HURSTVILLE CITY COUNCIL
CIVIC CENTRE, MACMAHON STREET, HURSTVILLE.
__________________________________



SUMMARY OF ITEMS CONTAINED IN THE
DIVISIONAL MANAGER - BUSINESS AND FINANCIAL SERVICES' REPORT
TO THE MEETING OF THE FINANCE COMMITTEE
TO BE HELD ON 6TH NOVEMBER, 1996




02:01 Review Of Financial Position As At 25th October, 1996 (F/0009)
(Appendix 'A' To Divisional Manager's Report)
(Report By Manager - Management Accounting, Mrs C Long)

02:02 Financial Statement (Form 2) As At 25th October, 1996
(Appendix 'B' To Divisional Manager's Report) (F/00009)
(Report By Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)

02:03 Council Investments As At 25th October, 1996
(Report By Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)

02:04 Job Cost Report - Expenditure To 25th October, 1996 (F/00017) (Appendix 'C' To Divisional Manager's Report) (Report By Manager - Management Accounting, Mrs C Long)

02:05 Replacement Of Canon Colour Copier - Council Library
(See Item 2.01 - Divisional Manager's Report 2 To Finance Committee)

02:06 Report On Rate Collections For Period 1/7/96-24/10/96
(Report By Manager - Rates, Mr W Wood)

02:07 Report On Purchasing & Supply Section
(Report By Manager - Purchasing & Supply, Mr I Prince)

02:08 Stores And Materials - Surpluses And Deficiencies As At 18th October, 1996 (Appendix 'D' To Divisional Manager's Report)
(Report By Manager - Financial Projects, Mr P Fiori)

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES
DIVISIONAL MANAGER - BUSINESS AND FINANCIAL SERVICES
REPORT NO 1 TO THE FINANCE COMMITTEE
TO BE HELD ON 6TH NOVEMBER, 1996


The General Manager
Hustville City Council
The Civic Centre
HURSTVILLE

Dear Sir,

Hereunder is my report No.1 to be submitted to the FINANCE Committee:-


02.01 REVIEW OF FINANCIAL POSITION AS AT 25TH OCTOBER, 1996 (F/0009) (APPENDIX 'A' TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Management Accounting, Mrs C Long)


HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .01
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation REVIEW OF FINANCIAL POSITION AS AT 25TH OCTOBER, 1996 (F/0009) (APPENDIX 'A' TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Management Accounting, Mrs C Long)
RECOMMENDATION

THAT the matter be received and noted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.02 FINANCIAL STATEMENT (FORM 2) AS AT 25TH OCTOBER, 1996 (APPENDIX 'B' TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (F/00009) (Report by Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)


HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .02
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation FINANCIAL STATEMENT (FORM 2) AS AT 25TH OCTOBER, 1996 (APPENDIX 'B' TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (F/00009) (Report by Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)
RECOMMENDATION

THAT the Financial Statement, as submitted, be received and adopted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.03 COUNCIL INVESTMENTS AS AT 25TH OCTOBER, 1996 (Report by Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)



Date
Invested
With Whom
Invested
Amount
$
Yield
%
DaysDue Date
(a) Term
Deposits
Nil
(b)
Commercial
Bills
25.09.96Metway 3,956,120.66 6.98 5822.11.96
11.10.96Westpac 4,970,743.43 6.93 3111.11.96
11.10.96Metway 2,982,420.88 6.94 3111.11.96
14.10.96Westpac 3,977,377.98 6.92 3013.11.96
17.10.96A.N.Z 2,486,760.89 6.94 2814.11.96
25.10.96Westpac 2,982,874.22 6.76 3125.11.96
____________
$ 21,356,298.06
(c)
Treasury Bonds & Inscribed Stock
27.09.96N.S.W.Treasury$ 4,717,080.00 7.49 5y01.12.01
(d) Money on
Overnight
Call
$ 5,526,815.66
(e)
Promissory
Notes
Nil
Total
Investments
$31,600,193.72

(a)
Term Deposits $ 0.00
(b)
Commercial Bills$ 21,356,298.06
(c)
Treasury Bonds/Inscribed Stock $ 4,717,080.00
(d)
Money Market$ 5,526,815.66
(e)
Promissory Notes

TOTAL:
$ Nil

$ 31,600,193.72
FINANCIAL INSTITUTION EXPOSURE ANALYSIS

A N Z $ 2,486,760.89
Westpac $11,930,995.63
National $ 4,783,700.00
Commonwealth $ 743,115.66
Metway $ 6,938,541.54
N.S.W Government $ 4,717,080.00
$31,600,193.72

HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .03
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation COUNCIL INVESTMENTS AS AT 25TH OCTOBER, 1996 (Report by Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)
RECOMMENDATION

THAT the report be received and noted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.04 JOB COST REPORT - EXPENDITURE TO 25TH OCTOBER, 1996 (F/00017) (APPENDIX 'C' TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Management Accounting, Mrs C Long)



Submitted for the information of Council.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .04
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation JOB COST REPORT - EXPENDITURE TO 25TH OCTOBER, 1996 (F/00017) (APPENDIX 'C' TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Management Accounting, Mrs C Long)
RECOMMENDATION

THAT the report be received and noted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.05 REPLACEMENT OF CANON COLOUR COPIER - COUNCIL LIBRARY (See Item 2.01 - Divisional Manager's Report 2 to Finance Committee)


HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.06 REPORT ON RATE COLLECTIONS FOR PERIOD 1/7/96-24/10/96 (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)





Type of
Charges
Arrears
$
Current
$
Collections
$
Outstanding
Balance
$
Combined
Rates &
Waste Charges
457,889
21,223,971
-8,488,241

11,458,206
Pension
Rebates
- 1,735,413
Extra
Charges
157,693
38,956
-29,051
167,598
615,582
19,527,514
-8,517,292
11,625,804

Collections to 24th October, 1996 represent 42.3% of the total amount of Rates and Charges recoverable and 43.6% of the 1996/97 Rating Levy.

Collections for the equivalent period during the 1995/1996 Rating Year were 42.3% and 43.7% respectively.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .06
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation REPORT ON RATE COLLECTIONS FOR PERIOD 1/7/96-24/10/96 (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)
RECOMMENDATION

THAT the information be received and noted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.07 REPORT ON PURCHASING & SUPPLY SECTION (Report by Manager - Purchasing & Supply, Mr I Prince)


HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .07
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation REPORT ON PURCHASING & SUPPLY SECTION (Report by Manager - Purchasing & Supply)
RECOMMENDATION

THAT the report be received and noted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.08 STORES AND MATERIALS - SURPLUSES AND DEFICIENCIES AS AT 18TH OCTOBER, 1996 (APPENDIX 'D' TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Financial Projects, Mr P Fiori)


HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .08
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation STORES AND MATERIALS - SURPLUSES AND DEFICIENCIES AS AT 18TH OCTOBER, 1996 (APPENDIX 'D' TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Financial Projects, Mr P Fiori)
RECOMMENDATION

Surpluses ........................... $ 5,331.82
Deficiencies ........................... $ 7,152.21
Net Deficiency ........................... $ 1,820.39

* * * * * * *

Yours faithfully,





W D Bradey
Divisional Manager -
Business & Financial Services

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
Appendix for Business and Financial Services



.99 APPENDIX "A" - REVIEW OF FINANCIAL POSITION

1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT 25TH OCTOBER 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97
-APPENDIX "A"

+                                                           SUMMARY OF EXPENDITURE
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
** MANAGEMENT AND ADMINISTRATION                   10,564,109    2,640,961     224,898    2,865,859    7,698,250
** PUBLIC ORDER AND SAFETY                            825,462      332,674      16,315      348,989      476,473
** HEALTH                                             367,611      109,985       8,281      118,266      249,345
** COMMUNITY SERVICES                               2,193,370      468,666      51,283      519,950    1,673,420
** HOUSING & COMMUNITY AMENITIES                    4,919,571    1,082,349      55,355    1,137,704    3,781,867

 ** RECREATION & CULTURE                             7,648,343    1,731,422     208,592    1,940,014    5,708,329
** MINING, MANUFACTURING & CONSTRUCTION               867,867      144,542         368      144,910      722,957
** TRANSPORT & COMMUNICATION                        3,098,085    1,008,354      32,981    1,041,336    2,056,749
** ECONOMIC SERVICES                                  298,550      359,467      55,168      414,635      116,085-
** WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES                       0       29,398       5,290       34,688       34,688-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                   30,782,968    7,907,818     658,531    8,566,349   22,216,619
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

 CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
** MANAGEMENT AND ADMINISTRATION                      308,600      112,755      34,937      147,692      160,908
** PUBLIC ORDER AND SAFETY                                  0            0           0            0            0
** HEALTH                                              87,000      118,094       4,105      122,199       35,199-
** COMMUNITY SERVICES                                 605,650        7,472         586        8,058      597,592
** HOUSING & COMMUNITY AMENITIES                      200,000            0           0            0      200,000
** RECREATION & CULTURE                             1,068,470      328,990     276,561      605,552      462,918
** MINING, MANUFACTURING & CONSTRUCTION                     0            0           0            0            0
** TRANSPORT & COMMUNICATION                        2,886,860      253,395     127,567      380,963    2,505,897
** ECONOMIC SERVICES                                  418,000      209,052      10,298      219,350      198,650

 ** NOT ATTRIBUTED TO FUNCTIONS                      3,388,400      197,938     170,042      367,980    3,020,420
** WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES                       0      536,685       9,156      545,841      545,841-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    8,962,980    1,764,382     633,253    2,397,635    6,565,345
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
0                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                   ** TOTAL EXPENDITURE            39,745,948    9,672,200   1,291,784   10,963,984   28,781,964

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT 25TH OCTOBER 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+                                                           SUMMARY OF INCOME
0INCOME
------
** MANAGEMENT AND ADMINISTRATION                   20,084,200-  20,293,779-          0   20,293,779-     209,579
** PUBLIC ORDER AND SAFETY                             28,300-      15,408-          0       15,408-      12,892-

 ** HEALTH                                              35,000-      17,027-          0       17,027-      17,973-
** COMMUNITY SERVICES                                 826,564-     130,045-          0      130,045-     696,519-
** HOUSING & COMMUNITY AMENITIES                    3,196,133-     119,279-          0      119,279-   3,076,854-
** RECREATION & CULTURE                             3,685,460-     897,186-          0      897,186-   2,788,274-
** MINING, MANUFACTURING & CONSTRUCTION               283,800-     127,532-          0      127,532-     156,268-
** TRANSPORT & COMMUNICATION                          745,000-     186,850-          0      186,850-     558,150-
** ECONOMIC SERVICES                                  514,650-     178,283-          0      178,283-     336,367-
** NOT ATTRIBUTED TO FUNCTIONS                      3,572,400-   2,272,046-          0    2,272,046-   1,300,354-
** WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES                 768,690-           0           0            0      768,690-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                   33,740,197-  24,237,435-          0   24,237,435-   9,502,762-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
** MANAGEMENT AND ADMINISTRATION                    2,065,670-     326,232-          0      326,232-   1,739,438-
** PUBLIC ORDER AND SAFETY                                  0            0           0            0            0
** HEALTH                                              49,000-       1,794-          0        1,794-      47,206-
** COMMUNITY SERVICES                                 874,022-     217,421-          0      217,421-     656,601-
** HOUSING & COMMUNITY AMENITIES                      101,834-         500-          0          500-     101,334-

 ** RECREATION & CULTURE                               191,940-           0         278          278      192,218-
** TRANSPORT & COMMUNICATION                          625,100-     104,350-          0      104,350-     520,750-
** WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES                       0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    3,907,566-     650,297-        278      650,019-   3,257,547-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
0                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

                    ** TOTAL INCOME                 37,647,763-  24,887,732-        278   24,887,454-  12,760,309-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

+** NET COSTS  (EXPENDITURE - INCOME)                2,098,185   15,215,532-  1,292,062   13,923,470-  16,021,655



1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT 25TH OCTOBER 1996

0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM:  MANAGEMENT AND ADMINISTRATION     NO: 1
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 76 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
GENERAL ADMINISTRATIVE SERVICES                     2,483,947      389,190      82,274      471,465    2,012,482
FINANCIAL SERVICES (BUDGET $1,066,993)                  5,300      214,571       5,360      219,932      214,632-
GENERAL RATES & SERVICES                              549,593      196,307       3,476      199,783      349,810
SUNDRY ADMINISTRATION EXPENSES                         79,200       11,513       4,413       15,925       63,275
PAYROLL & BANKING SECURITY SERV (BUDGET $30,000)            0       14,287           0       14,287       14,287-

