HURSTVILLE CITY COUNCIL
CIVIC CENTRE, MACMAHON STREET, HURSTVILLE.
__________________________________



SUMMARY OF ITEMS CONTAINED IN THE
DIVISIONAL MANAGER - BUSINESS AND FINANCIAL SERVICES' REPORT
TO THE MEETING OF THE FINANCE COMMITTEE
TO BE HELD ON 17TH JULY, 1996



02:01 Review Of Financial Position As At 5th July, 1996 (F/00023)
(Appendix 'A' To Divisional Manager's Report)
(Report By Manager - Management Accounting, Mrs C Long)

02:02 Financial Statement (Form 2) As At 5th July, 1996
(Appendix 'B' To Divisional Manager's Report) (F/00009)
(Report By Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)

02:03 Council Investments As At 5th July, 1996 (F/00026)
(Report By Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)

02:04 Job Cost Report - Expenditure To 5th July, 1996 (F/00017)
(Appendix 'C' To Divisional Manager's Report)
(Report By Manager - Management Accounting, Mrs C Long)

02:05 Report On Rate Collections For Period 1/7/1995 To 30/6/1996
(Report By Manager - Rates, Mr W Wood)

02:06 List Of Arrears Of Combined Rates, Waste Charges And Extra Charges As At 30th June, 1996 (Report By Manager - Rates, Mr W Wood)

02:07 Abandonment Of Rates And Charges For The 1995/1996 Rating Period Ended 30th June, 1996 (Report By Manager - Rates, Mr W Wood)

02:08 Issue Of Rate Notices - 2nd July, 1996
(Report By Manager - Rates, Mr W Wood)

02:09 Reconciliation Of Valuations And Rates Levied As At 2nd July, 1996
(Appendix 'D' To Divisional Manager's Report)
(Report By Manager - Rates, Mr W Wood)

02:10 Reconciliation Of Valuations And Rates Levied For Period Ending 30th June, 1996 (Appendix 'E' To Divisional Manager's Report) (Report By Manager - Rates, Mr W Wood)

02:11 Department Of Housing - Non- Rateability Of 92 Arcadia Street & 143 Cambridge Street, Penshurst (05367 & 05365)

02:12 Replacement Of Photocopying Machine - Family Day Care
(See Item 2.01 - Divisional Manager's Report 2 To Finance Committee)

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES
DIVISIONAL MANAGER - BUSINESS AND FINANCIAL SERVICES
REPORT NO 1 TO THE FINANCE COMMITTEE
TO BE HELD ON 17TH JULY, 1996


The General Manager
Hustville City Council
The Civic Centre
HURSTVILLE

Dear Sir,

Hereunder is my report No.1 to be submitted to the FINANCE Committee:-


02.01 REVIEW OF FINANCIAL POSITION AS AT 5TH JULY, 1996 (F/00023) (APPENDIX 'A' TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT)
(Report by Manager - Management Accounting, Mrs C Long)



HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .01
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation REVIEW OF FINANCIAL POSITION AS AT 5TH JULY, 1996 (F/00023) (APPENDIX 'A' TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Management Accounting, Mrs C Long)
RECOMMENDATION

THAT the matter be received and noted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.02 FINANCIAL STATEMENT (FORM 2) AS AT 5TH JULY, 1996 (APPENDIX 'B' TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (F/00009) (Report by Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)


HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .02
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation FINANCIAL STATEMENT (FORM 2) AS AT 5TH JULY, 1996 (APPENDIX 'B' TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (F/00009) (Report by Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)
RECOMMENDATION

THAT the Financial Statement, as submitted, be received and adopted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.03 COUNCIL INVESTMENTS AS AT 5TH JULY, 1996 (F/00026) (Report by Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)



Date
Invested
With Whom
Invested
Amount
$
Yield
%
DaysDue Date
(a) Term
Deposits
Nil
(b)
Commercial
Bills
10.05.96A.N.Z 3,923,410.72 7.58 9412.08.96
24.05.96Westpac 4,918,395.07 7.57 8012.08.96
27.05.96Westpac 6,885,901.56 7.56 8015.08.96
26.06.96Advance 3,975,363.64 7.53 30 26.07.96
03.06.96St George 2,000,000.00 7.58 5902.08.96
25.06.96Westpac 1,974,609.23 7.54 62 26.08.96
03.07.96St George 3,018,641.10 7.59 6102.09.96
05.07.96St.George 1,012,460.27 7.55 3105.08.96
____________
$27,708,781.59
(c) Money on
Overnight
Call
$ 1,613,343.79
(d)
Promissory
Notes
Nil
Total
Investments
$29,322,125.38

(a)
Term Deposits $ 0.00
(b)
Commercial Bills$27,708,781.59
(c)
Money Market$ 1,613,343.79
(d)
Promissory Notes$ Nil
TOTAL:$29,322,125.38


BANK EXPOSURE ANALYSIS

A N Z $ 3,923,410.72
Westpac $13,778,905.86
St George $ 6,031,101.37
Commonwealth $ 1,613,343.79
Advance $ 3,975,363.64
$29,322,125.38

HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .03
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation COUNCIL INVESTMENTS AS AT 5TH JULY, 1996 (F/00026) (Report by Manager - Financial Accounting, Mr R Bowling)
RECOMMENDATION

THAT the report be received and noted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.04 JOB COST REPORT - EXPENDITURE TO 5TH JULY, 1996 (F/00017) (APPENDIX 'C' TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Management Accounting, Mrs C Long)



Submitted for the information of Council.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .04
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation JOB COST REPORT - EXPENDITURE TO 5TH JULY, 1996 (F/00017) (APPENDIX 'C' TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Management Accounting, Mrs C Long)
RECOMMENDATION

THAT the report be received and noted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.05 REPORT ON RATE COLLECTIONS FOR PERIOD 1/7/1995 TO 30/6/1996 (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)





Type of
Charges
Arrears
$
Current
$
Collections
$
Outstanding
Balance
$
Combined
Rates
423,355.55
17,757,815.12
-16,273,117.93
417,606.84
Pension
Rebates
- 7,001.20
- 1,483,444.70
Waste
Charges
47,891.30
2,483,033.48
- 2,249,317.01
55,012.21
Pension
Rebates
-
- 226,595.56
Extra
Charges
148,154.68
86,473.13
- 75,753.48
158,874.33
612,400.33
18,617,281.47
-18,598,188.42
631,493.38

Collections to 30 June 1996 represent 96.7% of the total amount of Rates and Charges recoverable and 99.9% of the 1995/96 Rating Levy.

Collections for the equivalent period during the 1994/1995 Transitional Rating Period were 96.6% and 99.7% respectively.

In addition, the following is a brief summary of ratepayers' accounts with balances outstanding at the end of each rating period for years 1990 to the 1995/1996 Rating Year with the actual number of accounts involved in the outstanding amounts for each year shown in brackets:-

Ratepayer
Category
1995/
1996
1994/
1995
1994
Tran.
1993
1992
1991
1990
$
$
$
$
$
$
$
General
383,605
(1050)
403,304
(758)
308,223
(365)
293,070
(477)
297,425
(462)
283,640
(338)
337,769
(409)
Pensioners
93,456
(111)
86,018
(69)
81,829
(48)
71,139
(65)
76,757
(65)
66,836
(45)
102,061
(64)
Deferred/
Rates/
Charges
(Pensioners)
102,249
(13)
84,050
(12)

85,340
(14)
88,851
(16)
92,461
(17)
80,506
(17)
36,874
(13)
Postponed
Rates &
Charges
Section 585
52,181
(18)
44,768
(18)
44,011
(20)
48,061
(22)
40,814
(21)
48,156
(24)
43,917
(24)
TOTALS
631,493
(1192)
618,142
(857)
519,404
(447)
501,123
(580)
507,458
(565)
479,141
(424)
520,623
(510)

It is also interesting to note that the amounts outstanding at the end of 1988 and 1989 were $881,932 and $588,237, respectively, represented by 2,934 and 793 accounts, respectively.

For the 1995/96 rating period the percentage of debt to levy ratio has improved from the previous rating period, however, changes to the recovery process and instalment payment dates under the new Local Government Act has hindered Council's recovery programme. These changes have restricted Council's recovery process in calling in the unpaid total current rate debt until the final instalment date has lapsed (approximately 3 weeks prior to the end of the rating period), resulting in a delay in debt collection procedures. Since the closure of the rate book to the end of the rating period, a further 601 rate payments have been received totalling $114,351 reducing total outstandings to $517,142.

It should also be noted that of the outstanding amounts shown only the "General" amount is collectable in real terms as Council's policies and provisions of the Act in effect results in the amounts shown for "Pensioners", "Pensioners - Deferred/Rates and Charges" and "Postponed Rates and Charges - Section 585" not really being collectable in the short term and of the "general" amount outstanding 52% of the debt is subject to payment arrangements and legal proceedings. As a percentage of the total amounts of rates, charges and arrears levied in each year the "General" outstanding amount equates to 5.41% in 1988, and reduced to 1.99% for the 1995/96 year.

We will assess the options available to Council during the year in an effort to reduce the level of outstanding rates again.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .05
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation REPORT ON RATE COLLECTIONS FOR PERIOD 1/7/1995 TO 30/6/1996 (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)
RECOMMENDATION

THAT the report be received and noted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.06 LIST OF ARREARS OF COMBINED RATES, WASTE CHARGES AND EXTRA CHARGES AS AT 30TH JUNE, 1996 (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)



The following list of arrears of combined rates, waste charges and extra charges as at 30th June 1996, totalling $631,493.38 is submitted to Council for its information prior to audit in accordance with the requirements of the Act.

ARREARS
$
CURRENT
$
OUTSTANDING
BALANCE
$
Combined Rates
115,720.96
301,885.88
417,606.84
Waste Charges
17,472.95
37,539.26
55,012.21
Extra Charges
120,257.10
38,617.23
158,874.33
253,451.01
378,042.37
631,493.38


The listing showing the rating balances as at 30th June 1996, in this matter will be available at the meeting for perusal by any interest Councillors.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .06
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation LIST OF ARREARS OF COMBINED RATES, WASTE CHARGES AND EXTRA CHARGES AS AT 30TH JUNE, 1996 (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)
RECOMMENDATION

THAT the report be received and noted.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.07 ABANDONMENT OF RATES AND CHARGES FOR THE 1995/1996 RATING PERIOD ENDED 30TH JUNE, 1996 (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)



The following write-offs have been applied to the Rates Master File during the period ended 30th June 1996.

