential
3,353.88
Arrears to Account Rates - Business
509.72
Postponed Rates Written Back (Sec.585) - Residential
5,679.38
Postponed Rates Abandoned (Sec.585) - Residential
4,111.73
13,654.71
17,984,186.86
LESS:
Arrears to Account Rates - Residential
- 7,030.40
Arrears to Account Rates - Business
- 4,895.97
Abandoned Current Rates (Sec.600) - Business
-2,646.95
Postponed Rates Abandoned Arrear (Sec.585)
- Residential
-4,111.73
Transfer Current Rates to (Sec.585) - Residential
-8,404.17
Abandoned Current Rates Pensioners
(Sec.575) Govt
-609,858.85
Abandoned Current Rates Pensioners (Sec.575) Council
-609,858.85
Abandoned Current Rates Pensioners (Sec.582) Council
-266,977.78
Abandoned Arrears Rates Pensioners (Sec.575) Govt
-1,700.36
Abandoned Arrears Rates Pensioners (Sec.575) Council
-1,700.36
Abandoned Arrears Rates Pensioners (Sec.582) Council
-692.69
- 1,517,878.11
NET LEVY
$16,466,308.75
SPECIAL HURSTVILLE
TOWN IMPROVEMENT RATE FUND

VALUATION: As per Rate Book
210,310,400
Supplementary Valuations not applicable until next year
- 2,206,000
TOTAL RATEABLE LAND VALUE:
208,104,400
RECONCILIATION OF RATES LEVIED
LAND VALUE
RATE IN $
REVENUE
Levy - 1/7/96 (739 properties)
208,104,400
@.00161899
cents in $
336,918.94
Gain by Fraction
.09
336,919.03
ADD:
Postponed Rates Abandoned Arrears(Sec.585)
178.50
LESS:
Postponed Rates Abandoned Arrears (Sec.585)
-178.50
Transfer Current Rates to (Sec.585)
-882.35
NET LEVY
$336,036.68
SPECIAL MORTDALE TOWN IMPROVEMENT RATE FUND
VALUATION: As per Rate Book
9,227,000
TOTAL RATEABLE LAND VALUE:
9,227,000
RECONCILIATION OF RATES LEVIED
LAND VALUE
RATE IN $
REVENUE
Levy - 1/7/96 (81 properties)
9,227,000
@.00294938
cents in $
Gain by Fraction
27,213.93


0.04
NET LEVY
$27,213.97
SPECIAL RIVERWOOD TOWN IMPROVEMENT RATE FUND
VALUATION: As per Rate Book
18,710,000
TOTAL RATEABLE LAND VALUE:
18,710,000
RECONCILIATION OF RATES LEVIED
Land Value
Rate in $
Levy - 1/7/96 (113 properties)
18,710,000
@.00211587
cents in $
39,587.93
Gain by fraction
0.11
________
NET LEVY
$39,588.04

D. PARTICULARS OF RATES LEVIED AND ARREARS OF RATES

This Section shows the various rates levied (as in Part C) and the arrears at 30/6/96 and 30/6/97

ARREARS BALANCE
30/6/96
1996/1997 LEVY
AS PER CERTIFICATE
IN PART C
OUTSTANDING BALANCE
30/6/97
ORDINARY RATE FUND
403,493.08
16,466,308.75
434,489.03
SPECIAL HURSTVILLE TOWN
IMPROVEMENT RATE FUND
13,411.94
336,036.68
11,996.63
SPECIAL MORTDALE TOWN
IMPROVEMENT RATE FUND
568.61
27,213.97
1,459.91
SPECIAL RIVERWOOD TOWN
IMPROVEMENT RATE FUND
133.21
39,588.04
526.66
417,606.84
16,869,147.44
448,472.23







GENERAL MANAGER'S CERTIFICATE



VALUATION & RATING RECONCILIATION FOR THE
RATING PERIOD 1996/1997 ENDING 30 JUNE 1997


AS DETAILED IN SECTIONS A, B, C & D OF THE CERTIFICATE











THE COMMON SEAL of )
THE COUNCIL OF THE CITY )
OF HURSTVILLE was hereunto ) ___________________________
affixed on the day of ) General Manager
in pursuance of a resolution )
passed at a duly convened )
meeting held on the day of ) ___________________________
) Mayor




HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
Appendix for Business and Financial Services



.99 APPENDIX "E" - GM'S CERTIFICATE OF RECONCILIATION OF VALUATIONS AND RATES LEVIED 1/7/97-30/6/97

General Manager's Certificate of
Reconciliation of Valuations and Rates Levied for the Rating Period
1 July 1997 to 30 June 1998
Appendix 'E'

In accordance with the provisions of the Local Government Act, 1993, I hereby certify that the initial entries in the rate book for the rating period 1 July 1997 to 30 June 1998, have been duly completed, that the rates levied as shown hereunder have been brought to account and that the valuations figures used to levy the rates have been checked with the valuations as shown in the Valuations Lists.

I further certify that the list on non-rateable properties referred to hereunder has been examined by me and that such properties are exempt by or have been exempted by the Council under the provisions of the Act.

Particulars of the total amount of the levy, of the arrears in respect of each rate, and the valuations on which the rates were levied are as follows:-

Valuations as at 1 July 1997, determined by Council from the
total of the Valuer General's List, base date 7/94, and adjustment
thereto included in Supplementary Valuation Lists to List No.307/96
3,870,685,470
Less: Non-Rateable Properties - 88,312,995
Less: Not Served Awaiting Split Valuations Nil
TOTAL RATEABLE LAND VALUE AS PER RATE BOOK $3,782,372,475


ORDINARY RATE FUND:

RESIDENTIALL.V. 1/7/1997 $
MinimumL.V. 210,454,566
4,741 @ $290.00
1,374,890.00
Ordinary Ad Valorem
(19,544 properties)
L.V. 3,178,887,775 @
.00435965 cents in $
13,858,838.08
Loss by fraction - 7.57
L.V.
3.389,342,341 15,233,720.51
BUSINESSL.V. 1/7/1997
MinimumL.V. 3,870,571
171 @ $290.00
49,590.00
Ordinary Ad Valorem
(1,477 properties)
L.V. 389,159,563 @
.00846545 cents in $
3,294,410.82
Gain by fraction 0.24
L.V.
393,030,134 3,344,001.06
TOTAL RATEABLE L.V. 3,782,372,475$18,577,721.57


SPECIAL HURSTVILLE TOWN IMPROVEMENT RATE FUND

Total Rateable L.V. as per Rate Book 210,310,400
210,310,400 @ .00161899 cents in $
(804 properties)
340,490.43
Gain by Fraction .11
$340,490.54


SPECIAL MORTDALE TOWN IMPROVEMENT RATE FUND

Total Rateable L.V. as per Rate Book 9,227,000
9,227,000 @ .00294938 cents in $
(99 properties)
27,213.93
Gain by Fraction .05
$27,213.98


SPECIAL RIVERWOOD TOWN IMPROVEMENT RATE FUND

Total Rateable L.V. as per Rate Book 18,710,000
18,710,000 @ .00211587 cents in $
(120 properties)
39,587.93
Gain by Fraction .12
$39,588.05


Particulars of the total amount of rates levied and of the arrears in respect of each rate are as follows:-

Arrears at
30 June 1997


$
Levy for Rating
Period 1 July 1997
to 30 June 1998
as per Rate Book
$
ORDINARY RATE FUND 434,489.03 18,577,721.57
SPECIAL HURSTVILLE TOWN
IMPROVEMENT RATE FUND
11,996.63 340,490.54
SPECIAL MORTDALE TOWN
IMPROVEMENT RATE FUND
1,459.91 27,213.98
SPECIAL RIVERWOOD TOWN
IMPROVEMENT RATE FUND
526.66 39,588.05
TOTAL$448,472.23$18,985,014.14


THE COMMON SEAL of )
THE COUNCIL OF THE CITY )
OF HURSTVILLE was hereunto ) ___________________________
affixed on the day of ) General Manager
in pursuance of a resolution )
passed at a duly convened )
meeting held on the day of ) ___________________________
) Mayor