 RATE COLLECTION - AGENTS (BUDGET $67,000)                   0        2,437           0        2,437        2,437-
INSURANCE PREMIUMS                                     47,500       43,726           0       43,726        3,774
ADMIN BUILDING - MAINT & REPAIR (BUDGET $165,000)           0       47,789      19,183       66,972       66,972-
ADMIN BUILDING-CLEANING OFFICES (BUDGET $147,614)           0       33,771         776       34,547       34,547-
ADMIN BUILDING-OPERATING EXPEN (BUDGET $298,200)            0      187,974       4,191      192,165      192,165-
WORKERS COMPENSATION  (BUDGET $704,500)                     0      257,914       1,166      259,080      259,080-
RATE REBATE - PENSIONERS                            1,614,203            0           0            0    1,614,203
SMALL PLANT & TOOL - RUNNING EXPENSES                 300,000       73,172      17,199       90,371      209,629
FINANCIAL ASSISTANCE UNDER SECTION 356                 99,120       48,671         297       48,968       50,152

 HUMAN RESOURCES OPERATIONAL (BUDGET $251,050)          86,050       69,990       7,841       77,831        8,219
ENGINEERING SUPERVISION & INDIRECT EXPEND           4,178,386      913,198      28,867      942,065    3,236,321
MEMBERS EXPENSES & ALLOWANCES                         305,600      107,015      45,765      152,780      152,820
ELECTION EXPENSES                                      30,000            0         260          260       29,740
COUNCIL PUBLICATIONS & DISTRIBUTIONS                  135,210       29,435       3,831       33,266      101,944
INTEREST ON INVESTMENTS                               650,000            0           0            0      650,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                   10,564,109    2,640,961     224,898    2,865,859    7,698,250
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
ADMIN BUILDING - MAINT & REPAIR                        46,100       75,977      16,284       92,261       46,161-
ENGINEERING SUPERVISION & INDIRECT EXPEND             262,500       36,778      18,653       55,431      207,069
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      308,600      112,755      34,937      147,692      160,908
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT 25TH OCTOBER 1996

0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97
-INCOME
------
GENERAL ADMINISTRATIVE SERVICES                        40,940-      16,538           0       16,538       57,478-
ENGINEERING SUPERVISION & INDIRECT EXPEND             162,500-     197,158-          0      197,158-      34,658
INTEREST ON INVESTMENTS                             1,750,000-     507,017-          0      507,017-   1,242,983-
HUMAN RESOURCES OPERATIONAL                            23,000-           0           0            0       23,000-
FINANCIAL SERVICES                                      5,300-       1,664-          0        1,664-       3,636-
COUNCIL PUBLICATIONS & DISTRIBUTIONS                    2,650-           0           0            0        2,650-
GENERAL RATES & SERVICES                           18,099,810-  19,604,479-          0   19,604,479-   1,504,669

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                   20,084,200-  20,293,779-          0   20,293,779-     209,579
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
RATE REBATE - PENSIONERS                              650,406-         859           0          859      651,265-
GENERAL ADMINISTRATIVE SERVICES                       170,000-       3,720-          0        3,720-     166,280-
ENGINEERING SUPERVISION & INDIRECT EXPEND               3,000-           0           0            0        3,000-
FINANCIAL ASSISTANCE GRANT                          1,242,264-     323,371-          0      323,371-     918,893-
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
                                                    2,065,670-     326,232-          0      326,232-   1,739,438-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT 25TH OCTOBER 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM:  PUBLIC ORDER AND SAFETY     NO: 2
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: N/A
----------------

0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
FIRE PROTECTION & EMERGENCY SERVICES                  617,000      279,820           0      279,820      337,180
ANIMAL CONTROL, DOGS, LIVESTOCK                        61,802       20,626      16,315       36,941       24,861
ENFORCEMENT OF LOCAL GOVT REGULATIONS                 146,660       32,228           0       32,228      114,432
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      825,462      332,674      16,315      348,989      476,473
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
FIRE PROTECTION & EMERGENCY SERVICES                        0            0           0            0            0

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                            0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
ANIMAL CONTROL, DOGS, LIVESTOCK                        23,000-      14,033-          0       14,033-       8,967-
ENFORCEMENT OF LOCAL GOVT REGULATIONS                   5,300-       1,375-          0        1,375-       3,925-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                       28,300-      15,408-          0       15,408-      12,892-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT 25TH OCTOBER 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM:  HEALTH     NO: 3
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 9.5 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
ADMINISTRATION                                        269,854       79,430       5,295       84,725      185,129
IMMUNISATION                                           13,900        2,696         294        2,990       10,910

 EARLY CHILDHOOD CENTRES                                64,857       21,322       2,415       23,737       41,120
MORTDALE CHILDHOOD CENTRES                             19,000        6,537         277        6,814       12,186
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      367,611      109,985       8,281      118,266      249,345
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
ADMINISTRATION                                          2,000            0           0            0        2,000
MORTDALE COMMUNITY CENTRE                              85,000      118,094       4,105      122,199       37,199-
IMMUNISATION                                                0            0           0            0            0

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                       87,000      118,094       4,105      122,199       35,199-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
ADMINISTRATION                                         35,000-      17,027-          0       17,027-      17,973-
EARLY CHILDHOOD CENTRES                                     0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                       35,000-      17,027-          0       17,027-      17,973-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
IMMUNISATION                                            9,000-       1,794-          0        1,794-       7,206-
MORTDALE COMMUNITY CENTRE                              40,000-           0           0            0       40,000-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                       49,000-       1,794-          0        1,794-      47,206-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO


1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT 25TH OCTOBER 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM:  COMMUNITY SERVICES     NO: 4
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 30 PERMANENT & 17 CASUAL STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
FAMILY DAY CARE                                       459,115      129,502       3,168      132,669      326,446

 MEALS ON WHEELS                                        12,710        9,465         200        9,665        3,045
AGED CITIZENS CENTRE                                   46,250       21,081       3,025       24,106       22,144
COMMUNTIY DEVELOPMENT SERVICES & ADMIN                282,330       47,518       6,976       54,493      227,837
OCCASIONAL CHILD CARE CENTRE                          145,074       35,994       4,026       40,020      105,054
SERVICES FOR OLDER & DISABLED PEOPLE                   49,750       14,771           0       14,771       34,979
SERVICES FOR YOUTH & CHILDREN                         139,200       37,964       2,295       40,259       98,941
LONG DAY CARE CENTRE - PENSHURST                      357,413      100,407      22,593      123,000      234,413
HOME NURSING SERVICE                                  290,889       69,425       1,900       71,325      219,564
NATURALISATION CEREMONIES                              11,100        2,540       7,100        9,640        1,460

 LONG DAY CARE CENTRE - KENWYN ST                      399,539            0           0            0      399,539
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    2,193,370      468,666      51,283      519,950    1,673,420
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
FAMILY DAY CARE                                        40,000        3,502           0        3,502       36,498
LONG DAY CARE CENTRE - PENSHURST                        4,000            0           0            0        4,000
SENIOR CITIZENS CENTRE                                  6,650        3,970         586        4,556        2,094
HOME NURSING SERVICE                                        0            0           0            0            0

 OCCASIONAL CHILD CARE CENTRE                                0            0           0            0            0
LONG DAY CARE CENTRE - KENWYN ST                      555,000            0           0            0      555,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      605,650        7,472         586        8,058      597,592
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT 25TH OCTOBER 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER

                                                      1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97
-INCOME
------
FAMILY DAY CARE                                        25,870-      10,156-          0       10,156-      15,714-
AGED CITIZENS CENTRE                                   35,000-      11,826-          0       11,826-      23,174-
OCCASIONAL CHILD CARE CENTRE                           55,500-      17,324-          0       17,324-      38,176-
SERVICES FOR YOUTH & CHILDREN                          14,600-         442-          0          442-      14,158-
LONG DAY CARE CENTRE - PENSHURST                      197,234-      77,448-          0       77,448-     119,786-
COMMUNITY DEVELOPMENT SERVICES & ADMIN                  6,000-         846-          0          846-       5,154-
HOME NURSING SERVICE                                   39,940-      12,004-          0       12,004-      27,936-
LONG DAY CARE CENTRE - KENWYN ST                      452,420-           0           0            0      452,420-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      826,564-     130,045-          0      130,045-     696,519-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
LONG DAY CARE CENTRE - PENSHURST                      164,179-      35,449-          0       35,449-     128,730-
HOME NURSING SERVICE                                  102,900-      49,320-          0       49,320-      53,580-
COMMUNITY DEVELOPMENT SERVICES & ADMIN                  9,432-       4,806-          0        4,806-       4,626-
SERVICES FOR OLDER & DISABLED PEOPLE                   14,787-       7,308-          0        7,308-       7,479-
SERVICES FOR YOUTH & CHILDREN                           9,432-       7,306-          0        7,306-       2,126-

 OCCASIONAL CHILD CARE CENTRE                           21,120-      10,760-          0       10,760-      10,360-
FAMILY DAY CARE                                       378,672-     102,472-          0      102,472-     276,200-
LONG DAY CARE CENTRE - KENWYN ST                      173,500-           0           0            0      173,500-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      874,022-     217,421-          0      217,421-     656,601-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT 25TH OCTOBER 1996

0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

-PROGRAM:  HOUSING & COMMUNITY AMENITIES     NO: 5
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 26.5 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
GARBAGE SERVICE - RESIDENTIAL                       2,175,500      517,013      28,945      545,958    1,629,542
GARBAGE SERVICE - NON-RESIDENTIAL                     223,483        5,038           0        5,038      218,445
RECYCLING SERVICE                                     299,260       45,294       1,135       46,429      252,831
PUBLIC CONVENIENCES                                    74,600       23,559       1,967       25,526       49,074
STREET & GUTTER CLEANING                              775,058      212,078       1,192      213,270      561,788

 PLANNING SERVICES                                     545,976       88,022      16,951      104,972      441,004
POLICY, PLANNING & ENVIRONMENT                        760,594      164,574       5,133      169,707      590,887
TOTAL QUALITY MANAGEMENT                               65,100       26,771          32       26,803       38,297
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    4,919,571    1,082,349      55,355    1,137,704    3,781,867
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
GARBAGE SERVICE - RESIDENTIAL                         180,000            0           0            0      180,000
GARBAGE SERVICE - NON-RESIDENTIAL                      20,000            0           0            0       20,000

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      200,000            0           0            0      200,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
GARBAGE SERVICE - RESIDENTIAL                       2,522,134-       1,990-          0        1,990-   2,520,144-
GARBAGE SERVICE - NON-RESIDENTIAL                     276,599-           0           0            0      276,599-
RECYCLING SERVICE                                      11,900-       2,911-          0        2,911-       8,989-
STREET & GUTTER CLEANING                                7,500-       2,870-          0        2,870-       4,630-
PLANNING SERVICES                                     370,000-     108,712-          0      108,712-     261,288-

 POLICY, PLANNING & ENVIRONMENT                          8,000-       2,795-          0        2,795-       5,205-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    3,196,133-     119,279-          0      119,279-   3,076,854-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
-RESIDENTIAL WASTE SERVICES                            101,834-           0           0            0      101,834-
RECYCLING SERIVCE                                           0          500-          0          500-         500
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      101,834-         500-          0          500-     101,334-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT 25TH OCTOBER 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER

                                                      1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM:  RECREATION & CULTURE     NO: 6
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 84 PERMANENT & 11 CASUAL STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
PARKS, GARDENS & RESERVES - MAINTENANCE             1,870,546      455,042      28,188      483,230    1,387,316
POLE DEPOT - COMMUNITY CENTRE                          16,650        6,713       5,310       12,022        4,628
GOLF COURSE                                           310,070      101,584      19,409      120,992      189,078
TENNIS COURTS                                          94,621       29,185           0       29,185       65,436
MISCELLANEOUS                                          16,000            0           0            0       16,000
LIBRARY SERVICE                                     2,709,785      475,022      58,131      533,153    2,176,632