$ 2,621.80- Rates- Section 600
$1,717,041.46- Rates & Domestic
Waste Charges
- Pensioners Section 575 & 582- Rebates under
$ 808.16- Extra Charges- Section 567 & 713 & (Cl.20 5(c) Reg)
$ 7,493.11- Rates & Charges- Section 585
$1,727,964.53
Individual details of the write-offs are recorded in the Register of Abandonments.

In accordance with the requirements under the Local Government Act, formal authority is now required for the writing off or abandonment of the rates and charges for the 1995/1996 rating period.

HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .07
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation ABANDONMENT OF RATES AND CHARGES FOR THE 1995/1996 RATING PERIOD ENDED 30TH JUNE, 1996 (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)
RECOMMENDATION

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.08 ISSUE OF RATE NOTICES - 2ND JULY, 1996 (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)


HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .08
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation ISSUE OF RATE NOTICES - 2ND JULY, 1996 (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)
RECOMMENDATION

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.09 RECONCILIATION OF VALUATIONS AND RATES LEVIED AS AT 2ND JULY, 1996 (APPENDIX 'D' TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)


HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .09
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation RECONCILIATION OF VALUATIONS AND RATES LEVIED AS AT 2ND JULY, 1996 (APPENDIX 'D' TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)
RECOMMENDATION

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.10 RECONCILIATION OF VALUATIONS AND RATES LEVIED FOR PERIOD ENDING 30TH JUNE, 1996 (APPENDIX 'E' TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)


HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .10
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation RECONCILIATION OF VALUATIONS AND RATES LEVIED FOR PERIOD ENDING 30TH JUNE, 1996 (APPENDIX 'E' TO DIVISIONAL MANAGER'S REPORT) (Report by Manager - Rates, Mr W Wood)
RECOMMENDATION

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.11 DEPARTMENT OF HOUSING - NON- RATEABILITY OF 92 ARCADIA STREET & 143 CAMBRIDGE STREET, PENSHURST (05367 & 05365)


HURSTVILLE CITY COUNCIL
RECOMMENDATION NO: .11
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES

HEADING: Recommendation DEPARTMENT OF HOUSING - NON- RATEABILITY OF 92 ARCADIA STREET & 143 CAMBRIDGE STREET, PENSHURST (05367 & 05365)
RECOMMENDATION

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
BUSINESS & FINANCIAL SERVICES


02.12 REPLACEMENT OF PHOTOCOPYING MACHINE - FAMILY DAY CARE (See Item 2.01 - Divisional Manager's Report 2 to Finance Committee)


* * * * * * *

Yours faithfully,




W.D. Bradey
Divisional Manager -
Business & Financial Services

HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
Appendix for Business and Financial Services



.95 APPENDIX 'A' - Review of Financial Position


1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT  5TH JULY 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97
-APPENDIX "A"

+                                                           SUMMARY OF EXPENDITURE
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
** MANAGEMENT AND ADMINISTRATION                   10,569,609      124,652      37,656      162,308   10,407,301
** PUBLIC ORDER AND SAFETY                            825,462          735           0          735      824,727

 ** HEALTH                                             367,611       15,094         627       15,721      351,890
** COMMUNITY SERVICES                               2,187,870       20,679      20,755       41,434    2,146,436
** HOUSING & COMMUNITY AMENITIES                    4,919,571       25,151       4,310       29,461    4,890,110
** RECREATION & CULTURE                             7,648,343       69,186      24,875       94,061    7,554,282
** MINING, MANUFACTURING & CONSTRUCTION               867,867        9,517           0        9,517      858,350
** TRANSPORT & COMMUNICATION                        3,098,085       29,378       6,108       35,486    3,062,599
** ECONOMIC SERVICES                                  298,550        3,508       7,325       10,833      287,717
** WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES                       0          218           0          218          218-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

                                                    30,782,968      298,117     101,656      399,772   30,383,196
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
** MANAGEMENT AND ADMINISTRATION                      308,600            0       4,633        4,633      303,967
** PUBLIC ORDER AND SAFETY                                  0            0           0            0            0
** HEALTH                                              87,000            0           0            0       87,000
** COMMUNITY SERVICES                                 605,650            0           0            0      605,650
** HOUSING & COMMUNITY AMENITIES                      200,000            0           0            0      200,000
** RECREATION & CULTURE                             1,068,470           19      10,206       10,225    1,058,245

 ** MINING, MANUFACTURING & CONSTRUCTION                     0            0           0            0            0
** TRANSPORT & COMMUNICATION                        2,886,860        9,657         480-       9,177    2,877,683
** ECONOMIC SERVICES                                  418,000            0       4,305        4,305      413,695
** NOT ATTRIBUTED TO FUNCTIONS                      3,388,400          364       4,424        4,788    3,383,612
** WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES                       0        3,000      12,163       15,162       15,162-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    8,962,980       13,039      35,251       48,290    8,914,690
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

0                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                   ** TOTAL EXPENDITURE            39,745,948      311,156     136,906      448,062   39,297,886
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT  5TH JULY 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+                                                           SUMMARY OF INCOME

0INCOME
------
** MANAGEMENT AND ADMINISTRATION                   20,084,200-  19,557,171-          0   19,557,171-     527,029-
** PUBLIC ORDER AND SAFETY                             28,300-         350-          0          350-      27,950-
** HEALTH                                              35,000-       1,219-          0        1,219-      33,781-
** COMMUNITY SERVICES                                 826,564-       4,698-          0        4,698-     821,866-
** HOUSING & COMMUNITY AMENITIES                    3,196,133-       7,682-          0        7,682-   3,188,451-
** RECREATION & CULTURE                             3,685,460-      48,637-          0       48,637-   3,636,823-
** MINING, MANUFACTURING & CONSTRUCTION               283,800-       8,764-          0        8,764-     275,036-
** TRANSPORT & COMMUNICATION                          745,000-       2,828-          0        2,828-     742,173-
** ECONOMIC SERVICES                                  514,650-      34,764-          0       34,764-     479,886-

 ** NOT ATTRIBUTED TO FUNCTIONS                      3,572,400-           0           0            0    3,572,400-
** WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES                 768,690-           0           0            0      768,690-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                   33,740,197-  19,666,112-          0   19,666,112-  14,074,085-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
** MANAGEMENT AND ADMINISTRATION                    2,065,670-       1,200-          0        1,200-   2,064,470-
** PUBLIC ORDER AND SAFETY                                  0            0           0            0            0
** HEALTH                                              49,000-           0           0            0       49,000-

 ** COMMUNITY SERVICES                                 874,022-      23,759-          0       23,759-     850,263-
** HOUSING & COMMUNITY AMENITIES                      101,834-           0           0            0      101,834-
** RECREATION & CULTURE                               191,940-      10,400-          0       10,400-     181,540-
** TRANSPORT & COMMUNICATION                          625,100-           0           0            0      625,100-
** WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES                       0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    3,907,566-      35,359-          0       35,359-   3,872,207-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

0                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                   ** TOTAL INCOME                 37,647,763-  19,701,471-          0   19,701,471-  17,946,292-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
+** NET COSTS  (EXPENDITURE - INCOME)                2,098,185   19,390,315-    136,906   19,253,409-  21,351,594



1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT  5TH JULY 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM:  MANAGEMENT AND ADMINISTRATION     NO: 1
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 76 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
GENERAL ADMINISTRATIVE SERVICES                     2,483,947       20,493      22,667       43,160    2,440,787
FINANCIAL SERVICES (BUDGET $1,066,993)                  5,300       14,729           0       14,729        9,429-
GENERAL RATES & SERVICES                              549,593        8,746           0        8,746      540,847

 SUNDRY ADMINISTRATION EXPENSES                         79,200           76           0           76       79,124
PAYROLL & BANKING SECURITY SERV (BUDGET $30,000)            0            0           0            0            0
RATE COLLECTION - AGENTS (BUDGET $67,000)                   0            0           0            0            0
INSURANCE PREMIUMS                                     47,500            0           0            0       47,500
ADMIN BUILDING - MAINT & REPAIR (BUDGET $165,000)           0          534       2,996        3,530        3,530-
ADMIN BUILDING-CLEANING OFFICES (BUDGET $147,614)           0        2,482         865        3,347        3,347-
ADMIN BUILDING-OPERATING EXPEN (BUDGET $298,200)            0            0           0            0            0
WORKERS COMPENSATION  (BUDGET $704,500)                     0        2,438           0        2,438        2,438-
RATE REBATE - PENSIONERS                            1,614,203            0           0            0    1,614,203

 SMALL PLANT & TOOL - RUNNING EXPENSES                 300,000        1,577         554        2,131      297,869
FINANCIAL ASSISTANCE UNDER SECTION 356                104,620        2,553           0        2,553      102,067
HUMAN RESOURCES OPERATIONAL (BUDGET $251,050)          86,050        1,362       1,745        3,107       82,943
ENGINEERING SUPERVISION & INDIRECT EXPEND           4,178,386       54,525         736       55,261    4,123,125
MEMBERS EXPENSES & ALLOWANCES                         305,600       14,015           0       14,015      291,585
ELECTION EXPENSES                                      30,000            0           0            0       30,000
COUNCIL PUBLICATIONS & DISTRIBUTIONS                  135,210        1,122       8,093        9,215      125,995
INTEREST ON INVESTMENTS                               650,000            0           0            0      650,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

                                                    10,569,609      124,652      37,656      162,308   10,407,301
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
ADMIN BUILDING - MAINT & REPAIR                        46,100            0       2,053        2,053       44,047
ENGINEERING SUPERVISION & INDIRECT EXPEND             262,500            0       2,580        2,580      259,920
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      308,600            0       4,633        4,633      303,967
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT  5TH JULY 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97
-INCOME
------
GENERAL ADMINISTRATIVE SERVICES                        40,940-         328-          0          328-      40,612-
ENGINEERING SUPERVISION & INDIRECT EXPEND             162,500-       5,745-          0        5,745-     156,755-
INTEREST ON INVESTMENTS                             1,750,000-      16,204-          0       16,204-   1,733,796-
HUMAN RESOURCES OPERATIONAL                            23,000-           0           0            0       23,000-
FINANCIAL SERVICES                                      5,300-          97-          0           97-       5,203-
COUNCIL PUBLICATIONS & DISTRIBUTIONS                    2,650-           0           0            0        2,650-