 HOME LIBRARY SERVICE                                  101,339       30,039         739       30,778       70,561
HISTORICAL - MUSEUM, ARCHIVES ETC                     107,231       23,350       2,415       25,764       81,467
FESTIVALS & HISTORICAL INTEREST                        57,780       25,964         352       26,316       31,464
ENTERTAINMENT CENTRE                                  322,387       96,323       1,661       97,985      224,402
LEISURE CENTRE                                      1,827,934      416,999      61,141      478,140    1,349,794
BUSHLAND MANAGEMENT                                   214,000       71,202      31,246      102,448      111,552
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    7,648,343    1,731,422     208,592    1,940,014    5,708,329
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
PARKS, GARDENS & RESERVES                             275,970       72,152     132,152      204,304       71,666
GOLF COURSE                                            50,000       18,436           0       18,436       31,564
TENNIS COURTS                                          40,000       57,524       1,373       58,897       18,897-
HISTORICAL - MUSEUM, ARCHIVES ETC                       5,600            0           0            0        5,600
POLE DEPOT - COMMUNITY CENTRE                               0            0         470          470          470-
LIBRARY SERVICE                                       247,500       91,143      58,597      149,740       97,760
HOME LIBRARY SERVICE                                    9,000        1,314       3,329        4,643        4,357
ENTERTAINMENT CENTRE                                   74,400        2,000       3,994        5,994       68,406

 LEISURE CENTRE                                        366,000       86,422      76,647      163,069      202,931
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    1,068,470      328,990     276,561      605,552      462,918
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT 25TH OCTOBER 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

-INCOME
------
PARKS, GARDENS & RESERVES                             488,970-      33,593-          0       33,593-     455,377-
POLE DEPOT                                              2,000-           0           0            0        2,000-
GOLF COURSE                                           759,350-     239,725-          0      239,725-     519,625-
TENNIS COURTS                                         125,000-      39,252-          0       39,252-      85,748-
LIBRARY SERVICE                                       142,300-      50,962-          0       50,962-      91,338-
HISTORICAL - MUSEUM, ARCHIVES ETC                       2,600-       1,181-          0        1,181-       1,419-
FESTIVALS & HISTORICAL INTEREST                         3,340-          46-          0           46-       3,294-
ENTERTAINMENT CENTRE                                  207,000-      93,564-          0       93,564-     113,436-
LEISURE CENTRE                                      1,954,900-     438,863-          0      438,863-   1,516,037-

 BUSHLAND MANAGEMENT                                         0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    3,685,460-     897,186-          0      897,186-   2,788,274-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
PARKS & GARDENS                                        54,000-           0           0            0       54,000-
LIBRARY SERVICE                                       137,940-           0         278          278      138,218-
POLE DEPOT - COMMUNITY CENTRE                               0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
                                                      191,940-           0         278          278      192,218-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT 25TH OCTOBER 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM: MINING, MANFACTURING & CONSTRUCTION  NO:7
-------
0PROGRAM MANAGER:  DIV MANAGER - DEVELOP & HEALTH
---------------

0PERSONNEL BUDGET: 13 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
BUILDING CONTROL                                      867,867      144,542         368      144,910      722,957
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      867,867      144,542         368      144,910      722,957
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
BUILDING CONTROL                                      283,800-     127,532-          0      127,532-     156,268-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

                                                       283,800-     127,532-          0      127,532-     156,268-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT 25TH OCTOBER 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM:  TRANSPORT & COMMUNICATION     NO: 8
-------
0PROGRAM MANAGER:  DIV MANAGER - ENGINEERING
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 76.5 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE

 -------------------
RTA PROGRAMS                                          205,000       60,166       9,038       69,204      135,796
ROADS - MAINTENANCE & REPAIR                          875,661      267,849       9,252      277,101      598,560
ANCILLARY ROADWORKS - M & R                         1,295,125      451,376      14,691      466,067      829,058
DRAINAGE CONSTRUCTION                                   4,812            0           0            0        4,812
STREET LIGHTING                                       620,000      178,543           0      178,543      441,457
PARKING AREAS                                          97,487       50,420           0       50,420       47,067
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    3,098,085    1,008,354      32,981    1,041,336    2,056,749
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
RTA PROGRAMS                                          433,000       10,468           0       10,468      422,532
REVENUE WORKS PROGRAM                               1,435,500      143,197       4,706      147,903    1,287,597
ANCILLARY ROADWORKS - M & R                           100,000        3,131           0        3,131       96,869
DRAINAGE CONSTRUCTION                                  85,000          692      68,833       69,525       15,475
DRIVEWAY CROSSING CONSTRUCTION                         60,000       23,079           0       23,079       36,921
RESHEET PROGRAM                                       742,850       67,987      54,001      121,988      620,862
BUS SHELTERS & STREET SEATS                            30,510        4,841          28        4,869       25,641
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
                                                    2,886,860      253,395     127,567      380,963    2,505,897
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT 25TH OCTOBER 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97
-INCOME
------
ROADS - MAINTENANCE & REPAIR                          500,000-     167,489-          0      167,489-     332,511-
DRIVEWAY CROSSING CONSTRUCTION                         70,000-      34,262-          0       34,262-      35,738-

 REVENUE WORKS                                               0            0           0            0            0
RESHEET PROGRAM                                             0            0           0            0            0
DRAINAGE CONSTRUCTION                                  85,000-           0           0            0       85,000-
STREET LIGHTING                                        65,000-      32,445           0       32,445       97,445-
ANCILLARY ROADWORKS - M & R                             5,000-       2,151-          0        2,151-       2,849-
PARKING AREAS                                          20,000-      15,393-          0       15,393-       4,607-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      745,000-     186,850-          0      186,850-     558,150-
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
RTA PROGRAMS                                          482,500-     103,100-          0      103,100-     379,400-
ROADS - MAINTENANCE & REPAIR                           78,000-       1,250-          0        1,250-      76,750-
STREET LIGHTING                                        64,600-           0           0            0       64,600-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      625,100-     104,350-          0      104,350-     520,750-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO

0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT 25TH OCTOBER 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM:  ECONOMIC AFFAIRS     NO: 9
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 3 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (BUDGET $706,828)            0      187,789      20,956      208,745      208,745-
HURSTVILLE HOUSE                                      222,550      113,624      34,158      147,782       74,768
OTHER LAND & BUILDINGS                                 76,000       58,054          54       58,108       17,892
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

                                                       298,550      359,467      55,168      414,635      116,085-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS                        368,000      209,052      10,298      219,350      148,650
HURSTVILLE HOUSE                                       50,000            0           0            0       50,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      418,000      209,052      10,298      219,350      198,650
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

 INCOME
------
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS                          2,650-           0           0            0        2,650-
HURSTVILLE HOUSE                                      450,000-     156,268-          0      156,268-     293,732-
OTHER LAND & BUILDINGS                                 62,000-      22,015-          0       22,015-      39,985-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      514,650-     178,283-          0      178,283-     336,367-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT 25TH OCTOBER 1996

0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM: NOT ATTRIBUTED TO FUNCTIONS     NO: 10
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: N/A
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
PLANT PURCHASES                                       433,400      193,538     170,042      363,580       69,820
PLANT PURCHASES TO BE PURCHASED                       350,000            0           0            0      350,000
SECTION 94 CAPITAL EXPENDITURE                        805,000            0           0            0      805,000
ACQUISITON OF PROPERTIES                            1,800,000        4,400           0        4,400    1,795,600
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
                                                    3,388,400      197,938     170,042      367,980    3,020,420
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
PLANT PURCHASES                                       783,400-     140,028-          0      140,028-     643,372-
RESERVES                                            1,984,000-           0           0            0    1,984,000-
SECTION 94 INCOME                                     805,000-   2,132,018-          0    2,132,018-   1,327,018
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    3,572,400-   2,272,046-          0    2,272,046-   1,300,354-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT 25TH OCTOBER 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM: WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES  NO:11
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: N/A
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
WORKS COMMITTED OR IN PROGRESS                              0            0           0            0            0
ADDITIONAL VOTES DURING YEAR                                0       29,398       5,290       34,688       34,688-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                            0       29,398       5,290       34,688       34,688-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
WORKS COMMITTED OR IN PROGRESS                              0            0           0            0            0
ADDITIONAL VOTES DURING YEAR                                0      536,685       9,156      545,841      545,841-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                            0      536,685       9,156      545,841      545,841-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
WORKS COMMITTED                                       768,690-           0           0            0      768,690-
ADDITIONAL VOTES                                            0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      768,690-           0           0            0      768,690-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------


HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
Appendix for Business and Financial Services



.99 APPENDIX "D" - STORES & MATERIALS



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Appendix for Business and Financial Services



.99 APPENDIX "C" - JOB COST REPORT


1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    1
0                                     1996/97 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 25TH OCTOBER 1996

0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1996/97     1996/97     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
0APPENDIX "C"

0ANCILLARY ROADWORKS  $1,440,125  (PROG  8-004)
047290-010    GANNONS PRK HARDFILL TIP                  29,282       4,967           0       4,967      20,000      15,033
48165-000    MAINTENANCE OF KERBS & GUTTERS            54,676      14,484           0      14,484      55,000      40,516
48181-000    MAINTENANCE OF PAVED FOOTPATHS            86,500      37,896         813      38,709     100,000      61,291
48207-000    MAINTENANCE OF UNPAVED FOOTPATHS          29,808       1,196         735       1,931      30,000      28,069
48215-000    MAINTENANCE OF GUTTER BRIDGES ETC          9,995       3,379           0       3,379      10,000       6,621
48223-000    MAINTENANCE TREE PLANTING ETC            615,553     181,784         647     182,430     540,000     357,570

 48223-010    STREET TREES MANAGEMENT PROGRAM                0       8,711       7,311      16,022      90,400      74,378
48223-030    STREET TREES MANAGEMENT WAGES                  0      10,832           0      10,832      44,600      33,768
48223-040    STREET TREE MANAGEMENT CONTRACT                0      11,099           0      11,099      30,000      18,901
48223-050    TREE MAINTENANCE GANG                          0      34,805           0      34,805     110,000      75,195
48224-000    STORM DAMAGE 3/8/1990 & 31/8/96                0      76,996           0      76,996           0      76,996-
48330-000    MAINTENANCE OF DRAINS ETC                163,874      64,201       5,185      69,386     190,000     120,614
48330-005    MAINTENANCE DRAINS - STORM DAMAGE         13,777           0           0           0           0           0
48330-200    GROSS POLLUTANT TRAP MAINTENANCE               0       1,025           0       1,025      10,000       8,975
48770-010    DEPRECIATION - INFRAS KERB & GUTTER        2,909           0           0           0       2,918       2,918

 48770-020    DEPRECIATION - INFRAS  STREET SIGNS       22,891           0           0           0      21,692      21,692
48770-050    DEPRECIATION - INFRASTRUC FOOTPATHS       11,783           0           0           0      11,477      11,477
48770-060    DEPRECIATION - INFRAS GUTTER BRIDGE        1,456           0           0           0       1,432       1,432
48770-070    DEPRECIATION - INFRA - STREET TREES       29,388           0           0           0      27,606      27,606
77000-010    TREES - REMOVAL & REPLACE 48223.010      164,928           0           0           0           0           0
77000-011    STR TREE MANAGEMENT - CONTRACT ONLY       22,046           0           0           0           0           0
79000-100    CITY GRAPHICS STREET SIGNS               138,044       3,131           0       3,131     100,000      96,869
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------

                                                     1,396,910     454,506      14,691     469,198   1,395,125     925,927
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0ROADS - MAINTENANCE & REPAIR $920,661 (PROG 8-002)
048074-000    MAINTENANCE AND REPAIR OF ROADS          259,272     111,749       3,412     115,161     350,000     234,839
48157-000    MAINTENANCE OF BRIDGES                       106          40           0          40           0          40-
48249-000    MAINTENANCE FOR REINSTATEMENTS           261,801     129,150         555     129,706     350,000     220,294
48249-015    REINSTATEMENTS MOOMBA ETHANE PIPLN       117,116           0           0           0           0           0
48249-020    RESTORATIONS - A C TIPPING                23,857           0           0           0           0           0
48249-030    RESTORATIONS - AGL GAS MAINS LUGARN       19,659           0           0           0           0           0