 GENERAL RATES & SERVICES                           18,099,810-  19,534,797-          0   19,534,797-   1,434,987
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                   20,084,200-  19,557,171-          0   19,557,171-     527,029-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
RATE REBATE - PENSIONERS                              650,406-           0           0            0      650,406-
GENERAL ADMINISTRATIVE SERVICES                       170,000-       1,200-          0        1,200-     168,800-
ENGINEERING SUPERVISION & INDIRECT EXPEND               3,000-           0           0            0        3,000-
FINANCIAL ASSISTANCE GRANT                          1,242,264-           0           0            0    1,242,264-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    2,065,670-       1,200-          0        1,200-   2,064,470-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT  5TH JULY 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM:  PUBLIC ORDER AND SAFETY     NO: 2

 -------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: N/A
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
FIRE PROTECTION & EMERGENCY SERVICES                  617,000          101           0          101      616,899
ANIMAL CONTROL, DOGS, LIVESTOCK                        61,802          633           0          633       61,169
ENFORCEMENT OF LOCAL GOVT REGULATIONS                 146,660            0           0            0      146,660
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      825,462          735           0          735      824,727
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

 CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
FIRE PROTECTION & EMERGENCY SERVICES                        0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                            0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
ANIMAL CONTROL, DOGS, LIVESTOCK                        23,000-         108-          0          108-      22,892-
ENFORCEMENT OF LOCAL GOVT REGULATIONS                   5,300-         242-          0          242-       5,058-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

                                                        28,300-         350-          0          350-      27,950-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT  5TH JULY 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM:  HEALTH     NO: 3
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 9.5 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
ADMINISTRATION                                        269,854       10,496         627       11,123      258,731

 IMMUNISATION                                           13,900            0           0            0       13,900
EARLY CHILDHOOD CENTRES                                64,857        4,366           0        4,366       60,491
MORTDALE CHILDHOOD CENTRES                             19,000          232           0          232       18,768
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      367,611       15,094         627       15,721      351,890
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
ADMINISTRATION                                          2,000            0           0            0        2,000
MORTDALE COMMUNITY CENTRE                              85,000            0           0            0       85,000

 IMMUNISATION                                                0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                       87,000            0           0            0       87,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
ADMINISTRATION                                         35,000-       1,219-          0        1,219-      33,781-
EARLY CHILDHOOD CENTRES                                     0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

                                                        35,000-       1,219-          0        1,219-      33,781-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
IMMUNISATION                                            9,000-           0           0            0        9,000-
MORTDALE COMMUNITY CENTRE                              40,000-           0           0            0       40,000-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                       49,000-           0           0            0       49,000-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------


1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT  5TH JULY 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM:  COMMUNITY SERVICES     NO: 4
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 30 PERMANENT & 17 CASUAL STAFF
----------------

0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
FAMILY DAY CARE                                       459,115        3,022           0        3,022      456,093
MEALS ON WHEELS                                        12,710           96           0           96       12,614
AGED CITIZENS CENTRE                                   46,250          389           0          389       45,861
COMMUNTIY DEVELOPMENT SERVICES & ADMIN                282,330        2,812           0        2,812      279,518
OCCASIONAL CHILD CARE CENTRE                          145,074        1,426         365-       1,061      144,013
SERVICES FOR OLDER & DISABLED PEOPLE                   44,250        1,787           0        1,787       42,463
SERVICES FOR YOUTH & CHILDREN                         139,200        1,486           0        1,486      137,714
LONG DAY CARE CENTRE - PENSHURST                      357,413        5,330      20,960       26,290      331,123
HOME NURSING SERVICE                                  290,889        4,330           0        4,330      286,559

 NATURALISATION CEREMONIES                              11,100            0         160          160       10,940
LONG DAY CARE CENTRE - KENWYN ST                      399,539            0           0            0      399,539
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    2,187,870       20,679      20,755       41,434    2,146,436
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
FAMILY DAY CARE                                        40,000            0           0            0       40,000
LONG DAY CARE CENTRE - PENSHURST                        4,000            0           0            0        4,000
SENIOR CITIZENS CENTRE                                  6,650            0           0            0        6,650

 HOME NURSING SERVICE                                        0            0           0            0            0
OCCASIONAL CHILD CARE CENTRE                                0            0           0            0            0
LONG DAY CARE CENTRE - KENWYN ST                      555,000            0           0            0      555,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      605,650            0           0            0      605,650
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT  5TH JULY 1996

0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97
-INCOME
------
FAMILY DAY CARE                                        25,870-           0           0            0       25,870-
AGED CITIZENS CENTRE                                   35,000-         350-          0          350-      34,650-
OCCASIONAL CHILD CARE CENTRE                           55,500-         833-          0          833-      54,667-
SERVICES FOR YOUTH & CHILDREN                          14,600-           0           0            0       14,600-
LONG DAY CARE CENTRE - PENSHURST                      197,234-       2,770-          0        2,770-     194,464-
COMMUNITY DEVELOPMENT SERVICES & ADMIN                  6,000-          40-          0           40-       5,960-
HOME NURSING SERVICE                                   39,940-         705-          0          705-      39,235-

 LONG DAY CARE CENTRE - KENWYN ST                      452,420-           0           0            0      452,420-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      826,564-       4,698-          0        4,698-     821,866-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
LONG DAY CARE CENTRE - PENSHURST                      164,179-       7,259-          0        7,259-     156,920-
HOME NURSING SERVICE                                  102,900-           0           0            0      102,900-
COMMUNITY DEVELOPMENT SERVICES & ADMIN                  9,432-       2,403-          0        2,403-       7,029-
SERVICES FOR OLDER & DISABLED PEOPLE                   14,787-       3,654-          0        3,654-      11,133-

 SERVICES FOR YOUTH & CHILDREN                           9,432-       4,903-          0        4,903-       4,529-
OCCASIONAL CHILD CARE CENTRE                           21,120-       5,540-          0        5,540-      15,580-
FAMILY DAY CARE                                       378,672-           0           0            0      378,672-
LONG DAY CARE CENTRE - KENWYN ST                      173,500-           0           0            0      173,500-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      874,022-      23,759-          0       23,759-     850,263-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO

0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT  5TH JULY 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM:  HOUSING & COMMUNITY AMENITIES     NO: 5
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 26.5 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
GARBAGE SERVICE - RESIDENTIAL                       2,175,500        1,687           0        1,687    2,173,813
GARBAGE SERVICE - NON-RESIDENTIAL                     223,483          231           0          231      223,252
RECYCLING SERVICE                                     299,260            0           0            0      299,260
PUBLIC CONVENIENCES                                    74,600        1,530           0        1,530       73,070

 STREET & GUTTER CLEANING                              775,058       12,938         180       13,118      761,940
PLANNING SERVICES                                     545,976        3,209           0        3,209      542,767
POLICY, PLANNING & ENVIRONMENT                        760,594        5,555       4,130        9,685      750,909
TOTAL QUALITY MANAGEMENT                               65,100            0           0            0       65,100
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    4,919,571       25,151       4,310       29,461    4,890,110
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
GARBAGE SERVICE - RESIDENTIAL                         180,000            0           0            0      180,000

 GARBAGE SERVICE - NON-RESIDENTIAL                      20,000            0           0            0       20,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      200,000            0           0            0      200,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
GARBAGE SERVICE - RESIDENTIAL                       2,522,134-          52-          0           52-   2,522,082-
GARBAGE SERVICE - NON-RESIDENTIAL                     276,599-           0           0            0      276,599-
RECYCLING SERVICE                                      11,900-          53-          0           53-      11,847-
STREET & GUTTER CLEANING                                7,500-          70-          0           70-       7,430-

 PLANNING SERVICES                                     370,000-       7,433-          0        7,433-     362,568-
POLICY, PLANNING & ENVIRONMENT                          8,000-          75-          0           75-       7,925-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    3,196,133-       7,682-          0        7,682-   3,188,451-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
RESIDENTIAL WASTE SERVICES                            101,834-           0           0            0      101,834-
RECYCLING SERIVCE                                           0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      101,834-           0           0            0      101,834-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT  5TH JULY 1996

0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM:  RECREATION & CULTURE     NO: 6
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 84 PERMANENT & 11 CASUAL STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
PARKS, GARDENS & RESERVES - MAINTENANCE             1,870,546       27,868       6,486       34,354    1,836,192
POLE DEPOT - COMMUNITY CENTRE                          16,650          141         165          306       16,344
GOLF COURSE                                           310,070        3,680       2,179        5,859      304,211
TENNIS COURTS                                          94,621        1,151           0        1,151       93,470
MISCELLANEOUS                                          16,000            0           0            0       16,000

 LIBRARY SERVICE                                     2,709,785       25,880      10,039       35,919    2,673,866
HOME LIBRARY SERVICE                                  101,339        2,100           0        2,100       99,239
HISTORICAL - MUSEUM, ARCHIVES ETC                     107,231          398           0          398      106,833
FESTIVALS & HISTORICAL INTEREST                        57,780            0       1,370        1,370       56,410
ENTERTAINMENT CENTRE                                  322,387        7,826         128        7,954      314,433
LEISURE CENTRE                                      1,827,934          142       1,174        1,315    1,826,619
BUSHLAND MANAGEMENT                                   214,000            0       3,335        3,335      210,665
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    7,648,343       69,186      24,875       94,061    7,554,282

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
PARKS, GARDENS & RESERVES                             275,970            0           0            0      275,970
GOLF COURSE                                            50,000            0           0            0       50,000
TENNIS COURTS                                          40,000            0           0            0       40,000
HISTORICAL - MUSEUM, ARCHIVES ETC                       5,600            0          34-          34-       5,634
POLE DEPOT - COMMUNITY CENTRE                               0            0           0            0            0
LIBRARY SERVICE                                       247,500           19       3,277        3,296      244,204
HOME LIBRARY SERVICE                                    9,000            0       3,438        3,438        5,562