 48249-040    RESTORATIONS - TELECOM PAY TV            109,834           0           0           0           0           0
48249-041    RESTORATIONS TELECOM PAY TV OUTDOOR       35,984           0           0           0           0           0
             STAFF
48249-050    REINSTATEMENT - FOOTPATHS                 29,892      12,756       5,285      18,041      50,000      31,959
48249-060    REINSTATEMENTS - DRIVEWAYS                18,168         193           0         193      30,000      29,807
48249-070    ROAD OPENING PERMITS EXPENDITURE               0      12,918           0      12,918           0      12,918-
48249-071    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 1                907         652           0         652           0         652-
48249-072    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 2                805           0           0           0           0           0
48249-073    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 3                761           0           0           0           0           0
48249-074    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 4                111           0           0           0           0           0

 48249-075    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 5                297           0           0           0           0           0
48249-076    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 6              1,323           0           0           0           0           0
48249-077    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 7                590           0           0           0           0           0
48249-078    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 8              5,145           0           0           0           0           0
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    2
0                                     1996/97 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 25TH OCTOBER 1996
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1996/97     1996/97     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
048249-079    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 9                520           0           0           0           0           0

 48249-080    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 10             1,840           0           0           0           0           0
48249-081    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 11               393           0           0           0           0           0
48249-082    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 12               640           0           0           0           0           0
48249-083    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 13               825           0           0           0           0           0
48249-084    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 14               446           0           0           0           0           0
48249-085    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 15               297           0           0           0           0           0
48249-086    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 16               211           0           0           0           0           0
48249-087    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 17               356           0           0           0           0           0
48249-088    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 18               863           0           0           0           0           0

 48249-089    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 19               924           0           0           0           0           0
48249-090    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 20                 0          82           0          82           0          82-
48249-101    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 21               257           0           0           0           0           0
48249-102    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 22             3,724           0           0           0           0           0
48249-103    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 23               608           0           0           0           0           0
48249-104    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 24               534           0           0           0           0           0
48249-105    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 25               582           0           0           0           0           0
48249-106    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 26               340           0           0           0           0           0
48249-107    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 27             1,843           0           0           0           0           0

 48249-108    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 28             1,265           0           0           0           0           0
48249-109    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 29             2,983           0           0           0           0           0
48249-110    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 30               101           0           0           0           0           0
48249-111    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 31             1,245           0           0           0           0           0
48249-112    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 32             1,193           0           0           0           0           0
48249-113    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 33             1,482         309           0         309           0         309-
48249-114    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 34               276           0           0           0           0           0
48249-115    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 35               355           0           0           0           0           0
48249-116    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 36                 0           0           0           0           0           0

 48249-117    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 37                 0           0           0           0           0           0
48249-118    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 38                 0           0           0           0           0           0
48249-119    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 39                 0           0           0           0           0           0
48249-120    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 40                 0           0           0           0           0           0
48770-040    DEPRECIATION - INFRASTRUCTURE ROADS      128,021           0           0           0      95,661      95,661
73000-001    V95-6/277 SCRAPING VEHICLE CROSSING       12,386          43           0          43           0          43-
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                    1,050,141     267,893       9,252     277,145     875,661     598,516

                                                    ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0RESHEETING PROGRAM   $700,000    (PROG 8-003)
002064/000    V95-6/206 PAVEMENT MANAGEMENT SYSTE       41,671      26,237      54,001      80,238      85,000       4,762
65000-014    V94-5/27 RESHEET LARKHILL THURLOW          1,002      12,421           0      12,421      19,560       7,139
65000-040    V95-6/64 RESHEET PARK RD WOOD/QUEEN            0           0           0           0           0           0
65000-041    V95-6/65 RESHEET KILLARA HUNTER/LAN       43,843           0           0           0           0           0
65000-042    V95-6/66 RESHEET CRONULLA CARLT/DUR            0           0           0           0      43,400      43,400

 65000-043    V95-6/67 RESHEET CROSS THE AVE/PARK            0           0           0           0      16,150      16,150
65000-044    V95-6/68 RESHEET HUMPHREYS PARK/ROS            0       3,637           0       3,637           0       3,637-
65000-045    V95-6/69 RESHEET HUMPHREYS ROSE/CRO            0      12,137           0      12,137           0      12,137-
65000-046    V95-6/70 RESHEET MILFORD BAUMAN/END       25,418           0           0           0           0           0
65000-047    V95-6/71 RESHEET ORBELL MORGAN/MONA       43,700           0           0           0           0           0
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    3
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0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1996/97     1996/97     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE

065000-048    V95-6/72 RESHEET WOODVILLE CROFT/PK       28,972           0           0           0           0           0
65000-049    V95-6/73 RESHEET LILYDALE RONA/LORR       14,525           0           0           0           0           0
65000-050    V95-6/74 RESHEET ROBERTS DURHAM/FOR        8,952           0           0           0           0           0
65000-051    V95-6/75 RESHEET CROFTS CROSS/WOODV       13,096         454           0         454           0         454-
65000-052    V95-6/76 RESHEET CROSS CROFTS/PARK         7,293         196           0         196           0         196-
65000-053    V95-6/77 RESHEET LLEWELLYN VICT/END       10,368           0           0           0           0           0
65000-054    V95-6/78 RESHEET RITA MOUNTVIEW/END       13,865           0           0           0           0           0
65000-055    V95-6/79 RESHEET ANDERSON BOUND/OAT       22,000           0           0           0           0           0
65000-056    V95-6/80 RESHEET ANDERSON OATE/NO49       24,951           0           0           0           0           0

 65000-057    V95-6/81 RESHEET ANGUS BOUNDARY/END        8,405           0           0           0           0           0
65000-058    V95-6/82 RESHEET BOATWRIGHT BOTTLEB        2,937           0           0           0           0           0
65000-059    V95-6/83 RESHEET BOYD BLACKBUTT/END       31,809       6,657           0       6,657           0       6,657-
65000-060    V95-6/84 RESHEET PATERSON KINGSGROV        3,681           0           0           0           0           0
65000-061    V95-6/85 RESHEET THE AVE CROSS/FORE       39,499       1,051           0       1,051           0       1,051-
65000-062    V95-6/86 RESHEET UNNAMED PATER/MASH        3,450           0           0           0           0           0
65000-063    V95-6/87 RESHEET WOODLANDS LIME/END        7,086           0           0           0           0           0
65000-064    V95-6/88 RESHEET PINDARI LANE              9,500           0           0           0           0           0
65000-065    V95-6/89 RESHEET PINDARI RD SHOPS         12,882           0           0           0           0           0

 65000-066    V95-6/90 RESHEET HUMPHREYS AVE/PARK            0       5,198           0       5,198           0       5,198-
65000-068    V95-6/92 RESHEET CAMBRIDGE PREC/FOR       65,059           0           0           0           0           0
65000-069    V95-6/93 RESHEET BRISTOL WELLIN/AVE       40,908           0           0           0           0           0
65000-070    V95-6/94 RESHEET BOORARA VICTOR/END        5,331           0           0           0           0           0
65000-071    V95-6/95 RESHEET COLIN WEBB/END            6,983           0           0           0           0           0
65000-072    V95-6/96 RESHEET BERESFORD LEE/KING       10,420           0           0           0           0           0
65000-075    V96-7/58 RESHEET TRACEY ALFRED/RAIL            0           0           0           0      22,700      22,700
65000-076    V96-7/59 RESHEET GEORGE CAMBRIDGE              0           0           0           0      17,100      17,100
             TO KING GEORGES
65000-077    V96-7/60 RESHEET IMMARNA ROSTROV/EN            0           0           0           0      15,100      15,100

 65000-078    V96-7/61 RESHEET LANSDOWNE BAKER TO            0           0           0           0      10,800      10,800
             MACKEN
65000-079    V96-7/62 RESHEET TARRILLI REAR ISLA            0           0           0           0       3,200       3,200
65000-080    V96-7/63 RESHEET TARRILLI YARALLAH             0           0           0           0      24,200      24,200
             TO PALLAMANA
65000-081    V96-7/64 RESHEET SIMMONS KINGSGROVE            0           0           0           0      19,300      19,300
             TO MARGARET
65000-082    V96-7/65 RESHEET MACMAHON ST DORA              0           0           0           0       2,500       2,500
65000-083    V96-7/66 RESHEET HODGE MOORE/ELIZAB            0           0           0           0      27,700      27,700
65000-084    V96-7/67 RESHEET BARNARDS HODGE/35             0           0           0           0       2,900       2,900
65000-085    V96-7/68 RESHEET CARLTON CRONULLA              0           0           0           0      12,600      12,600

              TO XENIA
65000-086    V96-7/69 RESHEET HYMEN ST ELWIN/END            0           0           0           0       7,200       7,200
65000-087    V96-7/70 RESHEET KIMS FOREST/END               0           0           0           0      18,600      18,600
65000-088    V96-7/71 RESHEET LOWANA PL KING GEO            0           0           0           0       5,500       5,500
65000-089    V96-7/72 RESHEET MACKEN CRES MYER              0           0           0           0       6,100       6,100
65000-090    V96-7/73 RESHEET MOYA CR MORGAN/END            0           0           0           0       8,900       8,900
65000-091    V96-7/74 RESHEET ROBERTS LN DURHAM             0           0           0           0      17,900      17,900
65000-092    V96-7/75 RESHEET UN-NAMED LN CROSBY            0           0           0           0       6,800       6,800
             TO CROYDON
65000-093    V96-7/76 RESHEET BERRILLE MERCURY              0           0           0           0      25,400      25,400

 65000-094    V96-7/77 RESHEET VALENTIA FOREST/EN            0           0           0           0      44,800      44,800
65000-095    V96-7/78 RESHEET SOMERSET CROYDON              0           0           0           0      24,000      24,000
             TO WELLINGTON
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    4
0                                     1996/97 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 25TH OCTOBER 1996
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1996/97     1996/97     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
065000-096    V96-7/79 RESHEET LANSDOWNE PDE                 0           0           0           0      25,500      25,500
             MACKEN TO LANSDWONE CRES
65000-097    V96-7/80 RESHEET RAINBOW SUNSHINE              0           0           0           0      13,500      13,500

              TO BAYVIEW
65000-098    V96-7/81 RESHEET RODNEY MELVIN/END             0           0           0           0      12,500      12,500
65000-099    V96-7/82 RESHEET TAUNTON KIMBERLEY             0           0           0           0       8,700       8,700
             TO BRISTOL
65000-100    V96-7/83 RESHEET UN-NAMED LN SHORT             0           0           0           0       6,800       6,800
             TO WEBB
65000-101    V96-7/84 RESHEET EDGECLIFF CLIFF/EN            0           0           0           0       4,400       4,400
65000-102    V96-7/85 RESHEET COOLOONGATTA ROAD             0           0           0           0       8,900       8,900
             BEHIND ISLAND
65000-103    V96-7/86 RESHEET STATION ROBERTS LN            0           0           0           0       2,200       2,200
             TO LILY ST
65000-104    V96-7/87 RESHEET LANSDOWNE PDE                 0           0           0           0      16,800      16,800
             LANSDOWNE CRES TO BAKER ST

 65000-105    V96-7/88 RESHEET BYRON BERKELEY/END            0           0           0           0       8,300       8,300
65000-106    V96-7/89 RESHEET BARCOO BERKELEY/EN            0           0           0           0      11,400      11,400
65000-107    V96-7/90 RESHEET BALMORAL BOWMAN/EN            0           0           0           0      34,100      34,100
65000-108    V96-7/91 RESHEET AMY RD BELMORE/52             0           0           0           0      38,000      38,000
65000-109    V96-7/92 RESHEET WESTON MOORE/KIMBE            0           0           0           0      30,000      30,000
65000-110    V96-7/93 RESHEET RENWAY FOREST/END             0           0           0           0      48,000      48,000
65000-111    V96-7/94 RESHEET LAWRENCE JACQUES              0           0           0           0      43,500      43,500
             TO TRAFALGAR
65000-112    V96-7/95 RESHEET ALSACE BRITTANY/EN            0           0           0           0       6,100       6,100
65000-113    V96-7/96 RESHEET BRITTANY ALSACE/EN            0           0           0           0       4,700       4,700