 ENTERTAINMENT CENTRE                                   74,400            0       2,000        2,000       72,400
LEISURE CENTRE                                        366,000            0       1,525        1,525      364,475
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    1,068,470           19      10,206       10,225    1,058,245
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT  5TH JULY 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER

                                                      1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97
-INCOME
------
PARKS, GARDENS & RESERVES                             488,970-         104-          0          104-     488,866-
POLE DEPOT                                              2,000-           0           0            0        2,000-
GOLF COURSE                                           759,350-      17,548-          0       17,548-     741,802-
TENNIS COURTS                                         125,000-       2,011-          0        2,011-     122,989-
LIBRARY SERVICE                                       142,300-       3,264-          0        3,264-     139,036-
HISTORICAL - MUSEUM, ARCHIVES ETC                       2,600-         184-          0          184-       2,416-
FESTIVALS & HISTORICAL INTEREST                         3,340-           0           0            0        3,340-
ENTERTAINMENT CENTRE                                  207,000-       4,923-          0        4,923-     202,077-

 LEISURE CENTRE                                      1,954,900-      20,602-          0       20,602-   1,934,298-
BUSHLAND MANAGEMENT                                         0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    3,685,460-      48,637-          0       48,637-   3,636,823-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
PARKS & GARDENS                                        54,000-      10,400-          0       10,400-      43,600-
LIBRARY SERVICE                                       137,940-           0           0            0      137,940-
POLE DEPOT - COMMUNITY CENTRE                               0            0           0            0            0

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      191,940-      10,400-          0       10,400-     181,540-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT  5TH JULY 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM: MINING, MANFACTURING & CONSTRUCTION  NO:7
 -------
0PROGRAM MANAGER:  DIV MANAGER - DEVELOP & HEALTH
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 13 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
BUILDING CONTROL                                      867,867        9,517           0        9,517      858,350
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      867,867        9,517           0        9,517      858,350
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
BUILDING CONTROL                                      283,800-       8,764-          0        8,764-     275,036-
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
                                                      283,800-       8,764-          0        8,764-     275,036-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT  5TH JULY 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM:  TRANSPORT & COMMUNICATION     NO: 8
-------
0PROGRAM MANAGER:  DIV MANAGER - ENGINEERING
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 76.5 PERMANENT STAFF

 ----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
RTA PROGRAMS                                          205,000        1,283           0        1,283      203,717
ROADS - MAINTENANCE & REPAIR                          875,661       12,510       2,936       15,445      860,216
ANCILLARY ROADWORKS - M & R                         1,295,125       13,757       3,172       16,929    1,278,196
DRAINAGE CONSTRUCTION                                   4,812            0           0            0        4,812
STREET LIGHTING                                       620,000            0           0            0      620,000
PARKING AREAS                                          97,487        1,828           0        1,828       95,659
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    3,098,085       29,378       6,108       35,486    3,062,599

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
RTA PROGRAMS                                          433,000            0           0            0      433,000
REVENUE WORKS PROGRAM                               1,379,000          588           0          588    1,378,412
ANCILLARY ROADWORKS - M & R                           100,000          809           0          809       99,191
DRAINAGE CONSTRUCTION                                  85,000            0           0            0       85,000
DRIVEWAY CROSSING CONSTRUCTION                         60,000           41           0           41       59,959
RESHEET PROGRAM                                       799,350        7,786           0        7,786      791,564
BUS SHELTERS & STREET SEATS                            30,510          432         480-          48-      30,558

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    2,886,860        9,657         480-       9,177    2,877,683
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT  5TH JULY 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97
-INCOME
------
ROADS - MAINTENANCE & REPAIR                          500,000-       1,852           0        1,852      501,852-

 DRIVEWAY CROSSING CONSTRUCTION                         70,000-         658-          0          658-      69,342-
REVENUE WORKS                                               0            0           0            0            0
RESHEET PROGRAM                                             0            0           0            0            0
DRAINAGE CONSTRUCTION                                  85,000-           0           0            0       85,000-
STREET LIGHTING                                        65,000-           0           0            0       65,000-
ANCILLARY ROADWORKS - M & R                             5,000-           0           0            0        5,000-
PARKING AREAS                                          20,000-       4,021-          0        4,021-      15,979-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      745,000-       2,828-          0        2,828-     742,173-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
GOVERNMENT GRANTS
-----------------
RTA PROGRAMS                                          482,500-           0           0            0      482,500-
ROADS - MAINTENANCE & REPAIR                           78,000-           0           0            0       78,000-
STREET LIGHTING                                        64,600-           0           0            0       64,600-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      625,100-           0           0            0      625,100-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT  5TH JULY 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM:  ECONOMIC AFFAIRS     NO: 9
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: 3 PERMANENT STAFF
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (BUDGET $706,828)            0        3,396       5,028        8,424        8,424-
HURSTVILLE HOUSE                                      222,550           79       2,210        2,289      220,261
OTHER LAND & BUILDINGS                                 76,000           33          87          120       75,880

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      298,550        3,508       7,325       10,833      287,717
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS                        368,000            0       4,305        4,305      363,695
HURSTVILLE HOUSE                                       50,000            0           0            0       50,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      418,000            0       4,305        4,305      413,695

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS                          2,650-           0           0            0        2,650-
HURSTVILLE HOUSE                                      450,000-      29,989-          0       29,989-     420,011-
OTHER LAND & BUILDINGS                                 62,000-       4,775-          0        4,775-      57,225-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      514,650-      34,764-          0       34,764-     479,886-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------

1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT  5TH JULY 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM: NOT ATTRIBUTED TO FUNCTIONS     NO: 10
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: N/A
----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
PLANT PURCHASES                                       433,400          364       4,424        4,788      428,612
PLANT PURCHASES TO BE PURCHASED                       350,000            0           0            0      350,000
SECTION 94 CAPITAL EXPENDITURE                        805,000            0           0            0      805,000

 ACQUISITON OF PROPERTIES                            1,800,000            0           0            0    1,800,000
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                    3,388,400          364       4,424        4,788    3,383,612
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
PLANT PURCHASES                                       783,400-           0           0            0      783,400-
RESERVES                                            1,984,000-           0           0            0    1,984,000-
SECTION 94 INCOME                                     805,000-           0           0            0      805,000-
                                                   ----------   ----------  ----------

                                                                                          ----------  ----------
                                                    3,572,400-           0           0            0    3,572,400-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
1                                                                                                   PAGE NO
0                                    1996/97 PROGRAM BUDGETTING AS AT  5TH JULY 1996
0      FUNCTION                                        BUDGET      ACTUAL     COMMITTED      TOTAL     OVER/UNDER
                                                     1996/97     1996/97      1996/97      1996/97      1996/97

+PROGRAM: WORKS COMMITTED & ADDITIONAL VOTES  NO:11
-------
0PROGRAM MANAGER:  VARIOUS
---------------
0PERSONNEL BUDGET: N/A

 ----------------
0SUMMARY OF ACCOUNTS
-------------------
0REVENUE EXPENDITURE
-------------------
WORKS COMMITTED OR IN PROGRESS                              0          218           0          218          218-
ADDITIONAL VOTES DURING YEAR                                0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                            0          218           0          218          218-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
CAPITAL EXPENDITURE
-------------------
WORKS COMMITTED OR IN PROGRESS                              0        3,000      12,163       15,162       15,162-
ADDITIONAL VOTES DURING YEAR                                0            0           0            0            0

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                            0        3,000      12,163       15,162       15,162-
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
INCOME
------
WORKS COMMITTED                                       768,690-           0           0            0      768,690-
ADDITIONAL VOTES                                            0            0           0            0            0
                                                   ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------
                                                      768,690-           0           0            0      768,690-

                                                    ----------   ----------  ----------
                                                                                         ----------  ----------


HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
Appendix for Business and Financial Services



.96 APPENDIX 'B' - Financial Statement (Form 2)

HURSTVILLE CITY COUNCIL
FINANCE COMMITTEE MEETING HELD ON 17 JULY, 1996


His Worship the Mayor and Councillors
Civic Centre
HURSTVILLE

Following is a Financial Statement of the Council's position to the effect of Ordinance 26 (Form 2):-
GENERAL FUND
CreditBalance - Cash Account as at 14 June 1996 ($92,788.63)
AddReceipts for period ended 5 July 1996
ACombined Rates and Charges ($349,710.99)
BMiscellaneous ($6,950,524.16)
($7,393,023.78)
DeductPayments for period ended 5 July 1996
APaid since last meeting subject to confirmation $7,825,233.20
BBank Charges 1,364.62
$7,826,597.82
DebitBalance - Cash Account as at 5 July 1996 $433,574.04

Limit of overdraft arranged with Bank $150,000.00
Limit of overdraft as authorized by Auditors' certificate
dated 1st July, 1995
$14,959,000.00
Fixed Term and Cash on Deposit as at 5 July 1996
Trust Fund
General Fund
Trust A/c Sec 94 Funds
Reserve Accounts (below)
Main Roads Trust Fund
General Reserve Fund
813,126.76
7,239,131.81 5,301,838.71
10,740,004.81 920,205.00
2,694,474.50
$27,708,781.59


Balance at Credit in Reserve Accounts funds as at 5 July 1996 as follows:-

Employee Entitlements 2,342,070.00
Capital Works Reserve 5,786,242.95
Development Reserve 2,611,691.86
$10,740,004.81


This is Appendix "B" mentioned in Item No. 2 (Financial Statement, Form 2) of the Divisional Manager - Business & Financial Services' Report to the Meeting of the Finance Committee of the Council of the City of Hurstville held on 17 July 1996, referred to in the report of such Committee.




HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
Appendix for Business and Financial Services



.97 APPENDIX 'C' - Job Cost Report


1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    1
0                                     1996/97 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO  5TH JULY 1996
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1996/97     1996/97     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
0APPENDIX "C"
0ANCILLARY ROADWORKS  $1,440,125  (PROG  8-004)
047290-010    GANNONS PRK HARDFILL TIP                  39,406         640           0         640      20,000      19,360
48165-000    MAINTENANCE OF KERBS & GUTTERS            54,346           0           0           0      55,000      55,000
48181-000    MAINTENANCE OF PAVED FOOTPATHS            93,997       1,918           0       1,918     100,000      98,082
48207-000    MAINTENANCE OF UNPAVED FOOTPATHS          29,808           0           0           0      30,000      30,000

 48215-000    MAINTENANCE OF GUTTER BRIDGES ETC          9,995           0           0           0      10,000      10,000
48223-000    MAINTENANCE TREE PLANTING ETC            682,250      10,335       3,172      13,507     540,000     526,493
48223-010    STREET TREES MANAGEMENT PROGRAM           22,200-          0           0           0      90,400      90,400
48223-030    STREET TREES MANAGEMENT WAGES                  0           0           0           0      44,600      44,600
48223-040    STREET TREE MANAGEMENT CONTRACT                0           0           0           0      30,000      30,000
48223-050    TREE MAINTENANCE GANG                          0           0           0           0     110,000     110,000
48330-000    MAINTENANCE OF DRAINS ETC                196,110         835           0         835     190,000     189,165
48330-005    MAINTENANCE DRAINS - STORM DAMAGE         13,777           0           0           0           0           0
48330-200    GROSS POLLUTANT TRAP MAINTENANCE               0           0           0           0      10,000      10,000

 48770-010    DEPRECIATION - INFRAS KERB & GUTTER            0           0           0           0       2,918       2,918
48770-020    DEPRECIATION - INFRAS  STREET SIGNS            0           0           0           0      21,692      21,692
48770-050    DEPRECIATION - INFRASTRUC FOOTPATHS            0           0           0           0      11,477      11,477
48770-060    DEPRECIATION - INFRAS GUTTER BRIDGE            0           0           0           0       1,432       1,432
48770-070    DEPRECIATION - INFRA - STREET TREES            0           0           0           0      27,606      27,606
77000-010    TREES - REMOVAL & REPLACE 48223.010      164,154         788           0         788           0         788-
77000-011    STR TREE MANAGEMENT - CONTRACT ONLY       22,046           0           0           0           0           0
79000-100    CITY GRAPHICS STREET SIGNS               137,939          21           0          21     100,000      99,979
                                                   ----------  ----------  ----------

+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                    1,421,627      14,538       3,172      17,710   1,395,125   1,377,415
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0ROADS - MAINTENANCE & REPAIR $920,661 (PROG 8-002)
048074-000    MAINTENANCE AND REPAIR OF ROADS          340,469       3,994         228       4,221     350,000     345,779
48157-000    MAINTENANCE OF BRIDGES                       106           0           0           0           0           0
48249-000    MAINTENANCE FOR REINSTATEMENTS           257,169       3,725       1,740       5,465     350,000     344,535
48249-015    REINSTATEMENTS MOOMBA ETHANE PIPLN       110,623       1,009         870       1,879           0       1,879-
48249-020    RESTORATIONS - A C TIPPING                22,727       1,130           0       1,130           0       1,130-

 48249-030    RESTORATIONS - AGL GAS MAINS LUGARN       19,659           0           0           0           0           0
48249-040    RESTORATIONS - TELECOM PAY TV            109,834           0           0           0           0           0
48249-041    RESTORATIONS TELECOM PAY TV OUTDOOR       35,984           0           0           0           0           0
             STAFF
48249-050    REINSTATEMENT - FOOTPATHS                 28,271           0           0           0      50,000      50,000
48249-060    REINSTATEMENTS - DRIVEWAYS                18,168           0           0           0      30,000      30,000
48249-070    ROAD OPENING PERMITS EXPENDITURE               0           0           0           0           0           0
48249-071    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 1                907           0           0           0           0           0
48249-072    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 2                805           0           0           0           0           0
48249-073    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 3                761           0           0           0           0           0

 48249-074    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 4                111           0           0           0           0           0
48249-075    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 5                297           0           0           0           0           0
48249-076    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 6              1,323           0           0           0           0           0
48249-077    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 7                590           0           0           0           0           0
48249-078    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 8              5,145           0           0           0           0           0
48249-079    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 9                520           0           0           0           0           0
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    2
0                                     1996/97 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO  5TH JULY 1996
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1996/97     1996/97     UNDER/OVER

                                                       YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE
048249-080    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 10             1,840           0           0           0           0           0
48249-081    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 11               393           0           0           0           0           0
48249-082    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 12               640           0           0           0           0           0
48249-083    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 13               825           0           0           0           0           0
48249-084    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 14               446           0           0           0           0           0
48249-085    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 15               297           0           0           0           0           0
48249-086    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 16               211           0           0           0           0           0
48249-087    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 17               356           0           0           0           0           0

 48249-088    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 18               863           0           0           0           0           0
48249-089    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 19               924           0           0           0           0           0
48249-090    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 20                 0           0           0           0           0           0
48249-101    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 21               257           0           0           0           0           0
48249-102    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 22             3,724           0           0           0           0           0
48249-103    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 23               608           0           0           0           0           0
48249-104    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 24               534           0           0           0           0           0
48249-105    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 25               582           0           0           0           0           0
48249-106    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 26               340           0           0           0           0           0

 48249-107    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 27             1,843           0           0           0           0           0
48249-108    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 28             1,265           0           0           0           0           0
48249-109    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 29             2,796           0           0           0           0           0
48249-110    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 30               101           0           0           0           0           0
48249-111    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 31               531         324           0         324           0         324-
48249-112    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 32                50         971           0         971           0         971-
48249-113    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 33                81         978           0         978           0         978-
48249-114    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 34                 0         145           0         145           0         145-
48249-115    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 35                 0         224           0         224           0         224-

 48249-116    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 36                 0           0           0           0           0           0
48249-117    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 37                 0           0           0           0           0           0
48249-118    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 38                 0           0           0           0           0           0
48249-119    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 39                 0           0           0           0           0           0
48249-120    MAINT FOR REINSTAT - JOB NO 40                 0           0           0           0           0           0
48770-040    DEPRECIATION - INFRASTRUCTURE ROADS            0           0           0           0      95,661      95,661
65000-000    ROADS INFRASTRUCTURE CONTROL A/C               0           0           0           0           0           0
             ** DO NOT USE ** BUDGET PURPOSES ONLY
73000-001    V95-6/277 SCRAPING VEHICLE CROSSING       12,386          43           0          43           0          43-

                                                    ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      985,363      12,542       2,838      15,379     875,661     860,282
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0RESHEETING PROGRAM   $700,000    (PROG 8-003)
065000-041    V95-6/65 RESHEET KILLARA HUNTER/LAN       31,683       7,786           0       7,786           0       7,786-
65000-043    V95-6/67 RESHEET CROSS THE AVE/PARK            0           0           0           0      16,150      16,150
65000-067    V95-6/91 RESHEET THE AVE ELIZ/QUEEN            0           0           0           0      56,500      56,500
                                                   ----------  ----------  ----------

+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                       31,683       7,786           0       7,786      72,650      64,864
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0REVENUE WORKS PROGRAM    $1,200,000 (PROG 8-005)
001836/000    V96-7/31 COUNCIL SUITE REFURBISHMEN            0           0           0           0      50,000      50,000
48719-327    V95-6/285 GRANT ROAD SAFETY PLAN               0           0           0           0           0           0
072000-026    V95-6/57 PATH BOUNDARY RD WARATAH              0           0           0           0       2,000       2,000
72000-027    V95-6/58 PATH BOUNDARY RD PITT/RAIL            0           0           0           0       2,000       2,000
78000-005    V95-6/198 CRONULLA ST KERB & GUTTER           70           0           0           0     125,000     125,000
78000-010    V95-6/204 PARK RD EXTEND STORMWATER       40,999         588           0         588           0         588-
             MACMAHON TO WOODVILLE STS
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                       41,069         588           0         588     179,000     178,412
                                                   ----------  ----------  ----------

+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0DRAINAGE CONSTRUCTION   $85,000   (PROG  8-006)
048770-030    DEPRECIAITON - INFRASTRU - DRAINAGE            0           0           0           0       4,812       4,812
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                            0           0           0           0       4,812       4,812
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0DRIVEWAY CROSSING CONSTRUCT $60,000  (PROG 8-007)
073000-050    DRIVEWAY INFRASTRUCTURE CONTROL A/C       82,703          41           0          41      60,000      59,959
             USE 73000.100

                                                    ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                       82,703          41           0          41      60,000      59,959
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0BUSHLAND MANAGEMENT  $229,000 (PROG  6-012)
041079-000    BUSHFIRE PREVENTION EXPENSES              12,746           0           0           0      10,000      10,000
49020-000    BUSHLAND REGENERATION WAGES EAST               0           0           0           0      72,000      72,000
49025-000    BUSHLAND REGENERATION WAGES WEST               0           0           0           0      72,000      72,000
49030-000    BUSHLAND REGENERATION CONTRACT                 0           0           0           0      40,000      40,000

 49035-000    BUSHLAND REGENERATION MATERIALS                0           0       3,335       3,335      20,000      16,665
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                       12,746           0       3,335       3,335     214,000     210,665
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0CAR PARKING AREAS   $97,487     (PROG  8-010)
048942-010    CAR PARKING GENERAL EXPENSES               2,499           0           0           0       5,500       5,500
48942-020    CAR PARKING BEVERLY HILLS EXPENSES         1,390           0           0           0       1,500       1,500
48942-030    CAR PARKING HVLLE-ATTENDANTS WAGES        53,643         995           0         995           0         995-

 48942-031    SUPERANNUATION - CAR PARKING                   0           0           0           0       6,900       6,900
48942-032    WORKERS COMPENSATION - CAR PARK                0           0           0           0       4,932       4,932
48942-033    STAFF TRAINING - CAR PARK                      0           0           0           0       1,155       1,155
48942-034    PROV EMPLOY LEAVE ENTIT CAR PARKS              0         569           0         569           0         569-
48942-035    PUBLIC HOLIDAYS - CAR PARK                     0           0           0           0           0           0
48942-040    CAR PARKING HVLLE MNTNC &WRKNG EXPS       23,719          14           0          14      70,000      69,986
48942-050    CAR PARKING MORTDALE EXPENSES                380         226           0         226       1,000         775
48942-060    CAR PARKING PENSHURST EXPENSES             1,805           0           0           0       1,500       1,500
48942-070    CAR PARKING RIVERWOOD EXPENSES             5,388          25           0          25       5,000       4,975