 65000-114    V96-7/97 RESHEET BAILEY BONDS/NO 47            0           0           0           0      12,500      12,500
65000-115    V96-7/98 RESHEET HUDSON QUEENS/CROS            0           0           0           0      40,800      40,800
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                   99,999,999      67,987      54,001     121,988   1,590,810   1,468,822
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0REVENUE WORKS PROGRAM    $1,200,000 (PROG 8-005)
001836/000    V96-7/31 COUNCIL SUITE REFURBISHMEN            0           0           0           0      50,000      50,000
45906-113    V95-6/324 BUS SEAT PINDARI RD PEAK           430           0           0           0         500         500

 45906-114    BUS SEAT TOORONGA TERR BEV HILLS               0       1,596           0       1,596         500       1,096-
48546-030    V95-6/113 97 MORTS RD FRONT FENCE          4,953           0           0           0           0           0
48719-327    V95-6/285 GRANT ROAD SAFETY PLAN               0           0           0           0           0           0
65000-067    V95-6/91 THE AVE ELIZ/QUEEN RESHEET            0       1,082           0       1,082     175,650     174,568
             V96-7/106 K&G, GULLY PITS, INTERSECTION LOWERING
68000-017    V94-5/148 HUDSON K&G CROSS QUEENS         99,859           0       1,660       1,660           0       1,660-
68000-030    V95-6/103 CAMBRIDGE ST LEISURE CENT       54,608           0           0           0           0           0
                          PART CLOSURE
68000-031    V95-6/122 WESTBROOK ST THRESHOLD           7,532           0           0           0           0           0
68000-033    V95-6/173 BELMORE RD PEDEST REFUGE         3,722         260           0         260           0         260-

 68000-034    V95-6/181 LLWEWLLYN ST ROAD RECONST        6,433           0           0           0           0           0
68000-035    V95-6/192 OLD FOREST RD GUARDRAIL          2,178           0           0           0           0           0
68000-036    V95-6/205 134 WORONORA PDE GUARDRAI        3,837           0           0           0           0           0
             & ROAD CONSTRUCTION
68000-037    V96-7/103 VANESSA ST KERB & GUTTER             0         271           0         271      60,000      59,729
68000-038    V96-7/105 BEVERLY HILLS SHOP IMPROV            0           0           0           0      50,000      50,000
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    5
0                                     1996/97 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 25TH OCTOBER 1996
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1996/97     1996/97     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE

068000-039    V96-7/196 OATLEY WEST SHOPS IMPROVE            0           0           0           0      70,000      70,000
69500-001    V96-7/199 L.A.T.M. RIVERWOOD EAST              0           0           0           0      20,000      20,000
             CAIRNS / ELDON
72000-010    V94-5/197 MARTIN PL PATH STRAND/MOR          100           0           0           0           0           0
72000-015    V95-6/46 FOOTPATH DUDLEY ST HVILLE         8,125           0           0           0           0           0
72000-016    V95-6/47 PATH BRISTOL RD WELL CROYD       18,345          70           0          70           0          70-
72000-017    V95-6/48 PATH NORFOLK AVE LEE/CAHIL       13,792           0           0           0           0           0
72000-018    V95-6/49 PATH WARWICK ST BASS/GLOUC       19,540           0           0           0           0           0
72000-019    V95-6/50 PATH LOUIS TER EDITH/TAUNT       14,741           0           0           0           0           0
72000-020    V95-6/51 PATH OXFORD ST BOUND/STRAN       13,019           0           0           0           0           0

 72000-021    395-6/52 PATH MARTIN PL BOUND/STRAN       20,010           0           0           0           0           0
72000-022    V95-6/53 PATH CHAMBER BELFOUR/NO32        28,046           0           0           0           0           0
72000-023    V95-6/54 PATH ARCADIA ST STONEY/YOU       12,575           0           0           0           0           0
72000-024    V95-6/55 PATH ARCADIA ST CLAR/PERCI       16,925           0           0           0           0           0
72000-025    V95-6/56 PATH QUEENS RD HUDSON/WRIG        6,330           0           0           0           0           0
72000-026    V95-6/57 PATH BOUNDARY RD WARATAH              0         213           0         213       2,000       1,787
72000-027    V95-6/58 PATH BOUNDARY RD PITT/RAIL            0           0           0           0       2,000       2,000
72000-028    V95-6/148 FOOTPATH ISAAC TO SAMUEL        62,326           0           0           0           0           0
72000-029    V95-6/149 FOOTPATH SAMUEL TO PARK         25,920           0           0           0           0           0

 72000-030    V95-6/150 FOOTPATH  PARK ST TO            14,716           0           0           0           0           0
                                HENRY LAWSON DRIVE
72000-031    V95-6/202 PRITCHARD PL FOOTPATH            8,441           0           0           0           0           0
72000-032    V95-6/245 SCOTT ST PAVING NW SIDE         12,649           0           0           0           0           0
72000-033    V96-7/110 WARWICK LANE FOOTPATH                0      14,619           0      14,619      23,600       8,981
72000-034    V96-7/111 MORGAN ST ORBELL FOOTPATH            0      40,308           0      40,308      43,160       2,852
72000-035    V96-7/139 PENSHURST ST FOOTPATH                0           0           0           0      30,000      30,000
             AUSTRAL/FOREST
72000-036    V96-7/141 UNIVERSAL ST FOOTPATH                0      24,097           0      24,097      47,000      22,903
72000-037    V96-7/142 PENSHURST ST FOOTPATH                0           0           0           0      39,000      39,000

              AUSTRAL/FOREST
72000-038    V96-7/143 THE STRAND FOOTPATH PITT/            0       1,672           0       1,672       8,820       7,148
             GEORGE
72000-039    V96-7/144 THE STRAND FOOTPATH                  0           0           0           0       4,450       4,450
             MARTIN/MACQUARIE
72000-040    V96-7/145 TOURNAY ST RES FOOTPATH              0       3,590       1,136       4,726      15,245      10,519
             TOURNAY/BOUNDARY
72000-041    V96-7/146 BREAKWELL ST FOOTPATH                0          56           0          56       8,500       8,444
             SCOTT/LANEWAY
72000-042    V96-7/147 BAILEY PDE FOOTPATH                  0           0           0           0      32,500      32,500
             GREENLANDS/BAUMANS
72000-043    V96-7/148 BAUMANS RD FOOTPATH                  0         395           0         395      25,600      25,205
             JUNCTION/STONEY CREEK
72000-044    V96-7/149 HOLLEY RD FOOTPATH                   0         164           0         164       5,600       5,436

              OLDS PARK/TURNING CIRCLE
72000-045    V96-7/181 FOOTPATH HENRY LAWSON                0           0           0           0      11,700      11,700
             OLILVY TO BELMORE
72000-046    V96-7/182 FOOTPATH OATLEY PARK AVE             0           0           0           0      16,900      16,900
             SHORT TO WATERFALL
72000-047    V96-7/183 FOOTPATH PHILLIP ST                  0           0           0           0      11,200      11,200
72000-048    V96-7/184 FOOTPATH NETTLETON STREET            0           0           0           0      20,400      20,400
             COLERIDGE TO JOSEPHINE
72000-049    V96-7/185 FOOTPATH COLERIDGE STREET            0           0           0           0      18,600      18,600
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    6
0                                     1996/97 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 25TH OCTOBER 1996
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1996/97     1996/97     UNDER/OVER

                                                       YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
0             BELMORE TO NETTLETON
72000-050    V96-7/186 FOOTPATH FOREST ROAD                 0           0           0           0      30,100      30,100
             JACQUES TO HUGH
72000-051    V96-7/187 FOOTPATH JACQUES AVENUE              0           0           0           0       7,500       7,500
             AT HENRY LAWSON
72000-052    V96-7/188 FOOTPATH OGILVY STREET               0           0           0           0      15,000      15,000
             EVANS TO TASKER
72000-053    V96-7/189 FOOTPATH ROBERTS AVENUE              0           0           0           0      15,100      15,100
             KENDALL TO ZELA
72000-054    V96-7/190 FOOTPATH WEBB ST NO 12/14            0           0           0           0      11,800      11,800
72000-055    V96-7/191 FOOTPATH FOREST ROAD                 0           0           0           0       8,000       8,000
             WAYNE TO BOUNDARY

 72000-056    V96-7/192 FOOTPATH BOUNDARY ROAD               0         118           0         118      23,100      22,982
             ANDERSON TO ROBERTS
72000-057    V96-7/193 FOOTPATH MULGA ROAD                  0           0           0           0       8,500       8,500
             WARATAH TO WORONORA
72000-058    V96-7/194 FOOTPATH OGILVY STREET               0           0           0           0      32,800      32,800
             HENRY LAWSON TO CLARENDON
72000-059    V96-7/195 LITTLETON ST K&G FOOTPATH            0           0           0           0      46,500      46,500
72500-001    V95-6/100 FOREST RD PRAM RAMP RENWA        3,654           0           0           0           0           0
72500-002    V95-6/124 ULSTER ST WALKWAY OGILVY        51,627          91-          0          91-          0          91
72500-003    V95-6/126 ROBERTS AVE FOOTPATH            20,550           0           0           0           0           0
                          GUNGAH BAY RD TO ZELA ST
72500-004    V95-6/140 CAIRNS ST R'WOOD FOOTPATH       45,769         105           0         105           0         105-

                                TALBOT ST & BELMORE RD
72500-005    V95-6/155 COLERIDGE ST ACCESS RAMPS        3,285           0           0           0           0           0
72500-006    V95-6/196 WONOONA PDE WEST RETAIN         12,496           0           0           0           0           0
             WALL & PATH
72500-007    V95-6/209 PRAM RAMPS BROADARROW RD         4,991           0           0           0           0           0
72500-008    V95-6/217 56 LLOYD ST RETAIN WALL          2,207           0           0           0           0           0
72500-009    V95-6/332 THURLOW ST FOOTPATH                  0      12,479           0      12,479           0      12,479-
73000-002    V96-7/198 SALT PAN RD SCRAP DRIVEWA            0       1,525           0       1,525       8,000       6,475
74000-005    V95-6/225 923 FOREST RD DRAINAGE          11,463           0           0           0           0           0
74000-011    V96-7/104 BOTANY STREET DRAINAGE               0           0           0           0      60,000      60,000

 74000-012    V96-7/109 MORGAN ST DRAINAGE ILLAWA            0           0           0           0      13,000      13,000
74000-013    V96-7/137 PITT ST DRAIN & FOOTPATH             0         455           0         455      33,605      33,150
             THE STRAND/NO 42
74000-014    V96-7/197 DRAINAGE BOUNDARY ROAD               0           0           0           0      30,000      30,000
             WARATAH TO WORONORA
75000-002    V96-7/136 BOUNDARY RD CAR PARK                 0           0           0           0      35,000      35,000
76000-006    V95-6/125 BUS SHELTER PEAKHURST            6,150           0           0           0           0           0
                          RETIREMENT VILLAGE
76000-007    V96-7/316A BUS SHELTER GLOUCESTER              0       6,585           0       6,585           0       6,585-
76000-008    95-6/145 BUS SHELTER MUSEUM BAKERY         6,150           0           0           0           0           0
76000-009    V95-6/244 STONEY CREEK BUS SHELTER             0           0           0           0           0           0

              NEAR CENTRAL ROAD
78000-003    V95-6/63 WILSON ST PEAK, K&G DRAIN        79,381           0         849         849           0         849-
78000-004    V95-6/174 RITA ST KERB & GUTTER STH       56,100           0           0           0           0           0
78000-005    V95-6/198 CRONULLA ST KERB & GUTTER           70         186           0         186     125,000     124,814
78000-006    V95-6/199 THE AVENUE K&G DRAIN PATH       38,596           0           0           0           0           0
             SW SIDE
78000-007    V95-6/200 THE AVENUE K & G NE SIDE        51,461           0           0           0           0           0
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    7
0                                     1996/97 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 25TH OCTOBER 1996
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1996/97     1996/97     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE

078000-008    V95-6/201 LANEWAY BESIDE KING GEORG       11,297           0           0           0           0           0
             KERB & GUTTER
78000-009    V95-6/203 KILLARA AVE KERB & GUTTER      119,171           0       1,061       1,061           0       1,061-
78000-010    V95-6/204 PARK RD EXTEND STORMWATER       40,999         950           0         950           0         950-
             MACMAHON TO WOODVILLE STS
78000-011    V95-6/276 LARKHILL AVE KERB & GUTTE       19,093      25,641           0      25,641      55,000      29,359
78000-012    V96-7/107 PARK RD QUEENS/CROSS K&G             0          35           0          35      68,700      68,665
78000-013    V96-7/108 PEARL ST PATH K&G GLOUCES            0       6,770           0       6,770      14,550       7,780
78000-014    V96-7/135 ARCADIA ST SW K&G DRAIN              0          48           0          48      57,000      56,952
             CLARENC/PERCIVAL
78000-015    V96-7/138 PITT ST KERB & GUTTER                0          22           0          22      34,500      34,478

              MORTS/THE STRAND
80000-070    V95-6/207 PENSHURST PARK - FENCING             0           0           0           0           0           0
80000-072    V95-6/228 GANNONS PARK CYCLE TRACK         3,580           0           0           0           0           0
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                    1,067,242     143,221       4,706     147,927   1,525,680   1,377,753
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0DRAINAGE CONSTRUCTION   $85,000   (PROG  8-006)
048770-030    DEPRECIAITON - INFRASTRU - DRAINAGE        8,133           0           0           0       4,812       4,812
74000-002    V94-5/263A LANSDOWNE PDE DRAINAGE          4,786         354           0         354      52,600      52,246

              V95-6/312
74000-003    V94-5/313 WILLIAM RD POLLUTANT TRAP        6,178         146       1,333       1,479           0       1,479-
74000-004    V95-6/216 WILLIAM RD DRAINAGE PLAN           284          12           0          12           0          12-
74000-006    V95-6/265 WILLIAM RD GROSS POLLUTAN       40,000         107      67,500      67,607           0      67,607-
74000-008    V96-7/112 WARATAH ST DRAIN & PATH              0           0           0           0      27,000      27,000
74000-009    V96-7/113 EVANS ST DRAINAGE                    0          73           0          73      50,000      49,927
74000-010    V96-7/114 MUDOCH CRES RES DRAINAGE             0           0           0           0       8,000       8,000
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                       59,381         692      68,833      69,525     142,412      72,887

                                                    ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0DRIVEWAY CROSSING CONSTRUCT $60,000  (PROG 8-007)
073000-050    DRIVEWAY INFRASTRUCTURE CONTROL A/C       82,744      23,079           0      23,079      60,000      36,921
             USE 73000.100
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                       82,744      23,079           0      23,079      60,000      36,921
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0BUSHLAND MANAGEMENT  $229,000 (PROG  6-012)
041079-000    BUSHFIRE PREVENTION EXPENSES              12,746       6,454           0       6,454      10,000       3,546

 49015-000    DESTRUCTION OF NOXIOUS WEED/LANTANA      110,054           0       1,246       1,246           0       1,246-
49020-000    BUSHLAND REGENERATION WAGES EAST               0      24,079           0      24,079      72,000      47,921
49025-000    BUSHLAND REGENERATION WAGES WEST               0      22,902           0      22,902      72,000      49,098
49030-000    BUSHLAND REGENERATION CONTRACT                 0      10,205      30,000      40,205      40,000         205-
49035-000    BUSHLAND REGENERATION MATERIALS                0       7,562           0       7,562      20,000      12,438
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      122,800      71,202      31,246     102,448     214,000     111,552
                                                   ----------  ----------  ----------

+                                                                                       ----------  ----------  ----------
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    8
0                                     1996/97 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 25TH OCTOBER 1996
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1996/97     1996/97     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
0CAR PARKING AREAS   $97,487     (PROG  8-010)
048942-010    CAR PARKING GENERAL EXPENSES               2,499       2,579           0       2,579       5,500       2,921
48942-020    CAR PARKING BEVERLY HILLS EXPENSES         1,390       4,006           0       4,006       1,500       2,506-
48942-030    CAR PARKING HVLLE-ATTENDANTS WAGES        54,652      15,626           0      15,626      47,000      31,374
48942-031    SUPERANNUATION - CAR PARKING               7,933         569           0         569       6,900       6,331

 48942-032    WORKERS COMPENSATION - CAR PARK            3,670           0           0           0       4,932       4,932
48942-033    STAFF TRAINING - CAR PARK                    977           0           0           0       1,155       1,155
48942-034    PROV EMPLOY LEAVE ENTIT CAR PARKS          5,891-          0           0           0           0           0
48942-035    PUBLIC HOLIDAYS - CAR PARK                     0           0           0           0           0           0
48942-040    CAR PARKING HVLLE MNTNC &WRKNG EXPS        5,538      20,895           0      20,895      23,000       2,105
48942-050    CAR PARKING MORTDALE EXPENSES                380         618           0         618       1,000         382
48942-060    CAR PARKING PENSHURST EXPENSES             1,897       2,391           0       2,391       1,500         891-
48942-070    CAR PARKING RIVERWOOD EXPENSES             4,475       2,816           0       2,816       5,000       2,184
48942-090    CAR PARK KINGSGROVE EXPENSES                   0         920           0         920           0         920-

 49581-000    DEPRECIATION - PARKING AREA               45,354           0           0           0           0           0
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      122,875      50,420           0      50,420      97,487      47,067
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0STREET & GUTTER CLEANING  $781,058    (PROG 5-005)
002721/055    V95-6/214 TWO MOBILE PHONES FOR            1,398           0           0           0           0           0
             STREET & GUTTER CLEANING
45302-000    ST & GUTTER CLEANING WORKING EXPENS       94,260      30,314         137      30,451     100,000      69,549
45302-005    ST & GUTTER CLEANING - WAGES             460,969     144,862           0     144,862     466,000     321,138

 45302-010    SUPERANNUATION - ST & GUTTER CLEAN        46,780      12,914           0      12,914      43,700      30,786
45302-020    WORKERS COMP - ST & GUTTER CLEAN          22,020           0           0           0      29,589      29,589
45302-030    STAFF TRAINING - ST & GUTTER CLEAN         5,723           0           0           0       6,765       6,765
45302-040    PROV EMPLOY LEAVE ENTIT ST & GUTTER       25,447-          0           0           0           0           0
45302-050    PUBLIC HOLIDAYS - STREET & GUTTER              0           0           0           0           0           0
45302-060    STREET SWEEPING ANSTO                        148         179           0         179           0         179-
45302-070    STREET & GUTTER DEPRECIATION                   0           0           0           0      39,004      39,004
45658-000    DISPOSAL OF DERELICT VEHICLES COSTS        8,355         119         305         424      10,000       9,576
48719-271    CITY LITTER REDUCTION GRANTS PROGRA            0           0           0           0           0           0

 49536-077    USE 3 PL M&R S12 SWEEPER PYP088           22,062       6,379           0       6,379      18,000      11,621
49536-229    PL M&R V580 ISUZU COMPACTOR QJG447         6,287       2,313          13       2,325       4,000       1,675
49536-581    PL M&R V581 ISUZU COMPACTOR QJG479         6,291       2,145           0       2,145       4,000       1,855
49544-590    USE 3 PL M&R S11 MACDONALD SWEEPER         1,355           0           0           0           0           0
49544-811    PL M&R S13 SWEEPER SIY380                 40,923       8,952         724       9,676      18,000       8,324
49544-812    PL M&R S14 SWEEPER 414 GREEN MACHIN        7,377       2,339          13       2,352      18,000      15,648
49544-813    PL M&R S15 BRAVA ELECTRIC SWEEPER            846         442           0         442      18,000      17,558
49544-814    PL M&R S16 414 GREEN MACHINE SWEEPE        1,706       1,121           0       1,121           0       1,121-
                                                   ----------  ----------  ----------

+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      701,051     212,078       1,192     213,270     775,058     561,788
                                                   ----------  ----------  ----------

+                                                                                       ----------  ----------  ----------
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    9
0                                     1996/97 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 25TH OCTOBER 1996

0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1996/97     1996/97     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE


0PARKS, GARDENS & RESERVES - MAINT (PROG 6-001)
003051/069    AUSTAC SUPERVAC 830 TWO (2)                    0       2,556           0       2,556       2,556           0
47258-000    KEMPT FIELD                               17,506       6,091           0       6,091      15,000       8,909
47266-000    BEVERLY GROVE PARK                         6,155       1,438           0       1,438       5,000       3,562
047274-000    BEVERLY HILLS PARK                        11,044       4,991           0       4,991      13,000       8,009
47282-000    EVATT PARK                                73,133      23,535       1,691      25,227      88,722      63,495
47290-000    GANNONS PARK                              68,695      20,528       2,135      22,663      70,000      47,337
47308-000    GIFFORD PARK                               5,898       1,567           0       1,567       4,000       2,433
47316-000    HURSTVILLE OVAL                          128,631      40,235       3,251      43,486     138,722      95,236
47324-000    OATLEY PARK                               87,611      24,077       3,323      27,400      90,000      62,600
47332-000    OATLEY PARK BATHS                         21,436       6,185           0       6,185      21,000      14,815

 47340-000    OLDS PARK                                 47,666      15,920       3,617      19,537      60,000      40,463
47357-000    PEAKHURST PARK                            27,512       9,184           0       9,184      25,000      15,816
47365-000    PENSHURST PARK                            38,283       8,242         528       8,769      35,000      26,231
47373-000    RIVERWOOD PARK                            20,865       9,594           0       9,594      21,000      11,406
47380-000    PLAYGROUND RISK MANAGEMENT                22,546       4,265       5,807      10,073      30,000      19,927
47389-000    PARK FURNITURE MAINT & REPAIR             21,174       9,088           0       9,088      30,000      20,912
47399-000    SUNDRY PARKS & RESERVES                  680,256     171,972       2,609     174,582     429,750     255,168
47399-002    SUPERANNUATION - PARKS & GARDENS         153,196      39,604           0      39,604     172,000     132,396
47399-003    WORKERS COMPENS - PARKS & GARDENS         79,692           0           0           0     107,084     107,084

 47399-004    STAFF TRAINING - PARKS & GARDENS          21,079           0           0           0      24,915      24,915
47399-005    PROV EMPLOY LEAVE ENTIT PARKS & GAR       39,021           0           0           0           0           0
47399-006    PUBLIC HOLIDAYS - PARKS & GARDENS              0           0           0           0           0           0
47399-080    WOODVILLE PARK                             9,518       3,366           0       3,366      11,000       7,634
47399-081    PARKS ETC - DONATIONS TO SCHOOLS           1,168         327           0         327       2,000       1,674
47399-082    BOUNDARY ROAD RESERVE PARK                 6,270       3,279           0       3,279       8,000       4,721
47399-083    THORPE PARK                                1,430         953           0         953       5,000       4,047
47399-084    SMITH PARK                                13,282       4,896           0       4,896      13,000       8,104
47399-085    BLACK FOREST RESERVE PARK                  4,288       1,489           0       1,489       6,000       4,511

 47399-086    CROOT PARK                                 5,849       2,155           0       2,155      10,000       7,845
47399-087    JUBILEE PARK                               5,407       2,011           0       2,011       8,000       5,989
47399-088    MORTDALE PARK                              7,443       1,118           0       1,118       6,000       4,882
47399-089    GLENNRD / SEAFORTH AVE PARK                6,306       2,966           0       2,966       9,000       6,034
47399-092    PETER LOWE RESERVE PARK                    8,020       2,655           0       2,655       8,000       5,345
47399-093    TREE PRESERVATION                         43,360      11,255           0      11,255      42,000      30,745
47399-390    HURSTVILLE HERITAGE PARK                  19,518      11,385           0      11,385      15,000       3,615
47399-500    BUSH REGENERATION - NATIONAL TRUST        55,000           0           0           0           0           0
47399-600    FREE TREE GIVEAWAY                             0           0       5,000       5,000      15,000      10,000

 47400-000    PARKS INSURANCE CLAIMS                         0       9,181         226       9,407           0       9,407-
47401-000    TREE PRES ORDER PROSECUTION FEES               0           0           0           0           0           0
47407-000    DEPRECIATION INFRAS PARKS BUILDINGS            0           0           0           0           0           0
47407-010    DEPRECIATION INFRA PARKS EQUIP ETC           697           0           0           0     322,797     322,797
47787-200    POLE DEPOT PENSHURST GROUNDS MAINT             0       1,526           0       1,526       7,000       5,474
79000-002    V95-6/309 VARIOUS PARKS - SIGNAGE          6,544       3,705       8,073      11,778      35,000      23,222
80000-035    V94-5/299 LIME KILN BAY WET STAGE 1       26,037           0      32,768      32,768           0      32,768-
80000-062    V95-6/157 OATLEY PARK - KIOSK              4,117         280           0         280      19,000      18,720
80000-063    V95-6/158 CEDAR ST RES PLAYGROUND              0       4,000           0       4,000           0       4,000-