 49581-000    DEPRECIATION - PARKING AREA                    0           0           0           0           0           0
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                       88,825       1,828           0       1,828      97,487      95,659

0                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------

1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    4
0                                     1996/97 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO  5TH JULY 1996
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1996/97     1996/97     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE

0STREET & GUTTER CLEANING  $781,058    (PROG 5-005)
045302-000    ST & GUTTER CLEANING WORKING EXPENS       89,910          35         180         215     100,000      99,785
45302-005    ST & GUTTER CLEANING - WAGES             463,844       8,893           0       8,893     466,000     457,107
45302-010    SUPERANNUATION - ST & GUTTER CLEAN         4,097          93           0          93      43,700      43,607
45302-020    WORKERS COMP - ST & GUTTER CLEAN               0           0           0           0      29,589      29,589
45302-030    STAFF TRAINING - ST & GUTTER CLEAN             0           0           0           0       6,765       6,765
45302-040    PROV EMPLOY LEAVE ENTIT ST & GUTTER            0       3,445           0       3,445           0       3,445-
45302-050    PUBLIC HOLIDAYS - STREET & GUTTER              0           0           0           0           0           0
45302-060    STREET SWEEPING ANSTO                        148           0           0           0           0           0

 45302-070    STREET & GUTTER DEPRECIATION                   0           0           0           0      39,004      39,004
45658-000    DISPOSAL OF DERELICT VEHICLES COSTS        7,645         210           0         210      10,000       9,790
48719-271    CITY LITTER REDUCTION GRANTS PROGRA            0           0           0           0           0           0
49536-077    USE 3 PL M&R S12 SWEEPER PYP088           22,386          19           0          19      18,000      17,981
49536-229    PL M&R V580 ISUZU COMPACTOR QJG447         6,740         134           0         134       4,000       3,866
49536-581    PL M&R V581 ISUZU COMPACTOR QJG479         6,879           0           0           0       4,000       4,000
49544-590    USE 3 PL M&R S11 MACDONALD SWEEPER         1,355           0           0           0           0           0
49544-811    PL M&R S13 SWEEPER SIY380                 40,611          16           0          16      18,000      17,984
49544-812    PL M&R S14 SWEEPER 414 GREEN MACHIN        7,307          93           0          93      18,000      17,907

 49544-813    PL M&R S15 BRAVA ELECTRIC SWEEPER            912           0           0           0      18,000      18,000
49544-814    PL M&R S16 414 GREEN MACHINE SWEEPE        1,771           0           0           0           0           0
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      653,604      12,938         180      13,118     775,058     761,940
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0PARKS, GARDENS & RESERVES - MAINT (PROG 6-001)
047258-000    KEMPT FIELD                               17,500          30           0          30      15,000      14,970
47266-000    BEVERLY GROVE PARK                         5,971         133           0         133       5,000       4,867

 47274-000    BEVERLY HILLS PARK                        10,931          99           0          99      13,000      12,901
47282-000    EVATT PARK                                71,691       1,028          83       1,110      90,000      88,890
47290-000    GANNONS PARK                              67,451       1,293           0       1,293      70,000      68,707
47308-000    GIFFORD PARK                               5,650          64           0          64       4,000       3,936
47316-000    HURSTVILLE OVAL                          126,943       1,382       1,305       2,688     140,000     137,312
47324-000    OATLEY PARK                               86,458         970         229-        740      90,000      89,260
47332-000    OATLEY PARK BATHS                         21,033         199         208         407      21,000      20,593
47340-000    OLDS PARK                                 46,625         730         149         878      60,000      59,122
47357-000    PEAKHURST PARK                            27,084         316           0         316      25,000      24,684

 47365-000    PENSHURST PARK                            37,171         315         518         832      35,000      34,168
47373-000    RIVERWOOD PARK                            20,184         529           0         529      21,000      20,471
47380-000    PLAYGROUND RISK MANAGEMENT                22,546           0       2,203       2,203      30,000      27,797
47389-000    PARK FURNITURE MAINT & REPAIR             21,174           0           0           0      30,000      30,000
47399-000    SUNDRY PARKS & RESERVES                  742,364       7,873       1,732       9,605     429,750     420,145
47399-002    SUPERANNUATION - PARKS & GARDENS          23,157      10,883           0      10,883     172,000     161,117
47399-003    WORKERS COMPENS - PARKS & GARDENS              0           0           0           0     107,084     107,084
47399-004    STAFF TRAINING - PARKS & GARDENS               0           0           0           0      24,915      24,915
47399-005    PROV EMPLOY LEAVE ENTIT PARKS & GAR            0           0           0           0           0           0

 47399-006    PUBLIC HOLIDAYS - PARKS & GARDENS              0           0           0           0           0           0
47399-080    WOODVILLE PARK                             9,506          13           0          13      11,000      10,987
47399-081    PARKS ETC - DONATIONS TO SCHOOLS           1,096           0           0           0       2,000       2,000
047399-082    BOUNDARY ROAD RESERVE PARK                 6,270           0           0           0       8,000       8,000
47399-083    THORPE PARK                                1,430           0           0           0       5,000       5,000

 47399-084    SMITH PARK                                12,689         306           0         306      13,000      12,694
47399-085    BLACK FOREST RESERVE PARK                  4,288           0           0           0       6,000       6,000
47399-086    CROOT PARK                                 5,103         229         518         746      10,000       9,254
47399-087    JUBILEE PARK                               5,362          45           0          45       8,000       7,955
47399-088    MORTDALE PARK                              7,415          28           0          28       6,000       5,972
47399-089    GLENNRD / SEAFORTH AVE PARK                6,237          69           0          69       9,000       8,931
47399-092    PETER LOWE RESERVE PARK                    7,858         162           0         162       8,000       7,838
47399-093    TREE PRESERVATION                         42,331       1,029           0       1,029      42,000      40,971
47399-390    HURSTVILLE HERITAGE PARK                  19,357           0           0           0      15,000      15,000

 47399-600    FREE TREE GIVEAWAY                             0           0           0           0      15,000      15,000
47407-000    DEPRECIATION INFRAS PARKS BUILDINGS            0           0           0           0           0           0
47407-010    DEPRECIATION INFRA PARKS EQUIP ETC             0           0           0           0     322,797     322,797
47787-200    POLE DEPOT PENSHURST GROUNDS MAINT             0           0           0           0       7,000       7,000
80000-062    V95-6/157 OATLEY PARK - KIOSK              4,117           0           0           0      19,000      19,000
80000-069    V95-6/208 CAMBRIDGE ST ANGLE PARKIN       20,646           0           0           0      60,000      60,000
80000-080    V95-6/322 LIME KILN WETLAND STAGE 3          521           0           0           0      10,000      10,000
80500-001    V95-6/OLDS PARK NETBALL COURT                  0           0           0           0      38,470      38,470
80500-002    V95-6/259 GANNONS PARK CANTEEN               372           0           0           0      32,500      32,500

 80500-003    V95-6/260 KEMPT FIELD MLAK KEY                 0           0           0           0       7,000       7,000
             TOILETS
80500-004    V95-6/279 BEVERLY HILLS PARK                   0           0           0           0      90,000      90,000
             AMENITIES BUILDING
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                    1,508,530      27,723       6,486      34,209   2,127,516   2,093,307
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0GOLF COURSE       (PROGRAM 6-003)
47449-010    GOLF COURSE WAGES                        178,121       3,611           0       3,611     144,520     140,909
47449-020    GOLF COURSE MAINTENANCE                   99,397          22         179         201      80,000      79,799

 47449-030    GOLF COURSE SUNDRY EXPENSES               31,079           0       2,000       2,000      30,000      28,000
47449-190    GOLF COURSE MANAGER SUPERANNUATION         1,924          46           0          46       2,800       2,754
47449-200    GOLF COURSE MANAGER RETAINER COMMIS            0           0           0           0      45,080      45,080
47449-210    GOLF COURSE COUNCIL RATES                      0           0           0           0       7,670       7,670
80000-047    V95-6/9 GOLF COURSE PRO SHOP IMPROV        5,142           0           0           0      30,000      30,000
80000-090    V96-7/13 GOLF COURSE TREE PLANTING             0           0           0           0      20,000      20,000
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      315,662       3,680       2,179       5,859     360,070     354,211

                                                    ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0TENNIS COURTS      (PROG 6-004)
047456-000    TENNIS ROBERTS AVENUE MAINTENANCE         54,300         873           0         873      16,000      15,127
47456-020    TENNIS MANAGER - SUPERANNUATION            2,346          58           0          58       3,500       3,442
47456-030    TENNIS ROBERTS AVE MANAGER RETAINER            0           0           0           0      52,100      52,100
47456-040    TENNIS ROBERTS AVE SUNDRY EXPENSES             0           0           0           0       8,070       8,070
47472-000    TENNIS VANESSA STREET MAINTENANCE         11,848         221           0         221       9,000       8,779
47472-010    TENNIS VANESSA ST MANAGER RETAINER             0           0           0           0       5,345       5,345
47472-020    TENNIS VANESSA ST SUNDRY EXPENSES              0           0           0           0         606         606

 47480-000    TENNIS COURTS - KEMPT FIELD                7,822           0           0           0           0           0
80000-048    V95-6/10 TENNIS ROBERTS AMENIT BLD         5,644           0           0           0      40,000      40,000

080000-049    V95-6/11 TENNIS ROBERTS 2 NEW COURT      116,887           0           0           0           0           0
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------

                                                       198,848       1,151           0       1,151     134,621     133,470
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
1                                               HURSTVILLE CITY COUNCIL                                               PAGE NO    6
0                                     1996/97 COSTING REPORT - EXPENDITURE TO  5TH JULY 1996
0  JOB NO           DESCRIPTION                      PREVIOUS   ACCRUAL &   COMMITTED    1996/97     1996/97     UNDER/OVER
                                                      YEARS    OVERHEAD   EXPENDITURE EXPENDITURE   BUDGET     EXPENDITURE