 80000-068    V95-6/194 BUSH REGEN LEAP PROJECT         14,145          66-          0          66-          0          66
             STAGE 2  LIME KILN BAY
80000-069    V95-6/208 CAMBRIDGE ST ANGLE PARKIN       20,646      17,995      88,221     106,216      60,000      46,216-
80000-073    V95-6/236 RIVERWOOD PK PLAYGROUND          6,000       9,000           0       9,000           0       9,000-
80000-074    V95-6/237 LAMBERT RES PLAYGROUND          17,000       8,000           0       8,000           0       8,000-
80000-075    V95-6/238 TUCKER RES PLAYGROUND EQU       22,000       8,000           0       8,000           0       8,000-
80000-076    V95-6/239 15 SOFTFALL INSTALLATIONS       61,436      12,791       2,382      15,173           0      15,173-
80000-078    V95-6/311 IMMARNA PLACE RES PICNIC         2,732          27           0          27           0          27-
80000-080    V95-6/322 LIME KILN WETLAND STAGE 3        1,579       5,235         707       5,942      10,000       4,058

1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO   10
0                                     1996/97 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 25TH OCTOBER 1996
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1996/97     1996/97     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
080500-000    PARK IMPROVEMENTS CONTROL ACCOUNT              0           0           0           0      19,000      19,000
             ** DO NOT USE ** BUDGET PURPOSES ONLY
80500-001    V95-6/258 OLDS PARK NETBALL COURT              0           0           0           0      38,470      38,470
80500-002    V95-6/259 GANNONS PARK CANTEEN               372           0           0           0      32,500      32,500
80500-003    V95-6/260 KEMPT FIELD MLAK KEY                 0           0           0           0       7,000       7,000
             TOILETS

 80500-004    V95-6/279 BEVERLY HILLS PARK                   0         630           0         630      90,000      89,370
             AMENITIES BUILDING
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                    1,941,561     527,229     160,339     687,568   2,181,516   1,493,948
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0GOLF COURSE       (PROGRAM 6-003)
47449-010    GOLF COURSE WAGES                        160,898      37,102           0      37,102     144,520     107,418
47449-020    GOLF COURSE MAINTENANCE                  100,328      36,992       7,750      44,742      80,000      35,258
47449-030    GOLF COURSE SUNDRY EXPENSES               36,285       5,844      11,659      17,503      30,000      12,497

 47449-190    GOLF COURSE MANAGER SUPERANNUATION         1,970         724           0         724       2,800       2,076
47449-200    GOLF COURSE MANAGER RETAINER COMMIS            0      12,082           0      12,082      45,080      32,998
47449-210    GOLF COURSE COUNCIL RATES                      0       8,845           0       8,845       7,670       1,175-
80000-045    V95-6/7 GOLF COURSE TREE PLANTING         21,396           0           0           0           0           0
80000-046    V95-6/8 GOLF COURSE FAIRWAY UPGRADE       15,555           0           0           0           0           0
80000-047    V95-6/9 GOLF COURSE PRO SHOP IMPROV        5,142           0           0           0      30,000      30,000
80000-090    V96-7/13 GOLF COURSE TREE PLANTING             0      18,436           0      18,436      20,000       1,564
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------

                                                       341,573     120,026      19,409     139,435     360,070     220,635
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0TENNIS COURTS      (PROG 6-004)
047456-000    TENNIS ROBERTS AVENUE MAINTENANCE         56,010       5,452           0       5,452      16,000      10,548
47456-020    TENNIS MANAGER - SUPERANNUATION            2,404       1,030           0       1,030       3,500       2,470
47456-030    TENNIS ROBERTS AVE MANAGER RETAINER            0      15,688           0      15,688      52,100      36,412
47456-040    TENNIS ROBERTS AVE SUNDRY EXPENSES             0       2,900           0       2,900       8,070       5,170
47472-000    TENNIS VANESSA STREET MAINTENANCE         12,047       2,629           0       2,629       9,000       6,371
47472-010    TENNIS VANESSA ST MANAGER RETAINER             0       1,485           0       1,485       5,345       3,860

 47472-020    TENNIS VANESSA ST SUNDRY EXPENSES              0           0           0           0         606         606
47480-000    TENNIS COURTS - KEMPT FIELD                7,822           0           0           0           0           0
80000-048    V95-6/10 TENNIS ROBERTS AMENIT BLD         5,644           0          66          66      40,000      39,934
80000-049    V95-6/11 TENNIS ROBERTS 2 NEW COURT      116,887       3,702         600       4,302           0       4,302-
80000-050    V95-6/12 TENNIS ROBERTS CAR PARKING       13,284      35,608         707      36,316      36,000         316-
80000-079    V95-6/310 ROBERTS AVE SHELTER SHEDS       11,088      18,214           0      18,214      27,000       8,786
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      225,186      86,709       1,373      88,082     197,621     109,539

                                                    ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0LEISURE CENTRE      (6-011)
0REVENUE EXPENDITURE
47605-100    LEISURE CENTRE SALARIES COSTS            693,248     276,895           0     276,895           0     276,895-
47605-200    LEISURE CENTRE MARKETING COSTS            13,555       6,031       6,520      12,550           0      12,550-
47605-300    LEISURE CENTRE TREATMENT COSTS            21,248      12,579      29,877      42,457           0      42,457-
47605-400    LEISURE CENTRE ENERGY COSTS              139,010      69,356          15      69,370           0      69,370-
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO   11
0                                     1996/97 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 25TH OCTOBER 1996
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1996/97     1996/97     UNDER/OVER

                                                       YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
047605-500    LEISURE CENTRE UTILITY COSTS              12,298      14,731           0      14,731           0      14,731-
47605-600    LEISURE CENTRE MAIN & REPAIR COSTS        44,860      25,574      19,974      45,548           0      45,548-
47605-700    LEISURE CENTRE FINANCE COSTS                   0           0           0           0           0           0
47605-800    LEISURE CENTRE SUNDRIES COST              37,465      11,834       4,756      16,590           0      16,590-
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      961,684     416,999      61,141     478,140           0     478,140-
                                                   ----------  ----------  ----------

+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0CAPITAL EXPENDIUTRE
02030/000    V93/88 & V94/112 LEISURE CENTRE                0           0           0           0           0           0
02030/002    LEISURE CENTRE MAIN BUILDING CONTRA    1,914,197           0      75,450      75,450           0      75,450-
02030/003    LEISURE CENTRE SIGNAGE                         0           0           0           0           0           0
02030/004    LEISURE CENTRE MECHANICAL SERVICES             0           0           0           0           0           0
02030/005    LEISURE CENTRE SPA HEATING                     0           0           0           0           0           0
02030/006    LEISURE CENTRE HEAT PUMPS                      0           0           0           0           0           0
02030/008    LEISURE CENTRE FILTRATION & WATER              0           0           0           0           0           0
02030/010    LEISURE CENTRE EXTERNAL WORKS             67,291          37           0          37           0          37-

 02030/012    LEISURE CENTRE PROFESSIONAL FEES         206,625      75,525           0      75,525           0      75,525-
02030/014    LEISURE CENTRE QUANTITY SURVEYOR               0           0           0           0           0           0
02030/015    LEISURE CENTRE COMPUTER MANAGEMENT        39,200           0           0           0           0           0
                               SYSTEM
02030/016    LEISURE CENTRE GYMNASIUM EQUIPMENT       106,883           0           0           0           0           0
02030/017    LEISURE CENTRE FURNITURE & FITTINGS       25,424           0           0           0           0           0
02030/018    LEISURE CENTRE PREOPENING EXPENSES        59,245         460-          0         460-          0         460
02030/019    LEISURE CENTRE PRE-OPENING SALARIES       68,888           0           0           0           0           0
02030/020    LEISURE CENTRE IMPLICIT INTEREST               0           0           0           0           0           0
02030/022    LEISURE CENTRE CONTINGENCY                     0           0           0           0           0           0

 02030/024    LEISURE CENTRE FEATURE LITTER BINS             0           0           0           0           0           0
02030/026    LEISURE CENTRE CABINETWORK                     0           0           0           0           0           0
02030/028    LEISURE CENTRE DOOR FURNTIURE                  0           0           0           0           0           0
02030/030    LEISURE CENTRE CARPET/RESILIENT FIN            0           0           0           0           0           0
02030/032    LEISURE CENTRE INT LANDSCAP & RETIC            0           0           0           0           0           0
02030/034    LEISURE CENTRE POOL LUMINAIRES                 0           0           0           0           0           0
02030/036    LEISURE CENTRE ROCK CEILING SHOWER             0           0           0           0           0           0
02030/038    LEISURE CENTRE WATER SLIDES                    0           0           0           0           0           0
02030/040    LEISURE CENTRE BRIDGES                         0           0           0           0           0           0

 02030/042    LEISURE CENTRE SAUNA                           0           0           0           0           0           0
02030/044    LEISURE CENTRE DRAIN NON SPORT HALL            0           0           0           0           0           0
02030/046    LEISURE CENTRE STEAM ROOM EQUIPMENT            0           0           0           0           0           0
02030/048    LEISURE CENTRE FIBRE OPTIC LIGHTING            0           0           0           0           0           0
02030/050    LEISURE CENTRE CLEANING MACHINE            5,542           0           0           0           0           0
02030/052    V95-6/286 LEISURE CENT CARDIO EQUIP        3,069           0         200         200           0         200-
02030/060    V96-7/20 LEISURE BEACH ENTRY REDEVE            0       9,177           0       9,177      12,000       2,823
02030/065    V96-7/21 LEISURE SHADE STRUCTURES              0           0           0           0      10,000      10,000
02030/070    V96-7/22 LEISURE ACID DOSING PUMP              0           0           0           0       1,500       1,500

 02030/075    V96-7/23 LEISURE WINDOW TREATMENT              0           0         997         997       2,000       1,003
02030/080    V96-7/24 LEISURE FITNESS TEST EQUIP            0         766           0         766       1,000         235
02030/085    V96-7/25 LEISURE FITNES STUDIO DESK            0           0           0           0       1,000       1,000
02030/090    V96-7/26 LEISURE ENTRY FLAP BARRIER            0           0           0           0      30,000      30,000
02030/095    V96-7/27 LEISURE PORTABLE PA SYSTEM            0       1,377           0       1,377       1,500         123
02030/100    V96-7/28 LEISURE SHELVES STORE ROOM            0           0           0           0         500         500
02030/105    V96-7/29 LEISURE FOUNTAIN                      0           0           0           0       1,500       1,500
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO   12
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0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1996/97     1996/97     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
002030/110    V96-7/30 LEISURE PROV BLD/PLANT REF            0           0           0           0      30,000      30,000
47605-710    LEISURE CENTRE INTEREST REPAYMENT              0           0           0           0     175,000     175,000
47605-720    LEISURE CENTRE CAPITAL REPAYMENT               0           0           0           0     100,000     100,000
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                    2,496,363      86,422      76,647     163,069     366,000     202,931
                                                   ----------  ----------  ----------

+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0ADDITIONAL AMOUNTS VOTED DURING YEAR   (11-002)
001835/000    V95-6/296 OFFICE ACCOMMODATION                 0           0           0           0           0           0
01873/000    V96-7/48 FAMILY DAY CARE PHOTOCOPIE            0      10,735           0      10,735      10,735           0
02103/001    V90/177 PURCHASE 117 FOREST RD                 0           0           0           0           0           0
02103/002    V90/280 PURCH 38 & 40 COLERIDGE ST             0           0           0           0           0           0
02103/003    PURCHASE 3 WEBB ST RIVERWOOD                   0           0           0           0           0           0
02103/004    V91/45 PURCH PROP.2A MARTIN PLACE              0           0           0           0           0           0
02103/005    V91/291 PURCH PROPERTY 49 JOSEPHINE            0           0           0           0           0           0