0LEISURE CENTRE      (6-011)
0REVENUE EXPENDITURE
47605-100    LEISURE CENTRE SALARIES COSTS            693,248           0           0           0           0           0
47605-200    LEISURE CENTRE MARKETING COSTS            12,715           0           0           0           0           0
47605-300    LEISURE CENTRE TREATMENT COSTS            20,930           0           0           0           0           0
47605-400    LEISURE CENTRE ENERGY COSTS              129,292           0           0           0           0           0
47605-500    LEISURE CENTRE UTILITY COSTS              15,051           0           0           0           0           0
47605-600    LEISURE CENTRE MAIN & REPAIR COSTS        42,562         142         975       1,117           0       1,117-

 47605-700    LEISURE CENTRE FINANCE COSTS                   0           0           0           0           0           0
47605-800    LEISURE CENTRE SUNDRIES COST              33,242           0         199         199           0         199-
47605-900    LEISURE CENTRE PROVISIONS                      0           0           0           0           0           0
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                      947,040         142       1,174       1,315           0       1,315-
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0CAPITAL EXPENDIUTRE
02030/002    LEISURE CENTRE MAIN BUILDING CONTRA    1,914,197           0           0           0           0           0

 02030/003    LEISURE CENTRE SIGNAGE                         0           0           0           0           0           0
02030/004    LEISURE CENTRE MECHANICAL SERVICES             0           0           0           0           0           0
02030/005    LEISURE CENTRE SPA HEATING                     0           0           0           0           0           0
02030/006    LEISURE CENTRE HEAT PUMPS                      0           0           0           0           0           0
02030/008    LEISURE CENTRE FILTRATION & WATER              0           0           0           0           0           0
02030/010    LEISURE CENTRE EXTERNAL WORKS             67,291           0           0           0           0           0
02030/012    LEISURE CENTRE PROFESSIONAL FEES         206,625           0           0           0           0           0
02030/014    LEISURE CENTRE QUANTITY SURVEYOR               0           0           0           0           0           0
02030/015    LEISURE CENTRE COMPUTER MANAGEMENT        39,200           0           0           0           0           0

                                SYSTEM
02030/016    LEISURE CENTRE GYMNASIUM EQUIPMENT       106,883           0           0           0           0           0
02030/017    LEISURE CENTRE FURNITURE & FITTINGS       25,424           0           0           0           0           0
02030/018    LEISURE CENTRE PREOPENING EXPENSES        59,245           0           0           0           0           0
02030/019    LEISURE CENTRE PRE-OPENING SALARIES       68,888           0           0           0           0           0
02030/020    LEISURE CENTRE IMPLICIT INTEREST               0           0           0           0           0           0
02030/022    LEISURE CENTRE CONTINGENCY                     0           0           0           0           0           0
02030/024    LEISURE CENTRE FEATURE LITTER BINS             0           0           0           0           0           0
02030/026    LEISURE CENTRE CABINETWORK                     0           0           0           0           0           0
02030/028    LEISURE CENTRE DOOR FURNTIURE                  0           0           0           0           0           0

 02030/030    LEISURE CENTRE CARPET/RESILIENT FIN            0           0           0           0           0           0
02030/032    LEISURE CENTRE INT LANDSCAP & RETIC            0           0           0           0           0           0
02030/034    LEISURE CENTRE POOL LUMINAIRES                 0           0           0           0           0           0
02030/036    LEISURE CENTRE ROCK CEILING SHOWER             0           0           0           0           0           0
02030/038    LEISURE CENTRE WATER SLIDES                    0           0           0           0           0           0
02030/040    LEISURE CENTRE BRIDGES                         0           0           0           0           0           0
02030/042    LEISURE CENTRE SAUNA                           0           0           0           0           0           0
02030/044    LEISURE CENTRE DRAIN NON SPORT HALL            0           0           0           0           0           0
02030/046    LEISURE CENTRE STEAM ROOM EQUIPMENT            0           0           0           0           0           0

 02030/048    LEISURE CENTRE FIBRE OPTIC LIGHTING            0           0           0           0           0           0
002030/050    LEISURE CENTRE CLEANING MACHINE            5,542           0           0           0           0           0
02030/052    V95-6/286 LEISURE CENT CARDIO EQUIP        1,744           0       1,525       1,525           0       1,525-
02030/060    V96-7/20 LEISURE BEACH ENTRY REDEVE            0           0           0           0      12,000      12,000
02030/065    V96-7/21 LEISURE SHADE STRUCTURES              0           0           0           0      10,000      10,000

 02030/070    V96-7/22 LEISURE ACID DOSING PUMP              0           0           0           0       1,500       1,500
02030/075    V96-7/23 LEISURE WINDOW TREATMENT              0           0           0           0       2,000       2,000
02030/080    V96-7/24 LEISURE FITNESS TEST EQUIP            0           0           0           0       1,000       1,000
02030/085    V96-7/25 LEISURE FITNES STUDIO DESK            0           0           0           0       1,000       1,000
02030/090    V96-7/26 LEISURE ENTRY FLAP BARRIER            0           0           0           0      30,000      30,000
02030/095    V96-7/27 LEISURE PORTABLE PA SYSTEM            0           0           0           0       1,500       1,500
02030/100    V96-7/28 LEISURE SHELVES STORE ROOM            0           0           0           0         500         500
02030/105    V96-7/29 LEISURE FOUNTAIN                      0           0           0           0       1,500       1,500
02030/110    V96-7/30 LEISURE PROV BLD/PLANT REF            0           0           0           0      30,000      30,000

 47605-710    LEISURE CENTRE INTEREST REPAYMENT              0           0           0           0     175,000     175,000
47605-720    LEISURE CENTRE CAPITAL REPAYMENT               0           0           0           0     100,000     100,000
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                    2,495,038           0       1,525       1,525     366,000     364,475
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0WORKS COMMITTED OR IN PROGRESS (PROG 11-001)
002064/000    V95-6/206 PAVEMENT MANAGEMENT SYSTE       41,671           0           0           0      85,000      85,000
45906-113    V95-6/324 BUS SEAT PINDARI RD PEAK           254         175           0         175         500         325

 45906-114    BUS SEAT TOORONGA TERR BEV HILLS               0           0           0           0         500         500
48719-332    KIDSAFE CHILD RESTRAINT PROJECT                0           0           0           0       2,500       2,500
65000-014    V94-5/27 RESHEET LARKHILL THURLOW          1,002           0           0           0      19,560      19,560
65000-042    V95-6/66 RESHEET CRONULLA CARLT/DUR            0           0           0           0      43,400      43,400
74000-002    V94-5/263A LANSDOWNE PDE DRAINAGE            151           0           0           0      52,600      52,600
             V95-6/312
78000-011    V95-6/276 LARKHILL AVE KERB & GUTTE       16,149       1,755           0       1,755      55,000      53,245
79000-002    V95-6/309 VARIOUS PARKS - SIGNAGE          5,004           0         440         440      35,000      34,560
80000-050    V95-6/12 TENNIS ROBERTS CAR PARKING       13,284           0           0           0      36,000      36,000
80000-079    V95-6/310 ROBERTS AVE SHELTER SHEDS       10,548           0       6,960       6,960      27,000      20,040

                                                    ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                       88,064       1,930       7,400       9,330     357,060     347,730
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
0ADDITIONAL AMOUNTS VOTED DURING YEAR   (11-002)
0                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------
                                                            0           0           0           0           0           0
                                                   ----------  ----------  ----------
+                                                                                       ----------  ----------  ----------


HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
Appendix for Business and Financial Services



.98 APPENDIX 'D' - Reconciliation of Valuations & Rates Levied as at 2/7/1996

Divisional Manager - Business & Financial Services' Certificate re
Reconciliation of Valuations and Rates Levied for the Rating Period
1 July 1996 to 30 June 1997
Appendix 'D'

In accordance with the provisions of the Local Government Act, 1993, I hereby certify that the initial entries in the rate book for the rating period 1 July 1996 to 30 June 1997, have been duly completed, that the rates levied as shown hereunder have been brought to account and that the valuations figures used to levy the rates have been checked with the valuations as shown in the Valuations Lists.

I further certify that the list on non-rateable properties referred to hereunder has been examined by me and that such properties are exempt by or have been exempted by the Council under the provisions of the Act.

Particulars of the total amount of the levy, of the arrears in respect of each rate, and the valuations on which the rates were levied are as follows:-

Valuations as at 1 July 1996, determined by Council from the
total of the Valuer General's List, base date 7/94, and adjustment
thereto included in Supplementary Valuation Lists to List No.331/95
3,858,076,640
Less: Non-Rateable Properties - 98,512,985
Less: Not Served Awaiting Split Valuations Nil
TOTAL RATEABLE LAND VALUE AS PER RATE BOOK $3,759,563,655


ORDINARY RATE FUND:

RESIDENTIALL.V. 1/7/1996 $
MinimumL.V. 190,662,331
4,263 @ $281.00
1,197,903.00
Ordinary Ad Valorem
(19,526 properties)
L.V. 3,183,695,021 @
.00424883 cents in $
13,526,978.91
Loss by fraction - 12.82
L.V.
3.374,357,352 14,724,869.09
BUSINESSL.V. 1/7/1996
MinimumL.V. 2,375,695
110 @ $281.00
30,910.00
Ordinary Ad Valorem
(1,451 properties)
L.V. 382,830,608 @
.00836244 cents in $
3,201,397.99
Gain by fraction 0.03
L.V.
385,206,303 3,232,308.02
TOTAL RATEABLE L.V. 3,759,563,655$17,957,177.11


SPECIAL HURSTVILLE TOWN IMPROVEMENT RATE FUND

Total Rateable L.V. as per Rate Book 208,104,400
208,104,400 @ .00161899 cents in $
(739 properties)
336,918.94
Gain by Fraction .09
$336,919.03


SPECIAL MORTDALE TOWN IMPROVEMENT RATE FUND

Total Rateable L.V. as per Rate Book 9,227,000
9,227,000 @ .00294938 cents in $
(81 properties)
27,213.93
Gain by Fraction .04
$27.213.97


SPECIAL RIVERWOOD TOWN IMPROVEMENT RATE FUND

Total Rateable L.V. as per Rate Book 18,710,000
18,710,000 @ .00211587 cents in $
(113 properties)
39,587.93
Gain by Fraction .11
$39,588.04


Particulars of the total amount of rates levied and of the arrears in respect of each rate are as follows:-

Arrears at
30 June 1996


$
Levy for Rating
Period 1 July 1996
to 30 June 1997
as per Rate Book
$
ORDINARY RATE FUND 403,493.08 17,957,177.11
SPECIAL HURSTVILLE TOWN
IMPROVEMENT RATE FUND
13,411.94 336,919.03
SPECIAL MORTDALE TOWN
IMPROVEMENT RATE FUND
568.61 27,213.97
SPECIAL RIVERWOOD TOWN
IMPROVEMENT RATE FUND
133.21 39,588.04
TOTAL$417,606.84$18,360,898.15


THE COMMON SEAL of )
THE COUNCIL OF THE CITY )
OF HURSTVILLE was hereunto ) ___________________________
affixed on the day of ) Councillor
in pursuance of a resolution )
passed at a duly convened )
meeting held on the day of ) ___________________________
) Mayor


HURSTVILLE CITY COUNCIL
REPORT ITEM NO: .
Appendix for Business and Financial Services



.99 APPENDIX 'E' - Reconciliation of Valuations & Rates Levied for period ending 30/6/1996

Divisional Manager - Business &Financial Services' Certificate of
Reconciliation of Rates for the 1995/1996 Rating Period
Ending 30th June 1996
Appendix 'E'


A. In accordance with the provisions of the Local Government Act, 1993, I hereby certify that the entries in the Rate Book for the 1995/1996 Rating Period ending 30th June, 1996, have been duly completed and the rates levied as shown hereunder have been brought to account, and that the valuation figures upon which the rates have been levied have been checked with the valuations shown in the Valuation List.

I further certify that the valuations appearing under the rating categories in the Annual Return showing the calculation of the notional revenue and notional yield are correct and that the list of non-rateable properties referred to hereunder, has been examined by me and that such properties are exempted by the Council, under provisions of the Act.

Particulars of the total amount of the levy, of the arrears in respect of each rate, of the valuations used to calculate Notional Rate income and on which the rates were levied are as follows:-

$
Valuation as at 30/6/96 determined by the Council from the total of the Valuer General's List, base date 7/94 and adjustment thereto included in Supplementary Valuation List to List No. 331/95
3,858,076,640
Less non-rateable properties
- 98,512,985
Less Allowances
- Section 58VLA
- Section 124HA

Nil
(a)
Less Properties for which split valuations are awaited.
Nil
(b)
Less Valuations not applicable until next year.
2,643,700
(c)
Total Rateable Land Value of area as per Rate Book Summary.
3,756,919,955
(d)



B. RECONCILIATION OF VALUATIONS USED TO CALCULATE NOTIONAL RATE INCOME

$
Rateable valuation as per Rate Book Summary (d)
3,756,919,955
Add
- Properties subject to split valuations (b)
- Valuations not applicable until next year (c)
$
$
NIL
2,643,700
Add

- Estimates provided by Valuer General under Section (131AA (513) LGA (attach VG advice)
- Rateable Valuation used to calculate Notional Revenue
NIL


3,759,563,655


C. RECONCILIATION OF RATES LEVIED

This section of the Certificate will provide details of the various rates levied with the valuations, in the case of Ordinary rates, agreeing with the Total Rateable Land Value in Part A(d) of the Certificate.

And the reconciliation of the Special Town Improvement Rates.

ORDINARY RATE FUND
LAND VALUE
RATE IN $
REVENUE
RESIDENTIAL
Minimums
175,545,941
(3859 @ $274.00)
1,057,366.00
Ad Valorem (19,436 properties)
3,184,569,871
@.00411935 cents in $
13,118,357.89
Loss by fraction
- 4.04
___________
3,360,115,812
___________
14,175,719.85
BUSINESS
Minimums
1,932,172
(91 @ $274.00)
24,934.00
Ad Valorem (1,426 properties)
372,282,721
@.00829825 cents in $
3,089,295.09
Less by fraction
0.48
___________
374,214,893
___________
3,114,229.57
Total 1/7/95
3,734,330,705
17,289,949.42
ADD:
RATEABLE FULL YEAR
Residential - Minimums
1,072,200
(32@$274.00)
8,768.00
Residential - Ad Valorem (64)
7,897,900
@.00411935 cents in $
32,534.21
Gain by fraction
0.05
Business - Minimums
82,850
(5@$274.00)
1,370.00
Business - Ad Valorem (12)
6,726,800
@.00829825 cents in $
55,820.67
___________
3,750,110,455
___________
17,388,442.35
ADD:
RATEABLE PART YEAR
Residential - Minimums (6)
Pro Rata
@$274.00
440.00
Residential - Ad Valorem (2)
Business - Ad Valorem (2)
Pro Rata
Pro Rata
@.00411935 cents in $
@ .00829825 cents in $
1,854.14
1,922.47
17,392,658.96
LESS:
NON RATEABLE FULL YEAR
Residential - Ad Valorem (17)
4,337,000
@.00411935 cents in $
Adjustment by fraction
-17,865.62
-.01
Business - Ad Valorem (3)
2,472,500
____________
@.00829825 cents in $
Adjustment by fraction
-20,517.42
- 0.01
3,756,919,955
17,354,275.90
LESS:
NON RATEABLE PART YEAR
Residential - Ad Valorem (2)(Sec.555)
Pro Rata
@.00411935 cents in $
- 574.04
Business - Ad Valorem
(1)(Sec.555)
Pro Rata
@.00829825 cents in $
- 562.69
Business - Ad Valorem (2)
Pro Rata
__________
@.00829825 cents in $
- 787.84
_________
3,756,919,955
17,352,351.33
ADD:
Arrears to Account - Residential
897.50
Arrears to Account - Business
9,334.30
Postponed Rates Abandoned (Sec.585) - Residential
4,568.98
14,800.78
17,367,152.11
LESS:
Arrears to Account Rates - Business
- 1,499.18
Abandoned Current Rates (Sec.600) - Business
-2,621.80
Postponed Rates Abandoned Arrear (Sec.585)
- Residential
-4,568.98
Transfer Current Rates to (Sec.585) - Residential
-9,639.28
Abandoned Current Rates Pensioners
(Sec.575) Govt
-715,432.93
Abandoned Current Rates Pensioners (Sec.575) Council
-715,432.93
Abandoned Current Rates Pensioners (Sec.582) Council
-279,174.40
Abandoned Arrears Rates Pensioners (Sec.575) Govt
-3,046.85
Abandoned Arrears Rates Pensioners (Sec.575) Council
-3,046.85
Abandoned Arrears Rates Pensioners (Sec.582) Council
-907.50
NET LEVY
-1,735,370.70
$15,631,781.41
SPECIAL HURSTVILLE
TOWN IMPROVEMENT RATE FUND

VALUATION: As per Rate Book
208,104,400
Valuation Adjustment not applicable to next year
-3,910,000
TOTAL RATEABLE LAND VALUE:
204,194,400
RECONCILIATION OF RATES LEVIED
LAND VALUE
RATE IN $
REVENUE
Levy - 1/7/95 (558 properties)
201,649,400
@.00167083
cents in $
336,921.87
Gain by Fraction
.08
336,921.95
ADD: Rateable Full Year (39 properties)
5,085,000
@.001167083
cents in $
Loss by Fraction
8,496.17

- 0.01
LESS: Non Rateable Full Year (3 properties)
-2,540,000
@.00167083
cents in $
-4,243.91
ADD: Rateable Part Year (1 property)
LESS: Non Rateable Part Year (1 property)
__________
204,194,400
Prorata
Prorata
_________
204,194,400
@.00167083
@.00167083
_________
341,174.20
179.42

- 70.04
341,283.58
ADD:
Postponed Rates Abandoned Arrears(Sec.585)
178.50
LESS:
Postponed Rates Abandoned Arrears (Sec.585)
-178.50
Transfer Current Rates to (Sec.585)
-910.60
NET LEVY
$340,372.98
SPECIAL MORTDALE TOWN IMPROVEMENT RATE FUND
VALUATION: As per Rate Book
9,227,000
TOTAL RATEABLE LAND VALUE:
9,227,000
RECONCILIATION OF RATES LEVIED
LAND VALUE
RATE IN $
TRANSITIONAL RATING PERIOD REVENUE
Levy - 1/7/95 (81 properties)
9,227,000
@.00294938
cents in $
Gain by Fraction
27,213.93


0.04
NET LEVY
$27,213.97
SPECIAL RIVERWOOD TOWN IMPROVEMENT RATE FUND
VALUATION: As per Rate Book
18,710,000
TOTAL RATEABLE LAND VALUE:
18,710,000
RECONCILIATION OF RATES LEVIED
Land Value
Rate in $
Levy - 1/7/95 (113 properties)
18,710,000
@.00211587
cents in $
39,587.93
Gain by fraction
0.11
________
NET LEVY
$39,588.04

D. PARTICULARS OF RATES LEVIED AND ARREARS OF RATES

This Section shows the various rates levied (as in Part C) and the arrears at 30/6/95 and 30/6/96.

ARREARS BALANCE
30/6/95
1995/1996 LEVY
AS PER CERTIFICATE
IN PART C
OUTSTANDING BALANCE
30/6/96
ORDINARY RATE FUND
404,431.65
15,631,781.41
403,493.08
SPECIAL HURSTVILLE TOWN
IMPROVEMENT RATE FUND
14,719.91
340,372.98
13,411.94
SPECIAL MORTDALE TOWN
IMPROVEMENT LOCAL FUND
103.91
27,213.97
568.61
SPECIAL RIVERWOOD TOWN
IMPROVEMENT LOCAL FUND
114.94
39,588.04
133.21
419,370.41
16,038,956.40
417,606.84







DIVISIONAL MANAGER - BUSINESS &
FINANCIAL SERVICES' CERTIFICATE



VALUATION & RATING RECONCILIATION FOR THE
RATING PERIOD 1995/1996 ENDING 30 JUNE 1996


AS DETAILED IN SECTIONS A, B, C & D OF THE CERTIFICATE











THE COMMON SEAL of )
THE COUNCIL OF THE CITY )
OF HURSTVILLE was hereunto ) ___________________________
affixed on the day of ) Councillor
in pursuance of a resolution )
passed at a duly convened )
meeting held on the day of ) ___________________________
) Mayor