 02107/000    V95-6/178 PURCH 449 FOREST RD PENSH      224,352           0           0           0           0           0
02108/000    V95-6/178 PURCH 451 FOREST RD PENSH      255,490           0           0           0           0           0
02119/000    SALE 4 WOODCLIFF PDE EASEMENT                  0           0           0           0           0           0
02121/000    PURCHASE OF 3 PATRICK ST HVILLE                0     483,633           0     483,633           0     483,633-
02140/632    V95-6/138 ENGINEER COMPUTER MONITOR        5,060           0           0           0           0           0
02165/740    V95-6/116A V617 FORD SEDAN                20,310           0           0           0           0           0
40170-025    V95-6/  OCR EVALUATION                         0       5,295           0       5,295           0       5,295-
40931-600    V96-7/160 ST GEORGE HOSPITAL BANNER            0       2,430           0       2,430       2,430           0
41013-000    FIRE AWARENESS EDUCATION PROGRAM               0           0           0           0      10,000      10,000

 42475-000    V96-7/101 PIGEON CONTROL HURSTVILLE            0           0       3,500       3,500      14,000      10,500
45518-100    V96-7/166 STREAMWATCH WATER QUALITY            0           0           0           0       7,400       7,400
             MONITORING PROGRAM
45786-000    STRAT PLAN RELOCAT HURSTVILLE HOUSE            0           0       1,790       1,790           0       1,790-
45799-400    V96-7/167 HOLSWORTHY AIRPORT CAMPAI            0           0           0           0      14,200      14,200
47019-317    YOUTH GAMES ENTRY FEE TROPHIES ETC           234       1,320           0       1,320       1,200         120-
47019-375    V96-7/157 MUSEUM GROUND IMPROVEMENT            0      14,153           0      14,153       4,000      10,153-
47019-565    V96-7/169 BUNTING FOR ST GEORGE RLC            0           0           0           0       2,140       2,140
48719-333    V96-7/46 RTA PARENT CARER PROJECT              0           0           0           0       3,000       3,000
48719-345    V96-7/161 RTA BIKE WEEK ACTIVITIES             0         600           0         600         600           0

 49072-145    V96-7/121 CORPORATE ADVERTISEMENTS             0           0           0           0      24,400      24,400
49833-120    V96-7/155 451 FOREST RD DEMOLITION             0       5,600           0       5,600       3,500       2,100-
74000-007    V96-7/100 NATURAL HERITAGE PARK                0       7,499           0       7,499       7,500           1
             DRAINAGE
75000-001    V96-7/117 VANESSA ST BEV CAR PARK              0           0           0           0      70,000      70,000
80000-051    V95-6/99 EVATT PARK P'GROUND DECKS         5,440           0           0           0           0           0
80000-052    V95-6/101 GANNONS PK FIELD RECONSTR       69,764           0           0           0           0           0
80000-053    V95-6/106 WOODVILLE PARK PLAY EQUIP       40,000           0           0           0           0           0
80000-054    V95-6/107 TALLAWALLA ST PLAY EQUIP        27,248           0           0           0           0           0
80000-055    V95-6/108 RUBY WING P'GROUND EQUIP        27,000           0           0           0           0           0

 80000-056    V95-6/109 JUDD RES PLAYGROUND EQUIP       22,000           0           0           0           0           0
80000-057    V95-6/110 RAZDELL PK P'GROUND EQUIP       40,000           0           0           0           0           0
80000-058    V95-6/111 PLAYGROUND SOFTFALL AREAS       58,965           0           0           0           0           0
80000-060    V95-6/134 OATLEY PARK BATHS STAGE 3       31,509           0           0           0           0           0
80000-061    V95-6/135 OLDS PARK NETBALL COURTS        33,396           0           0           0           0           0
80000-064    V95-6/160 P'GND DECK REPLACEMENTS          2,800           0           0           0           0           0
80000-065    V95-6/161 GANNONS PK STABILISE            18,148           0           0           0           0           0
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO   13
0                                     1996/97 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 25TH OCTOBER 1996

0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1996/97     1996/97     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
0                              EMBANKMENT
80000-066    V95-6/162 BUTLER RESERVE GARDENS           8,371           0           0           0           0           0
80000-067    V95-6/193 GANNONS PARK SOCCER FIELD        9,499           0           0           0           0           0
             RECONSTRUCTION ADDITIONAL
80000-071    V95-6/226 LIME KILN FORESHORE WALK         9,717           0           0           0           0           0
80000-077    V95-6/268 TENNIS ROBERTS AVE LIGHTS       14,734           0           0           0           0           0
80000-081    EVATT PARK - CRICKET WICKET                    0       1,732           0       1,732       2,500         768
80000-082    V96-7/99 OLDS PARK RECREATION AREA             0       9,783         863      10,646       9,500       1,146-

 80000-083    V96-7/124 HURSTVILLE OVAL FENCING              0       7,153           0       7,153       7,200          47
80000-084    V96-7/125 LOG FENCING LLEWELLYN ST             0      16,017           0      16,017      19,000       2,983
             & CLARENDON RD
80000-085    V96-7/127 DOYLE GARDENS PLAY EQUIP             0           0           0           0      40,000      40,000
80000-086    V96-7/128 BEATTY ST RES PLAY EQUIP             0           0           0           0      25,000      25,000
80000-087    V96-7/129 IRAGA AVE RES PLAY EQUIP             0         132           0         132      30,000      29,868
80000-088    V96-7/130 YURUGA ST RES PLAY EQUIP             0           0           0           0       7,000       7,000
80000-089    V96-7/131 PROGRESS PARK SWING &                0           0           0           0       6,000       6,000
             SOFTFALL
80000-091    V96-7/133 RONA ST RES SWING SOFTFAL            0           0           0           0       9,000       9,000

 80000-092    V96-7/132 RENWAY AVE RES SEESAW &              0           0           0           0       5,000       5,000
             SOFTFALL
80000-093    V96-7/165 BEVERLY HILLS PARK SCREEN            0           0       2,600       2,600       2,600           0
             FENCING
80000-094    V96-7/179 RIVERWOOD & OLDS PARKS               0           0       5,693       5,693       6,000         307
             UPGRADE CRICKET WICKETS
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      924,036     566,083      14,446     580,529     343,905     236,624-
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO   14

0                                     1996/97 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO 25TH OCTOBER 1996
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1996/97     1996/97     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
-WORKS COMMITTED OR IN PROGRESS   (11-001)
002103/006    V92/108 PURCH 51 CENTRAL ROAD REAR             0           0           0           0           0           0
02165/726    V94-5/30 V609 COMMODORE SEDAN              6,669           0           0           0           0           0
02311/006    V94-5/41 S16 GREEN MACHINES SWEEPIN       36,928           0           0           0           0           0
02590/306    V94-5/30 V616 MITSUBISHI VAN              14,753           0           0           0           0           0
47019-615    V94-5/254 "HURSTVILLE STORY" HISTOR        5,000           0           0           0           0           0
47399-410    V94-5/29 RIVER RD OATLEY MAINT LAND        1,643           0           0           0           0           0

 48449-216    V94-5/82 HVILLE CBD TRAFFIC STUDY         12,800           0           0           0           0           0
48449-218    V94-5/182 BEVERLY HILLS MAINSTREET        16,000           0           0           0           0           0
48719-310    V94-5/101A ROAD SAFETY GRANT PEDEST       13,168           0           0           0           0           0
65000-003    V94-5/16 RESHEET CROOT LOW TO STONE           49           0           0           0           0           0
65000-005    V94-5/18 RESHEET LOADER PHURST BEVE        3,045           0           0           0           0           0
65000-010    V94-5/23 RESHEET JERSEY JUNCT-FORES           68           0           0           0           0           0
65000-011    V94-5/24 RESHEET JERSEY MILSOP/JUNC           60           0           0           0           0           0
65000-017    V94-5/215 RESHEET ARNOLD ST BELMORE          319           0           0           0           0           0
65000-024    V94-5/222 RESHEET WILSON BARROW/END          267           0           0           0           0           0

 65000-030    V94-5/228 RESHEET PARK CROSS/WOODVI      172,712           0           0           0           0           0
68000-007    V94-5/97 CHIVERS HILL SHOPS IMPROVE          629           0           0           0           0           0
68000-016    V94-5/133 MOUNTVIEW R'ABOUT GARDINI       36,240           0           0           0           0           0
68000-019    V94-5/163 FOREST RD R'ABOUT BELMORE       28,104           0           0           0           0           0
68000-024    V94-5/180 PITT GEORGE STS IMPROVEME          960           0           0           0           0           0
68000-032    V93/56 BOULEVARDE MODIFY CABLES           24,842           0           0           0           0           0
                           REFER 48448.060
76000-005    V94-5/302 REPLACE BUS SHELT NO ADVE       11,558           0           0           0           0           0
78000-001    V94-5/146 CROOT K&G STONEY MACPHERS          770           0           0           0           0           0

 78000-002    V94-5/147 CROOT K&G MACPHERSON LOW        12,842           0           0           0           0           0
79000-001    V94/162a CITY GRAPHICS EXTEND PROG         4,518           0           0           0           0           0
80000-018    V94-5/173 OATLEY BATHS STEPS PATH            958           0           0           0           0           0
80000-025    LEISURE CENTRE ROADWORKS RE ACCESS        90,841           0           0           0           0           0
                          PENSHURST PARK
80000-028    V94-5/244 PENSHURST PK MASTER PLAN       129,425           0           0           0           0           0
80000-031    V94-5/270 GOLF COURSE SEWER REPLACE        1,747           0           0           0           0           0
80000-032    V94-5/273 OATLEY PARK BATHS STAGE 2       38,864           0           0           0           0           0
80000-033    V94-5/275 KEMPT FIELD CONVERT COURT       30,643           0           0           0           0           0

 80000-034    V94-5/286 MORTDALE PK RESTORE MEMOR      103,975           0           0           0           0           0
80000-036    V94-5/300 MURDOCK CRES PEDES BRIDGE        4,500           0           0           0           0           0
80000-037    V94-5/310 PLAYGROUND MARCH ASSESSME          113           0           0           0           0           0
80000-038    V94-5/312 OLDS PENSHRST PKS SHELTER       25,000           0           0           0           0           0
80000-059    V93/110 HVILLE OVAL GRANDSTAND            14,797           0           0           0           0           0
             47316.090
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      844,807           0           0           0           0           0
                                                   ----------  ----------  ----------

+                                                                                       ----------  ----------  ----------

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
Appendix for Business and Financial Services



.99 APPENDIX "B" - FINANCIAL STATEMENT (FORM 2)

HURSTVILLE CITY COUNCIL
FINANCE COMMITTEE MEETING HELD ON 6 NOVEMBER, 1996


His Worship the Mayor and Councillors
Civic Centre
HURSTVILLE

Following is a Financial Statement of the Council's position to the effect of Ordinance 26 (Form 2):-
GENERAL FUND
DebitBalance - Cash Account as at 4 October 1996 $60,095.05
DeductReceipts for period ended 25 October 1996
ACombined Rates and Charges ($183,443.89)
BMiscellaneous ($11,349,157.89)
($11,472,506.73)
DeductPayments for period ended 25 October 1996
APaid since last meeting subject to confirmation $11,789,216.35
BBank Charges -
$11,789,216.35
DebitBalance - Cash Account as at 25 October 1996 $316,709.62

Limit of overdraft arranged with Bank $150,000.00
Limit of overdraft as authorized by Auditors' certificate
dated 1st July, 1996
$16,428,500.00
Fixed Term and Cash on Deposit as at 25 October 1996
Trust Fund
General Fund
Trust A/c Sec 94 Funds
Reserve Accounts (below)
General Reserve Fund
643,541.44
15,224,885.22
3,650,077.54
9,387,215.02
2,694,474.50
$31,600,193.72



Balance at Credit in Reserve Accounts funds as at 25 October 1996 as follows:-

Employee Entitlements 2,342,070.00
Capital Works Reserve 4,321,763.08
Development Reserve 2,723,381.94
$ 9,387,215.02


This is Appendix "B" mentioned in Item No. 2 (Financial Statement, Form 2) of the Divisional Manager - Business & Financial Services' Report to the Meeting of the Finance Committee of the Council of the City of Hurstville held on 16 October 1996, referred to in the report of such Committee.